固定资产管理制度

固定资产管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司固定资产管理，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在××元以上、使用期限超过××个月，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。

第三条本制度适用于公司固定资产的申购、购置、验收、发放、使用、报废、维护、转移等活动有关的部门及个人。

第二章固定资产的管理
第四条行政部管理职责
1.负责修订及解释固定资产管理制度，并将固定资产的日常管理和使用落实到个人；
2.负责固定资产的申购审核、购置、验收、发放、转移、报废、维护等事项的各类手续；
3.负责固定资产编号、登记、造册，建立固定资产台账，并及时维护固定资产台账；
4.及时掌握固定资产使用状况，根据使用情况，负责固定资产的维修；
5.每年定期组织盘点固定资产，编制盘盈盘亏报告。

第五条财务部管理职责
1.财务部负责固定资产的核算工作；
2.会同行政部制定、修订固定资产管理制度；
3.审核固定资产购置申请、合同、发票等凭证，办理固定资产的付款；
4.按规定设立登记固定资产总分类账和明细账；
5.会同行政部对固定资产进行盘点，做到账务相符；
6.按财务制度准确、及时地提取固定资产折旧。

第六条使用部门职责
1.提出本部门固定资产购置、维修、转移和处置等申请；
2.参与本部门固定资产验收、处置、转移等事项；
3.负责本部门固定资产的日常维护、保管，定期记录使用保养、修理等情况；
4.建立本部门的固定资产使用台账；
5.依据公司固定资产管理制度，明确部门内部固定资产的管理负责人；
6.参与本部门计划购置固定资产的购置工作。

第七条使用个人职责
1.负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。

固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任。

2.保持固定资产的日常清洁卫生，定期对固定资产进行清洁打扫。

3.固定资产损坏后，应及时上报行政部维修或更换。

第三章固定资产的分类
第八条公司的固定资产分位三大类：
1.电子设备
包括打印机、电话、主机、显示器、会议屏、移动硬盘、摄像头、复印机、保险柜、笔记本电脑等相关办公设备。

2.办公家具
包括沙发、桌椅、书柜、文件柜、热水器、茶台等。

3.交通工具
是指公司所有的交通交通工具，包括轿车、商务车等。

第四章固定资产的编码
第九条固定资产实行编码管理
1.固定资产购买后，由行政部予以分类编号并粘贴标签。

对成套设备，各组成部门应单独编码。

2.编码方法
固定资产编码采用4层8位数字代码表示，第1位表示固定资产类别，第2、3位表示固定资产购置年份的后两位数，第4、5表示固定资产购置月份，第6、7、8位表示流水号。

固定资产编码结构如图所示。

001
01
20
1
第十条固定资产类别及代码
第五章固定资产的购置
第十一条固定资产购置流程
1.固定资产的购置由固定资产使用部门填制《固定资产购置申请单》；
2.购置部门负责人在《固定资产购置申请单》上审核签字后交至行政部；
3.行政部对使用部门提交的购置单进行审核，签字后提交财务中心经理；
4.财务中心经理审核签字后提交至总经理审核、董事长审批；
5.董事长审批签字后送交行政部进行购置。

第十二条固定资产购置的审批控制
1.固定资产使用部门填写《固定资产购置申请单》时，应详细填写固定资产名称、规格、型号、预算金额、购置原因等；
2.公司固定资产购置申请单务必由董事长审批后，行政部方可执行购置；
3.行政部必须进行充分的市场调研，编制可行性报告。

第六章固定资产的验收、发放
第十三条固定资产的验收
固定资产送达时，行政部应点收数量、检查品质及规格是否与《固
定资产购置申请单》相符。

第十四条固定资产的发放
固定资产验收合格后，行政部开具《固定资产验收登记单》并登记固定资产管理台账，将固定资产交请购单位使用，领取人员在领取单上签字确认。

第七章固定资产的转移、处置
第十五条固定资产内部转移
1.固定资产变更使用部门和使用人的，变更部门或个人应向行政部提出，并填写《固定资产内部转移单》，经转出部门、转入部门、行政部、财务中心会签后，方可办理内部转移。

2.固定资产转移时，注意固定资产编号保持不变，台账要填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

第十六条固定资产的处置
1.固定资产的处置包括盘盈、盘亏、报废、出售、出租、出借等事项；
2.固定资产的处置应由使用部门提出并填写《固定资产处置申请单》，经行政部鉴定后拟定处理意见，报总经理、董事长批准后执行。

严禁私自移装、改装公司的固定资产，不得拆卸、挪用零件和自行处理。

3.固定资产处置后，行政部应将批准《固定资产处置申请表》复印件及相关资料交至财务中心，对固定资产进行相应的账务处理。

第十七条固定资产报废条件
1.超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，不能改装利用或调出；
2.使用年限未到但不能迁移的设备，因建筑物改造或工艺布局改变而必须拆除者；
3.腐蚀过甚，无修复价值或继续使用易发生危险的；
4.性能低劣且无修复价值的；
5.能耗大或严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的；
6.公司决定淘汰或更换的。

第八章固定资产的盘点、维修
第十八条固定资产的盘点
1.行政部应定期组织相关部门对固定资产进行盘点，每年至少要全面盘点一次；
2.固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》，详细反映盘点的固定资产的实有数量，并与固定资产台账数核对，做到账务、实物核对一致；
3.若固定资产盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，对盘点过程中发现盘盈、盘亏、毁损的，应逐个查出原因、提出处理意见，经使用部门签字确认后，逐级签字审批后，由财务中心进行相应的账务处理；
4.盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并提出处理建议。

第十九条固定资产的维修
1.行政部负责固定资产的维修管理；
2.固定资产使用过程中发生故障，使用部门无法自行处理的，应及时通知行政部维修；
3.行政部依据实际情况，联系售后服务部门或上报领导同意后委外维修；
4.固定资产维修好后，及时通知固定资产使用部门。

第九章附则
第二十条本制度归口行政部修订及解释。

第二十一条本制度审批后自下发之日起执行。

固定资产管理制度总结
一、制度目的与适用范围
本制度旨在加强公司固定资产的管理，确保资产的安全完整，并提升资产使用效率。

制度明确了固定资产的定义，即单位价值超过××元、使用期限超过××个月，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。

该制度全面覆盖了公司固定资产的申购、购置、验收、发放、使用、报废、维护、转移等各个环节，适用于所有涉及固定资产管理的部门及个人。

二、管理职责划分
行政部职责：作为固定资产管理的核心部门，行政部负责修订及解释固定资产管理制度，落实日常管理责任到个人；负责固定资产的申购审核、购置、验收、发放、转移、报废、维护等手续；建立并维护固定资产台账，及时掌握资产使用状况，组织年度盘点，并编制盘盈盘亏报告。

财务部职责：财务部负责固定资产的核算工作，与行政部共同制定、修订管理制度；审核购置申请、合同、发票等凭证，办理付款手续；设立并登记固定资产总分类账和明细账，参与盘点工作，确保账务相符；按财务制度准确、及时地提取固定资产折旧。

使用部门与使用个人职责：使用部门需提出购置、维修、转移和处置
等申请，参与验收、处置、转移等事项，负责日常维护和保管，建立使用台账，并明确管理负责人。

使用个人则需负责监管、保存好分配到个人的固定资产，保持日常清洁，及时上报损坏情况。

三、固定资产分类与编码
公司固定资产分为电子设备、办公家具和交通工具三大类，每类资产均实行编码管理。

编码采用4层8位数字代码表示，分别代表资产类别、购置年份、购置月份和流水号。

这种编码方式有助于实现资产的精细化管理，便于追踪和查询。

四、购置流程与审批控制
固定资产的购置需由使用部门填制《固定资产购置申请单》，经部门负责人审核后提交行政部，再经财务中心经理、总经理、董事长逐级审批。

审批过程中，需详细填写固定资产信息，确保购置的合理性和必要性。

行政部在购置前需进行市场调研，编制可行性报告。

五、验收与发放
固定资产送达后，行政部负责验收数量、品质及规格是否与申请单相符。

验收合格后，开具《固定资产验收登记单》并登记台账，将资产交请购单位使用，领取人员签字确认。

这一流程确保了资产在购置后的及时、准确入账和使用。

六、转移与处置
固定资产的内部转移需填写《固定资产内部转移单》，经相关部门会
签后办理。

处置包括盘盈、盘亏、报废、出售、出租、出借等事项，需由使用部门提出并填写《固定资产处置申请单》，经行政部鉴定后报总经理、董事长批准执行。

处置后需将相关资料交至财务部进行账务处理。

七、报废条件与盘点维修
固定资产报废需满足一定条件，如超过使用年限、无法修复或继续使用易发生危险等。

行政部应定期组织盘点，每年至少全面盘点一次，确保账实相符。

盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况需查明原因并提出处理意见。

固定资产的维修由行政部负责，使用部门无法处理的故障应及时通知行政部进行维修。

八、制度执行与修订
本制度由行政部负责修订及解释，审批后自下发之日起执行。

制度的实施有助于规范公司固定资产管理流程，提高管理效率，确保资产的安全和有效利用。

同时，随着公司发展和外部环境的变化，制度将适时进行修订和完善。