治未病档案管理制度

一、总则
第一条为了加强治未病档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有治未病档案的管理工作。

第三条治未病档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。

（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）安全保管原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

（四）利用服务原则：充分发挥档案的作用，为治未病工作提供有力支持。

二、档案收集与整理
第四条治未病档案的收集范围：
（一）治未病工作计划、方案、总结、报告等文件材料；
（二）治未病项目、课题的研究资料；
（三）治未病宣传教育、培训、学术交流等活动记录；
（四）治未病工作相关法律法规、政策文件、标准规范等；
（五）其他与治未病工作相关的资料。

第五条治未病档案的收集要求：
（一）及时收集，确保档案的完整性；
（二）准确记录，确保档案的真实性；
（三）分类整理，确保档案的系统性和可检索性。

第六条治未病档案的整理要求：
（一）按照档案类型和内容进行分类；
（二）对档案进行编号，确保档案的连续性；
（三）编制档案目录，方便查阅。

三、档案保管与保护
第七条治未病档案的保管要求：
（一）按照档案的保存期限和保管要求进行分类存放；
（二）采取有效措施，防止档案受潮、受热、受光、受污染；
（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条治未病档案的保护措施：
（一）采用防虫、防霉、防鼠、防火、防盗等措施；
（二）对易损、易褪色的档案进行复制或修复；
（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

四、档案利用与开放
第九条治未病档案的利用原则：
（一）坚持依法利用，确保档案的保密性；
（二）遵循公开、公平、公正的原则，为治未病工作提供信息服务。

第十条治未病档案的开放范围：
（一）对已满30年且内容不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，可向社会开放；
（二）对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，根据需要和规定，可部分开放或不予开放。

第十一条治未病档案的利用程序：
（一）查阅者填写查阅申请；
（二）档案管理人员审核查阅申请；
（三）经批准后，查阅者持有效证件查阅档案；
（四）查阅者遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

五、档案管理与监督
第十二条治未病档案管理人员应具备以下条件：
（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；
（二）熟悉档案管理法律法规和业务知识；
（三）具备一定的计算机操作能力。

第十三条治未病档案管理人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；
（二）对档案进行鉴定，提出存毁意见；
（三）参加档案管理的培训和学术交流活动；
（四）负责档案安全保密工作。

第十四条治未病档案管理监督：
（一）建立健全档案管理制度，加强档案管理队伍建设；
（二）定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；
（三）对违反档案管理规定的单位和个人进行查处。

六、附则
第十五条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。