接待员(迎宾员)操作标准
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3.在客人确认无误后,使用以下标准话术结束交谈:
a)电话预订时:“谢谢您的来电,期待您的光临,预祝您用餐愉快!”
b)现场预订时:“期待您的光临,请慢走!”
注意事项
1.接听前的准备:笔、订餐本、电话能正常使用(如通话音量正常、不欠费)。
2.尽量不要让顾客在电话中等候。
3.除客人指定以外,靠窗位置尽量不要安排预订,但预订的客人如果来得较早,可调整到靠窗位置入座,以避免出现预订客人到店时间较晚影响外观效果。
三、站位迎客(11:20-13:00 17:20-21:00)
操作步骤
操作程序要点
站位
1.在听到站台音乐时,迎宾员须保持良好的仪容仪表仪态,按照标准站姿,站立在餐厅指定的迎宾位,面向来客方向,面带微笑。
2.至少有一名前厅管理层或临近区域的服务员,做为辅助迎宾,在有两桌客人同时到达的时候,可以协助迎宾带位。
用餐时间
早上:9:20前 中午:13:00-13:00 晚上:21:00-21:30
中午、晚上值班人员先用餐(能安排的情况下可安排部分非值班人员)
用餐时间可根据生意情况作调整。
交接班
中午、晚上早班下班时进行工作交接,经管理人员检查同意后方可下班。
一、开市准备(9:30-11:20)
类别
检查项目
检查标准
接待员-标准工作程序
工作描述摘要
工作项目
一、开市准备(部分门店午市不准备)
二、登记预订(电话预订部分主要由收银岗负责)
三、站位迎客
四、引位安座
五、排队管理
六、送别顾客
七、收市工作
附带职责
一、在本岗位的开市工作做完的情况下,协助服务员做开市准备工作;
二、在本岗位工作完成的情况下,协助前厅其他岗位的辅助工作;
e)联系方式:“请留下您的联系方式(必须留手机号码)”
2.内部人员订餐需要记录预订人,任何记录均须填写登记人。
重复预订并告知预留时间
1.“**先生/女士,我跟您确认一下订餐信息,您订是**号晚上**点到店,一共*人,联系电话是:****”
2.“考虑到交通状况,我们会有10分钟的延迟时间,如果超过10分钟,我们将自动为您排一个号,您看清楚了吗?”
电话预订(主要由收银岗负责):
1.电话铃响三声之内拿起电话;使用以下标准话术接待客人电话咨询或订餐。介绍语:“您好,椒香城门口**店,很高兴为您服务!”
2.如铃声超过三声,使用以下标准话术接待客人电话咨询或订餐。介绍语:“您好,椒香城门口**店,抱歉让您久等了,很高兴为您服务!”
现场预订:
1.当客人来到迎宾区,使用以下标准话术接待客人咨询或订餐。介绍语:“您好,欢迎光临!”
4.有台阶或者地面有水渍时,提醒人同时到达,或在上客高峰期,可请协助迎宾的管理组或服务员协助带位,并告知人数,台号。
6.如果顾客带有小孩,尽量将座位安排在卡座或远离通道的位置,并主动招呼服务员协助为顾客提供儿童椅。如遇有需要帮助的客人时(如有大件行李、自带酒水、客人身体不便等),主动提供协助。
迎接客人
1.在迎宾的整个过程中,始终以微笑和友善的态度迎接顾客。
2.在顾客距离3米左右,热情地向客人问好(无论是否用餐)“您好,欢迎光临!”“请问您有预订吗?”
3.如果客人有预订,询问客人的订餐信息(订餐姓名、电话尾号、人数等),以确定与预订相符,如果知道客人的名字请用客人的姓氏尊称他们。
4.如果客人没有预订,询问客人人数,如“请问咱们一共几位?”
5.有电梯的情况下,引领客人至电梯口,按好电梯楼层键,请客人入内。
6.如须带客:等客人进入电梯后,自己在进入,站于电梯按键处,按好楼层键,到达楼层时,先出电梯,站于一侧,以手示意客人出电梯,再带客人至相应区域。
7.无须带客:按好楼层键,待客人进入后,用对讲机通知相应楼层工作人员作好接待准备,报清楚客人的台号。话术:*楼,*包间的客人上来了,请接待!
干净、能正常打火。
烟灰缸
备足够、干净。
纸巾盒
纸量备足,盒子外表干净、无污垢、无油垢。
托盘
干净、无破损、无油垢、无水渍、无脱胶。
等位卡
干净、无污垢、无油垢。
营销用品
展架
迎宾台、排队机、展架、菜架等全部到位。
二、登记预订(9:30-21:00,下班期间的预订工作由其它岗位顶替)
操作步骤
操作程序与要点
应答/问候
2.当客人提出订餐需求时,仔细聆听并登记订餐信息。
聆听/记录
1.仔细聆听客人问题,按照以下步骤询问客人并记录重要信息:
a)客人称呼:“请问您贵姓?”
b)时间:“**先生/女士,请问您预订什么时候?”几点到店?”
c)人数:“**先生/女士,请问您几位?”
d)区域:“请问您有什么特别要求?”(包间/卡座/靠窗/小孩等特殊需求)
固定设施
大门
无损坏、无隐患、干净、无污垢、无油垢、无蛛网。
所属区域地面卫生
茶水备足够、摆放整齐。
进门口的固定配置
进门口的景观造型(如长椅、鱼缸、玄关等)、装饰物干净、无灰尘、无蛛网、无污垢。
排队用品
排队机
正常使用、未下载任何规定以外的软件。
音响
电量充足、播放正常。
排队桌凳
无垃圾、无灰尘、无污垢
饮用水/茶水
三、在中午和晚上值班期间,协助服务员做好收尾工作。
工作权限
阻止乞求行为人员等进入前厅的权力,接受预订并安排餐位的权力。
注意事项
一、注意订餐客人出现同姓和电话尾号一样的情况要做出特殊标记,避免混淆;
二、注意多名客人同时到达,要区分不同桌号并逐一带位,避免混乱;
三、排号时,注意提醒客人留意排队进度,特别提示如果过号需延后三桌,避免顾客投诉。
四、引位安座(11:20-13:00 17:20-21:00)
操作步骤
操作程序要点
引领客人
1.为客人指示方向,手五指并拢,手心向上,侧身对客人说:“您好,这边请!”
2.走在客人侧前方约1米的位置,引领客人,保持适当的速度,三步一回头,切勿自顾自向前走或距离客人太远。
3.在行走过程中,如遇其他客人,应礼貌问好:“您好!”,并站于一侧礼让客人先行。
按量备足、温度正常、茶水为当天所泡。
排队小吃
库存足够、摆放安全整齐。
小吃碟/茶壶/饮料壶
干净、无污垢、无油垢、无茶垢。
茶杯
干净、杯内无积水、无污垢、无油垢、无破损。
一次性纸杯
无异味、无发霉、无污染。
服务用品
迎宾台
干净、稳固、无污垢、无灰尘。
菜单
备足够、整洁,需修改的地方已修改到位。
笔
能正常使用。
打火机
a)电话预订时:“谢谢您的来电,期待您的光临,预祝您用餐愉快!”
b)现场预订时:“期待您的光临,请慢走!”
注意事项
1.接听前的准备:笔、订餐本、电话能正常使用(如通话音量正常、不欠费)。
2.尽量不要让顾客在电话中等候。
3.除客人指定以外,靠窗位置尽量不要安排预订,但预订的客人如果来得较早,可调整到靠窗位置入座,以避免出现预订客人到店时间较晚影响外观效果。
三、站位迎客(11:20-13:00 17:20-21:00)
操作步骤
操作程序要点
站位
1.在听到站台音乐时,迎宾员须保持良好的仪容仪表仪态,按照标准站姿,站立在餐厅指定的迎宾位,面向来客方向,面带微笑。
2.至少有一名前厅管理层或临近区域的服务员,做为辅助迎宾,在有两桌客人同时到达的时候,可以协助迎宾带位。
用餐时间
早上:9:20前 中午:13:00-13:00 晚上:21:00-21:30
中午、晚上值班人员先用餐(能安排的情况下可安排部分非值班人员)
用餐时间可根据生意情况作调整。
交接班
中午、晚上早班下班时进行工作交接,经管理人员检查同意后方可下班。
一、开市准备(9:30-11:20)
类别
检查项目
检查标准
接待员-标准工作程序
工作描述摘要
工作项目
一、开市准备(部分门店午市不准备)
二、登记预订(电话预订部分主要由收银岗负责)
三、站位迎客
四、引位安座
五、排队管理
六、送别顾客
七、收市工作
附带职责
一、在本岗位的开市工作做完的情况下,协助服务员做开市准备工作;
二、在本岗位工作完成的情况下,协助前厅其他岗位的辅助工作;
e)联系方式:“请留下您的联系方式(必须留手机号码)”
2.内部人员订餐需要记录预订人,任何记录均须填写登记人。
重复预订并告知预留时间
1.“**先生/女士,我跟您确认一下订餐信息,您订是**号晚上**点到店,一共*人,联系电话是:****”
2.“考虑到交通状况,我们会有10分钟的延迟时间,如果超过10分钟,我们将自动为您排一个号,您看清楚了吗?”
电话预订(主要由收银岗负责):
1.电话铃响三声之内拿起电话;使用以下标准话术接待客人电话咨询或订餐。介绍语:“您好,椒香城门口**店,很高兴为您服务!”
2.如铃声超过三声,使用以下标准话术接待客人电话咨询或订餐。介绍语:“您好,椒香城门口**店,抱歉让您久等了,很高兴为您服务!”
现场预订:
1.当客人来到迎宾区,使用以下标准话术接待客人咨询或订餐。介绍语:“您好,欢迎光临!”
4.有台阶或者地面有水渍时,提醒人同时到达,或在上客高峰期,可请协助迎宾的管理组或服务员协助带位,并告知人数,台号。
6.如果顾客带有小孩,尽量将座位安排在卡座或远离通道的位置,并主动招呼服务员协助为顾客提供儿童椅。如遇有需要帮助的客人时(如有大件行李、自带酒水、客人身体不便等),主动提供协助。
迎接客人
1.在迎宾的整个过程中,始终以微笑和友善的态度迎接顾客。
2.在顾客距离3米左右,热情地向客人问好(无论是否用餐)“您好,欢迎光临!”“请问您有预订吗?”
3.如果客人有预订,询问客人的订餐信息(订餐姓名、电话尾号、人数等),以确定与预订相符,如果知道客人的名字请用客人的姓氏尊称他们。
4.如果客人没有预订,询问客人人数,如“请问咱们一共几位?”
5.有电梯的情况下,引领客人至电梯口,按好电梯楼层键,请客人入内。
6.如须带客:等客人进入电梯后,自己在进入,站于电梯按键处,按好楼层键,到达楼层时,先出电梯,站于一侧,以手示意客人出电梯,再带客人至相应区域。
7.无须带客:按好楼层键,待客人进入后,用对讲机通知相应楼层工作人员作好接待准备,报清楚客人的台号。话术:*楼,*包间的客人上来了,请接待!
干净、能正常打火。
烟灰缸
备足够、干净。
纸巾盒
纸量备足,盒子外表干净、无污垢、无油垢。
托盘
干净、无破损、无油垢、无水渍、无脱胶。
等位卡
干净、无污垢、无油垢。
营销用品
展架
迎宾台、排队机、展架、菜架等全部到位。
二、登记预订(9:30-21:00,下班期间的预订工作由其它岗位顶替)
操作步骤
操作程序与要点
应答/问候
2.当客人提出订餐需求时,仔细聆听并登记订餐信息。
聆听/记录
1.仔细聆听客人问题,按照以下步骤询问客人并记录重要信息:
a)客人称呼:“请问您贵姓?”
b)时间:“**先生/女士,请问您预订什么时候?”几点到店?”
c)人数:“**先生/女士,请问您几位?”
d)区域:“请问您有什么特别要求?”(包间/卡座/靠窗/小孩等特殊需求)
固定设施
大门
无损坏、无隐患、干净、无污垢、无油垢、无蛛网。
所属区域地面卫生
茶水备足够、摆放整齐。
进门口的固定配置
进门口的景观造型(如长椅、鱼缸、玄关等)、装饰物干净、无灰尘、无蛛网、无污垢。
排队用品
排队机
正常使用、未下载任何规定以外的软件。
音响
电量充足、播放正常。
排队桌凳
无垃圾、无灰尘、无污垢
饮用水/茶水
三、在中午和晚上值班期间,协助服务员做好收尾工作。
工作权限
阻止乞求行为人员等进入前厅的权力,接受预订并安排餐位的权力。
注意事项
一、注意订餐客人出现同姓和电话尾号一样的情况要做出特殊标记,避免混淆;
二、注意多名客人同时到达,要区分不同桌号并逐一带位,避免混乱;
三、排号时,注意提醒客人留意排队进度,特别提示如果过号需延后三桌,避免顾客投诉。
四、引位安座(11:20-13:00 17:20-21:00)
操作步骤
操作程序要点
引领客人
1.为客人指示方向,手五指并拢,手心向上,侧身对客人说:“您好,这边请!”
2.走在客人侧前方约1米的位置,引领客人,保持适当的速度,三步一回头,切勿自顾自向前走或距离客人太远。
3.在行走过程中,如遇其他客人,应礼貌问好:“您好!”,并站于一侧礼让客人先行。
按量备足、温度正常、茶水为当天所泡。
排队小吃
库存足够、摆放安全整齐。
小吃碟/茶壶/饮料壶
干净、无污垢、无油垢、无茶垢。
茶杯
干净、杯内无积水、无污垢、无油垢、无破损。
一次性纸杯
无异味、无发霉、无污染。
服务用品
迎宾台
干净、稳固、无污垢、无灰尘。
菜单
备足够、整洁,需修改的地方已修改到位。
笔
能正常使用。
打火机