人事档案管理办法

人事档案管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司人事档案管理工作，特制定本办法。

第二章管理体制
第二条凡在公司工作的员工，自进入公司工作之日起，由人事部建立员工档案。

第三条人事档案由公司人事部统一管理，各地分公司在当地招聘的员工，人事档案由片区人事管理部门保存，并及时输入人力资源系统。

第三章管理内容
第四条新招聘的员工，由人事部建立员工档案。

第五条各部门人事文员负责员工档案的日常维护，总公司人事部负责提供帮助和监督检查。

第六条员工考核结果及奖励、惩罚决定应由人事文员及时存入人事档案。

第七条员工解聘、辞退、离职、调出时，由人事文员协助员工进行档案转调工作。

第八条人事档案为密件，须合理存放，重要人事档案（公司大堂经理以上人员）不得泄露机密，无关人员不得查阅。

第九条因各种特殊原因，如档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。

第四章附则
人事档案管理流程图。