企业发票管理规定(四篇)

企业发票管理规定
是根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《财政部国家税务总局关于进一步加强发票管理工作的通知》等相关法律法规制定的。

以下是一些常见的企业发票管理规定：
1. 发票的使用范围：企业必须按照规定在经营活动中使用发票，包括销售商品、提供劳务和接受服务等。

2. 发票的种类：企业应使用合适的发票种类，根据不同的交易类型和业务性质选择发票种类，如普通发票、专用发票等。

3. 发票的开具要求：企业需要按照规定开具发票，包括填写准确的发票抬头、开票日期、项目名称、金额等信息，并加盖单位章。

4. 发票的库存管理：企业需要合理管理发票库存，确保发票正常使用，避免发票的滥用和丢失。

5. 发票的查验和报备：企业应接受税务机关的发票查验，并按规定报备发票，确保发票的合规性和真实性。

6. 发票的保存期限：企业需要按照法律规定保存发票，一般要保存5年以上。

7. 违规行为的处罚：对于违反发票管理规定的企业，税务机关有权对其进行处罚，包括罚款、暂停发票使用权限等。

以上是一些常见的企业发票管理规定，具体的规定可能会因地区和业务类型的不同而有所差异，企业需要依法遵守相关规定，并建立健全的发票管理制度。

企业发票管理规定（二）
企业为了更好地加强发票的管理和财务监督，保障税收收入，维护经济秩序，根据税务机关制定的发票管理规定，结合企业各自的实际情况，都会制定相应的发票管理制度：
一、发票领购
发票领购由专人负责，持"办税员证";填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票，根据实际需要的种类、数量领购。

二、发票保管
(一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所，并按照档案管理有关规定进行存放。

(二)必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。

(三)不得丢失、损(撕)毁发票。

如果发生丢失，必须于丢失的当天书面报告税务局，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

(四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存____年以上，保存期满经税务机关检查后方可销毁。

三、发票使用
(一)发票领用时加盖"发票专用章"。

(二)开具的发票必须符合下列规定：
1、字迹清楚。

2、不得涂改。

3、项目填写齐全，单位名称必须填写详细，不得简写。

如果单位名称较长，可在"名称栏"分上下两行填写，必要时可划出该栏的上下横线。

4、票、物相符,开广州发票，票面金额与实际收取的金额相符。

5、各项目内容正确无误,代理开发票。

如填写有误，应另行开具。

错票必须一式几联同时作废，注明"误填作废"字样，并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。

如发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也按填写有误处理。

发票违章行为的处罚
《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条违反发票管理法规的行为包括：
(一)未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的;
(二)未按照规定领购发票的;
(三)未按照规定开具发票的;
(四)未按照规定取得发票的;
(五)未按照规定保管发票的;
(六)未按照规定接受税务机关检查的。

对有前款所列行为之一的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处____万元以下的罚款。

有前款所列两种或者两种以上行为的，可以分别处罚。

单位和个人有下列行为之一的，由主管地方税务机关发出责令限期改正通知书，限____日内改正，并依照《发票管理办法》第三十六条的规定，对企事业单位处以____元至____元的罚款;对个体工商户处以____元至____元的罚款。

1、未按规定报告发票使用情况的;
2、未按规定设置发票登记簿的;
3、丢失或擅自销毁发票存根联以及发票登记簿的;
4、未按规定建立发票保管制度的;
5、拒绝、刁难、阻挠地方税务人员检查的;
6、拒绝接受《发票换票证》以及拒绝接受有关发票问题询问的;
7、拒绝提供有关纳税资料，隐瞒真实情况的;
8、拒绝提供境外公证机构或者注册会计师确认证明的。

单位和个人私自印制、伪造变造、倒买倒卖发票，私自制作发票监制章、发票
防伪专用品的，除由主管地方税务机关依法予以查封、扣押或者销
毁，没收非法所得和作案工具外，可以并处____元以上____元以下的
罚款;构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

关于发票的概念和辨识法
发票的基本内容
发票一般应包括以下基本内容：发票的名称、字轨号码、联次及
用途、客户名称、开户银行及帐号、品名或经营项目、计量单位、数量、单位、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

发票真假识别方法
发票的真假识别一般有____种方法，但最主要的是前____种方
法：
1、普通发票联发票采用专用水印纸印刷，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。

2、发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈现橘红色反应。

3、普通发票必须套印全国统一发票监制章，
4、普通发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查;第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证。

普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联，第一联为存根联;第二联为发票联;第三联为记帐联。

普通发票各联字色为：第一联为白纸黑字;第二联为发票专用纸，字棕色;第三联为白纸，字谈红色。

其他根据需要增减联次的，各联字色可任定，但不得与一、二、三联字色相同。

企业发票管理规定（三）
是指企业在开具、收取、保存和使用发票时需要遵守的一系列政府规定和企业内部管理制度。

切实做好企业发票管理能够确保企业的财务合规性，防止违规开具和使用发票，保护企业的合法权益。

企业发票管理规定可以包括以下内容：
1. 发票种类和用途：规定了企业可开具的发票种类和用途，如增值税发票、普通发票等。

2. 发票开具要求：规定了发票开具的时间、内容、格式和要求，包括开票资料的准备、发票抬头的确定、金额的正确计算等。

3. 发票索证和登记：要求企业对开具、收取、索证的发票进行登记，确保发票的合法性和准确性。

4. 发票保存和归档：规定了企业对发票的保存和归档期限及方式，包括纸质发票和电子发票的保存要求。

5. 发票使用管理：要求企业在使用发票时遵守相关规定，如不得私自转让、冒用或伪造他人发票等。

6. 发票报备和报销：规定了企业开具发票后的报备程序和报销要求，确保发票的合规性。

7. 发票检查和审计：规定了政府部门对企业发票管理的监督检查和内部审计的程序和要求。

企业应当根据相关法律法规和企业内部管理制度，建立健全的发票管理制度，并加强对发票管理人员的培训和监督，确保企业发票管理的规范性和有效性。

企业发票管理规定（四）
企业发票管理是指企业为了监管、规范和控制发票的开具、使用、报销等流程而制定的一系列规定和措施。

它的目的是确保企业财务制度的准确性和合规性，避免发票的虚假开具和滥用，维护税收秩序和税源稳定。

以下将对企业发票管理的相关规定进行详细阐述。

一、发票的基本要求
1. 发票种类：按照税法规定，企业在经营活动中需要开具的发票主要包括增值税专用发票、增值税普通发票、收据、运输业发票等不同种类，企业应当根据自身的经营情况选择合适的发票种类进行开具。

2. 发票信息：企业开具发票时，应当按照税法规定的要求填写相应的发票信息，包括购方单位名称、购方单位纳税人识别号、发票代
码、发票号码、开票日期、货物或劳务名称、金额等内容。

填写时应当准确无误，确保发票的真实性和合法性。

3. 发票格式：企业开具的发票应当按照税务部门的要求使用统一的发票格式，且必须使用正版发票。

严禁使用伪造、变造或者过期的发票。

二、发票的开具管理
1. 开票权限：企业应当设定合理的发票开具权限，明确各个财务人员的职责和权限范围。

只有经过授权的人员才能进行发票的开具操作，以防止滥用发票和虚开发票。

2. 开具流程：企业应当建立完善的发票开具流程，明确发票的审批程序、开具程序和存储归档程序。

发票的审批程序应当设置多级审核制度，确保发票的真实和准确性。

3. 发票存储：企业应当按照规定的要求对开具的发票进行存储和归档。

发票的存储方式可以选择电子存储或者实物存储，但无论采用何种方式，都应当保证发票的完整性和可查性。

三、发票的使用管理
1. 发票的使用范围：企业开具的发票应当用于纳税人的正常生产经营和税务申报活动，不得用于其他非经营性质的用途。

严禁私自转让、买卖或者出租发票。

2. 发票的登记记录：企业应当建立发票的登记记录制度，明确每张发票的用途和使用情况。

记录应当包括购方单位名称、纳税人识别号、开票日期、金额、用途等信息，用于后续的核对和对账。

3. 发票的保存期限：企业应当按照税法规定的要求保存开具的发票。

对于普通纳税人而言，增值税专用发票、增值税普通发票和运输
业发票等应当保存5年以上；对于小规模纳税人而言，发票保存期限为3年以上。

四、发票的报销管理
1. 报销标准：企业应当根据税法的规定和企业内部的相关制度，对发票的报销涉及范围、金额限制和审批程序等进行明确规定。

报销金额应当与实际支出金额相符，且符合税务法规的要求。

2. 报销流程：企业应当建立完善的发票报销流程，明确发票报销的审批程序、报销时间和报销方式。

报销程序应当严格按照规定操作，确保报销金额的准确性和合规性。

3. 报销核对：企业应当对报销发票进行核对和审查，确保发票的真实性和合法性。

核对内容包括发票的有效期限、发票代码和号码、购方单位的真实性等。

综上所述，企业发票管理的规定包括发票的基本要求、开具管理、使用管理和报销管理等方面。

企业应当遵守国家税收法规，建立健全的发票管理制度和流程，加强内部监督和控制，确保发票的真实性和合规性，提高企业财务的透明度和规范性。