一种物料出入库管理系统[发明专利]

(19)中华人民共和国国家知识产权局
(12)发明专利申请
(10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 202011244599.5
(22)申请日 2020.11.09
(71)申请人 广汽本田汽车有限公司
地址 510700 广东省广州市黄埔区广本路1
号
(72)发明人 容展升　文卓展　张谋　杨毅　
张小辉　蔡伟鹏　庞壮　李汉能　
(74)专利代理机构 广州三环专利商标代理有限
公司 44202
代理人 黄华莲　郝传鑫
(51)Int.Cl.
G06Q 10/08(2012.01)
G06K 7/14(2006.01)
(54)发明名称
一种物料出入库管理系统
(57)摘要
本发明公开了一种物料出入库管理系统，包
括用户终端、物料出入库管理平台、ERP服务器；
用户终端包括扫码模块，扫码模块用于获取物料
出入库时对应的二维码标签，并将二维码标签发
送至物料出入库管理平台；物料出入库管理平台
与外界的企业微信服务器通信连接，用于根据所
述企业微信服务器对所述二维码标签进行解析，
并用于将解析后生成的包含有物料出入库信息
的报表发送至ERP服务器；ERP服务器包括物料数
据库，且ERP服务器用于接收所述报表，并基于所
述报表更新所述物料数据库的物料信息状态。

本
发明实施例提供的物料出入库管理系统，通过构
建基于企业微信与二维码的物料出入库管理系
统，简化了物料的出入库过程，提高了物料出入
库的管理效率。

权利要求书1页 说明书4页 附图2页CN 112434987 A 2021.03.02
C N 112434987
A
1.一种物料出入库管理系统，其特征在于，包括：用户终端、物料出入库管理平台、ERP 服务器；
所述用户终端包括扫码模块，所述扫码模块用于获取物料出入库时对应的二维码标签，并将所述二维码标签发送至所述物料出入库管理平台；
所述物料出入库管理平台与外界的企业微信服务器通信连接，用于根据所述企业微信服务器对所述二维码标签进行解析，并用于将解析后生成的包含有物料出入库信息的报表发送至所述ERP服务器；
所述ERP服务器包括物料数据库，且所述ERP服务器用于接收所述报表，并基于所述报表更新所述物料数据库的物料信息状态。

2.如权利要求1所述的物料出入库管理系统，其特征在于，所述物料出入库管理平台包括入库管理模块，所述入库管理模块用于根据所述二维码标签生成对应的入库位置查询信号，以使所述ERP服务器根据所述入库位置查询信号在所述物料数据库内查询对应的入库位置。

3.如权利要求2所述的物料出入库管理系统，其特征在于，所述物料出入库管理平台还包括出库管理模块，所述出库管理模块用于根据所述二维码标签生成对应的出库位置查询信号，以使所述ERP服务器根据所述出库位置查询信号在所述物料数据库内查询对应的出库位置。

4.如权利要求3所述的物料出入库管理系统，其特征在于，所述用户终端还包括信息推送模块，所述信息推送模块与用户的企业微信关联，用于将所述物料信息状态推送至对应的所述企业微信；其中，所述物料信息状态至少包括所述入库位置、所述出库位置。

5.如权利要求1所述的物料出入库管理系统，其特征在于，所述用户终端还包括账户ID 模块，所述账户ID模块用于将获取到的企业微信ID发送至所述物料出入库管理平台，以使所述物料出入库管理平台基于所述企业微信服务器对所述企业微信ID进行检测。

6.如权利要求5所述的物料出入库管理系统，其特征在于，所述用户终端还包括报警模块，所述报警模块用于当所述物料出入库管理平台检测到所述企业微信ID不存在时，生成对应的安全日志信息；其中，所述安全日志信息至少包括弹窗警报。

7.如权利要求1所述的物料出入库管理系统，其特征在于，所述用户终端还包括查询模块，所述查询模块用于将用户输入的查询指令发送至所述ERP服务器，以使所述ERP服务器基于所述查询指令在所述物料数据库内查询对应的物料信息状态，并将其发送至所述用户终端。

8.如权利要求1所述的物料出入库管理系统，其特征在于，所述物料出入库管理平台还包括报表生成模块，所述报表生成模块用于导出对应的所述报表。

权　利　要　求　书1/1页CN 112434987 A
一种物料出入库管理系统
技术领域
[0001]本发明涉及物料管理技术领域，尤其是涉及一种物料出入库管理系统。

背景技术
[0002]ERP系统是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台，现如今，大部分企业均配置有ERP系统进行备件信息的上层管理，通过ERP系统把企业的人、财、物、产、供销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来实现资源优化和共享。

[0003]但是，发明人发现，在实际的生产场景诸如生产车间的仓库中，需要工作人员人工需登录ERP系统查找物料货位，在前往仓库入库\领用物品后，填写出入库情报至纸质物料卡，最后由物料的管理员重新登记录入ERP系统，最终实现ERP系统的出入库。

整个过程步骤繁杂，操作不便，需要耗费大量的人力、物力与时间成本，导致物料出入库的管理效率较低。

发明内容
[0004]本发明提供一种物料出入库管理系统，以解决现有的物料管理系统操作不便，管理效率较低的技术问题，通过构建基于企业微信与二维码的物料出入库管理系统，简化了物料的出入库过程，提高了物料出入库的管理效率。

[0005]为了解决上述技术问题，本发明实施例提供了一种物料出入库管理系统，包括：用户终端、物料出入库管理平台、ERP服务器；
[0006]所述用户终端包括扫码模块，所述扫码模块用于获取物料出入库时对应的二维码标签，并将所述二维码标签发送至所述物料出入库管理平台；
[0007]所述物料出入库管理平台与外界的企业微信服务器通信连接，用于根据所述企业微信服务器对所述二维码标签进行解析，并用于将解析后生成的包含有物料出入库信息的报表发送至所述ERP服务器；
[0008]所述ERP服务器包括物料数据库，且所述ERP服务器用于接收所述报表，并基于所述报表更新所述物料数据库的物料信息状态。

[0009]作为其中一种优选方案，所述物料出入库管理平台包括入库管理模块，所述入库管理模块用于根据所述二维码标签生成对应的入库位置查询信号，以使所述ERP服务器根据所述入库位置查询信号在所述物料数据库内查询对应的入库位置。

[0010]作为其中一种优选方案，所述物料出入库管理平台还包括出库管理模块，所述出库管理模块用于根据所述二维码标签生成对应的出库位置查询信号，以使所述ERP服务器根据所述出库位置查询信号在所述物料数据库内查询对应的出库位置。

[0011]作为其中一种优选方案，所述用户终端还包括信息推送模块，所述信息推送模块与用户的企业微信关联，用于将所述物料信息状态推送至对应的所述企业微信；其中，所述物料信息状态至少包括所述入库位置、所述出库位置。

[0012]作为其中一种优选方案，所述用户终端还包括账户ID模块，所述账户ID模块用于
将获取到的企业微信ID发送至所述物料出入库管理平台，以使所述物料出入库管理平台基于所述企业微信服务器对所述企业微信ID进行检测。

[0013]作为其中一种优选方案，所述用户终端还包括报警模块，所述报警模块用于当所述物料出入库管理平台检测到所述企业微信ID不存在时，生成对应的安全日志信息；其中，所述安全日志信息至少包括弹窗警报。

[0014]作为其中一种优选方案，所述用户终端还包括查询模块，所述查询模块用于将用户输入的查询指令发送至所述ERP服务器，以使所述ERP服务器基于所述查询指令在所述物料数据库内查询对应的物料信息状态，并将其发送至所述用户终端。

[0015]作为其中一种优选方案，所述物料出入库管理平台还包括报表生成模块，所述报表生成模块用于导出对应的所述报表。

[0016]相比于现有技术，本发明实施例的有益效果在于，通过设置由用户终端、物料出入库管理平台、ERP服务器相互配合的物料出入库管理系统，极大地简化了现场工作人员进行物料出入库的流程步骤，节省了大量的人力、物力与时间成本，同时，通过利用二维码标签以及与企业微信服务器进行关联，能够实现对物料出入库数据的精准管控，方便快捷，提高了在实际的生产场景中对物料出入库的管理效率。

附图说明
[0017]图1是本发明其中一种实施例中的物料出入库管理系统的结构示意图；
[0018]图2是本发明其中一种实施例中的物料出入库管理系统的控制逻辑图；
[0019]其中，1、用户终端；2、物料出入库管理平台；3、ERP服务器。

具体实施方式
[0020]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

[0021]在本申请描述中，术语“第一”、“第二”、“第三”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。

由此，限定有“第一”、“第二”、“第三”等的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。

在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。

[0022]在本申请的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。

对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。

[0023]在本申请的描述中，需要说明的是，除非另有定义，本发明所使用的所有的技术和科学术语与属于本的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。

本发明中说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明，对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。

[0024]本发明一实施例提供了一种物料出入库管理系统，具体的，请参见图1，图1示出为本发明其中一种实施例中的物料出入库管理系统的结构示意图，其中包括：用户终端1、物料出入库管理平台2、ERP服务器3；
[0025]所述用户终端1包括扫码模块，所述扫码模块用于获取物料出入库时对应的二维码标签，并将所述二维码标签发送至所述物料出入库管理平台2；
[0026]所述物料出入库管理平台2与外界的企业微信服务器通信连接，用于根据所述企业微信服务器对所述二维码标签进行解析，并用于将解析后生成的包含有物料出入库信息的报表发送至所述ERP服务器3；
[0027]所述ERP服务器3包括物料数据库，且所述ERP服务器用于接收所述报表，并基于所述报表更新所述物料数据库的物料信息状态。

[0028]需要说明的是，在实际的生产场景诸如生产车间的仓库中，人员需要前往指定的电脑才能进行物料的查询，且每次出入库都要进行物料卡和出库单内容的重复填写，最后由仓管员需根据出库单和信息传票手动打字录入进行ERP系统出入库。

由于人工操作具有较大的出错概率(例如物料卡和出库单内容填写规范不一致，仓管员录入的物料编码错误)，且物料卡、出库单等需使用大量的纸张，需要进行大量的纸张回收，发明人经研究发现，通过利用二维码以及企业微信服务器能够很好地提高对出入库的管理效率，不仅能够简化现场工作人员进行物料出入库的流程步骤，而且数据的管控更为精准，从而为仓库的真实库存量提供了良好的数据支撑。

[0029]优选地，为了实现对物料入库与物料出库的精准管控，本发明实施例中的所述物料出入库管理平台2包括入库管理模块，所述入库管理模块用于根据所述二维码标签生成对应的入库位置查询信号，以使所述ERP服务器3根据所述入库位置查询信号在所述物料数据库内查询对应的入库位置。

[0030]优选地，在上述实施例中所述物料出入库管理平台2还包括出库管理模块，所述出库管理模块用于根据所述二维码标签生成对应的出库位置查询信号，以使所述ERP服务器3根据所述出库位置查询信号在所述物料数据库内查询对应的出库位置。

[0031]通过上述入库管理模块与出库管理模块的对应功能，能够实现对物料出入库的管理，优选地，所述用户终端还包括信息推送模块，所述信息推送模块与用户的企业微信关联，用于将所述物料信息状态推送至对应的所述企业微信；其中，所述物料信息状态至少包括所述入库位置、所述出库位置。

[0032]优选地，请参见图2，图2示出为本发明其中一种实施例中的物料出入库管理系统的控制逻辑图，其中包括步骤①～步骤⑧，在本实施例中，所述用户终端1还包括账户ID模块，所述账户ID模块用于将获取到的企业微信ID发送至所述物料出入库管理平台2，以使所述物料出入库管理平台2基于所述企业微信服务器对所述企业微信ID进行检测。

当用户通过用户终端进行登入时(登入方式可以为手动输入，也可为二维码扫码)，由物料出入库管理平台获取个人企业微信ID，并对其进行检测，判断是否用户是否具有企业微信ID，然后可以跳转至相关的操作页面，查找物料数据库中的相关信息，再由用户选择出库还是入库操作，并提交相关的操作指令，由物料出入库管理系统对应执行，同时将相关的信息推送至仓管员和企业的其他相关人员。

[0033]进一步地，在上述实施例中，所述用户终端1还包括报警模块，当所述物料出入库
管理平台检测到所述企业微信ID不存在时，由报警模块生成对应的安全日志信息；优选地，所述安全日志信息至少包括弹窗警报，警告提示非本公司人员无法登陆。

[0034]当然，用户除了可以通过物料出入库管理系统对物料的出入库进行管理之外，优选地，还可以进行物料信息的查询功能，通过与企业微信进行关联，将对应的物料信息状态推送至用户的企业微信中，方便用户第一时间进行查看，此外，物料信息状态除了包括入库位置与出库位置之外，还可以包括物料对应的数量、出入库备注原因、出入库备注时间等相关参数信息，由实际的生产要求所决定。

[0035]由于本发明实施例是基于企业微信进行个人认证，未认证的外部人员将无法对物料进行查询操作，有利于对公司信息情报进行保密。

[0036]进一步地，所述用户终端1还包括查询模块，所述查询模块用于将用户输入的查询指令发送至所述ERP服务器3，以使所述ERP服务器3基于所述查询指令在所述物料数据库内查询对应的物料信息状态，并将其发送至所述用户终端1。

[0037]在本发明实施例中，出入库生成的对应报表除了录入ERP系统3之外，也可优选导出处理，方便对出入库的管理。

优选地，所述物料出入库管理平台还包括报表生成模块，所述报表生成模块用于导出对应的所述报表。

[0038]以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

图1
图2。