考勤管理制度办法
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考勤管理制度办法
一、目的
为确保公司各项业务正常运营,加强员工工作时间的管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,制定本考勤管理制度办法。
本办法旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
1. 本制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及临时工。
2. 对于特殊岗位、特殊工作性质的员工,公司将根据实际情况予以调整,具体规定将在劳动合同或补充协议中明确。
三、工作时间
1. 公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00 - 12:00
下午:13:00 - 18:00
中午休息1小时。
2. 公司可根据业务需要和季节变化,对工作时间进行调整。
调整方案将提前通知全体员工。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。
如有特殊情况需要加班,公司将按照国家相关规定支付加班费。
4. 员工在法定节假日、公休日享有休息权利。
公司可根据实际情况安排调休或补休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理。
(2)员工每日需按时完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码登录等。
(3)签到时,员工需确保考勤系统显示的个人信息准确无误,如有问题,应及时向人力资源部反映。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到:08:50 - 09:10
下午上班签到:12:50 - 13:10
(3)迟到或早退超过10分钟视为旷工半天,超过20分钟视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)员工需提供因公外出的相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以便人力资源部进行核实。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由直接上级核实情况后,向人力资源部提出书面申请。
(2)人力资源部将根据申请及相关证明材料,进行审核并予以处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修改和完善考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和管理。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)员工应对自己的考勤负责,按时签到,如有特殊情况需及时向直接上级报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期和预计结束日期。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前一日下班前提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
(2)请假2天以上至5天(含5天)由部门负责人审批;
(3)请假6天以上至15天(含15天)由人力资源部审批;
(4)请假15天以上需报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
(2)员工请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按请假审批
流程办理。
(3)请假期间,员工需保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)请假未批准而擅自离岗者,按旷工处理。
批准假期结束后,员工未按时返岗,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程办理:
a. 提交书面申请,明确假期种类、起始日期、结束日期及请假原因。
b. 按照请假审批权限,由相应级别的负责人审批。
c. 审批通过后,将申请表交由人力资源部备案。
d. 假期结束后,员工需按时返岗并办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间按当地最低工资标准的80%支付工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不支付工资。
(3)婚假:员工可享受国家规定的婚假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受3天丧假。
(5)产假:女性员工享受产假,按照国家法律规定执行。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定享受带薪年假。
(2)员工需在当年内休完年假,未休年假不予补偿。
(3)年假期间,工资照常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假一般为98天,根据实际情况可适当调整。
(2)陪产假:男性员工享受陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排放假,具体放假时间以国务院办公厅发布的节假日安排为准。
(2)公司可根据实际情况调整公众假期安排,提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,公司根据国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。
(2)旷工:员工未经批准,未按时到岗到位或离开工作岗位,且未按时返回,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到10分钟以内,视为轻微迟到,不计入考勤异常;迟到10-30分钟,视为一般迟到,记录在案;迟到30分钟以上,视为旷工半天。
(4)旷工处理:旷工半天及以上,根据旷工天数扣除相应工资,并视情节给予警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记
过等纪律处分。
(2)情节严重者,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,公司将按照国家法律规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因。
(2)未能提供合理解释的未签到行为,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
(1)员工如不遵守考勤规定,或故意隐瞒、谎报考勤情况,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
(2)情节严重者,公司将依法解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。