局采购档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我局采购档案管理，确保采购档案的完整、准确、安全，提高采购
工作效率，依据国家有关法律法规和《档案法》，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我局所有采购活动产生的档案资料的管理。

第三条采购档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：采购档案必须真实反映采购活动的全过程。

（二）完整性原则：采购档案应包含采购活动的所有相关资料。

（三）安全性原则：确保采购档案在保存、使用、传输等环节的安全。

（四）规范性原则：采购档案的收集、整理、归档、保管、销毁等环节应符合国家及行业规范。

第二章采购档案的收集与整理
第四条采购档案的收集应做到全面、准确、及时。

第五条采购档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：根据采购活动类型、文件性质、内容等进行分类整理。

（二）编目归档：编制采购档案目录，确保档案编号准确、规范。

（三）归档装订：按顺序装订，保证档案整洁、美观。

第三章采购档案的保管与使用
第六条采购档案的保管应遵循以下要求：
（一）设置专兼职档案员，负责采购档案的日常管理工作。

（二）采购档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的档案柜中。

（三）定期对采购档案进行清点、检查，确保档案完整无缺。

（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第七条采购档案的使用应遵循以下要求：
（一）使用档案时，需填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还期限。

（二）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、折损。

（三）借阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、转发。

第四章采购档案的销毁
第八条采购档案的销毁应遵循以下要求：
（一）销毁档案前，需经档案管理部门审批。

（二）销毁档案时，应由两名以上工作人员在场监督。

（三）销毁后的档案应做好记录，并存档备查。

第五章责任与考核
第九条各部门应明确采购档案管理责任人，确保采购档案管理工作落实到位。

第十条对采购档案管理工作进行定期检查、考核，对表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励，对工作不力的单位和个人进行批评和处罚。

第六章附则
第十一条本制度由我局办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。