《计算机应用基础案例教程》(张丽君)课件 第5章 演示文稿处理软件

3．根据Office Online模板创建演示文稿 Office Online模板是指Internet上提供
的演示文稿模板，使用它创建演示文稿的具 体操作为：在“文件”面板中选择“新建” 选项，然后在“模板”组中选择需要的模板， 单击“下载”按钮，此时将以该模板为基础 创建新的演示文稿，如图所示。
A 1．插入新幻灯片
按Ctrl+M组合键，即可在当前演示 文稿中插入一张新幻灯片。
4．删除幻灯片 D 按Delete键，可删除所选幻灯片。
E 5．隐藏幻灯片
在左侧窗格的“幻灯片”选项卡中右击 要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中 选择“隐藏幻灯片”选项。
5.3 制作幻灯片内容
5.3.1 输入与设置文本
创建空白演示文稿
2．根据现有模板创建演示文稿 单击“文件”，选择“新建”
选项，在“可用的模板和主题”组 中选择“样本模板”，此时会出现 许多精美的模板，如图所示。
选择需要的模板，单击“创建” 按钮，即可创建以模板为基础的新 演示文稿，然后根据需要进行编辑 修改即得到需要的演示文稿。
根据现有模板创建演示文稿
5.2.2 保存演示文稿
B
保存新建演示文稿
首次对演示文稿进行保存时， “保存”和“另存为”的作 用是一样的，都会打开“另 存为”对话框。
再次保存演示文稿
分按原先保存的文件名、保存类型和保存位置进行 保存和如果需要更改当前演示文稿的文件名、保存 类型或保存位置。
设置自动保存
为文件设置自动保存，可以避免意外 断电或者计算机死机带来的损失。
5.2 演示文稿基本操作
本节介绍PowerPoint 2010应用程序的基本操作，包括创建演示文稿、保存演 示文稿、保护演示文稿和幻灯片基本操作等。
5.2.1 创建演示文稿
1．创建空白演示文稿 ◆启动PowerPoint 2010时自动创 建空白演示文稿。 ◆在“文件”面板中选择“新建” 选项，在“可用的模板和主题” 组中选择“空白演示文稿”，单 击“创建”按钮创建空白演示文 稿，如图所示。
◆单击“文件”按钮，选择“另存为”选项， 打开“另存为”对话框。单击右下角的“工 具”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择 “常规选项”，打开“常规选项”对话框， 在该对话框中可以设置“打开权限密码”和 “修改权限密码”，如图所示。
“常规选项”对话框
5.2.4 幻灯片基本操作
3．移动幻灯片
C
B 2．复制幻灯片
1．使用占位符 在“单击此处添加文本”占位符
中有一些图标，分别表示“表 格”“图表”“SmartArt图形”“图 片”“剪贴画”“媒体剪辑”等，单 击图标可以将相应元素添加到幻灯片 中，如图所示。
幻灯片占位符
2．使用文本框 插入文本框，可在“插入” 的“文本” 单击“文本框”
选择“横排文本框”或“垂直文本框”选项（见图），在幻 灯片中按住鼠标左键并拖动，即可绘制文本框。 3．使用“大纲”窗格
“字体”对话框
5.3.2 添加图形图像
1．插入图片 在打开的“插入图片”对话框中 选择需要插入的图片，单击“插
入”按钮，即可插入图片。
4．插入图形 利用“插入”选项卡“插图”组 中的相关按钮，可插入指定图形。
2．插入剪贴画 单击“搜索”按钮，会自动搜索 并显示符合条件的剪贴画，单击 要插入的剪贴画，即可将其插入 幻灯片。
5.2.3 保护演示文稿
PowerPoint 2010提供了两种加密方法。 ◆单击“文件” 选择“信息” 单击“保护演示文稿” 选择“用密码进行加密”（见图1），在打开的 “加密文档”对话框中设置密码，然后单击“确定”按钮即为演示文稿设置了密码，如图2所示。
图1保护演示文稿erPoint 2010文档窗口， 在“插入”的“插图”单击“图表”， 打开“插入图表”对话框。 ② 在“插入图表” 选择图表类型，并 选择合适的图表，单击“确定”，即 可插入图表。 ③ 此时，PowerPoint 2010文档中会 插入所选图表，并自动打开Excel窗口， 在Excel窗口中可编辑图表数据。
3．阅读视图 单击“演示文稿视图”组中的 “阅读视图”按钮，均可进入 阅读视图。
5.1.4 退出PowerPoint 2010
退出PowerPoint 2010的方法有以下几种。 ◆单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ◆选择“文件”面板中的“退出”选项。 ◆在标题栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“ 关闭”选项。 ◆按Alt+F4组合键。
5.1.2 PowerPoint 2010的窗口组成
启动PowerPoint 2010后，系 统会自动创建一个演示文稿，其窗 口组成如下图所示。 （1）标题栏 （2）快速访问工具栏 （3）功能区 （4）演示文稿编辑区 （5）状态栏 （6）“视图切换”按钮 （7）显示比例
PowerPoint 2010窗口组成
图1 “新建主题颜色”对话框
图2 “设置背景格式”对话框
5.4.4 使用幻灯片母版
1．创建幻灯片母版 打开一个空演示文稿，在“视图” 选项卡的“母版视图”组中单击 “幻灯片母版”按钮，进入“幻
灯片母版”视图。
4．自定义版式 进入母版视图，在包含幻灯片母 版和版式的窗格中，找到并单击 与希望的自定义版式最接近的版 式，如果任何版式都不符合需要，
（3）在图表中添加、更改 或删除趋势线
要添加趋势线，可在图表中 单击要为其添加趋势线的数据系 列，然后在“图表工具-布局” 选项卡的“分析”组中单击“趋 势线”下拉按钮，在打开的下拉 列表中选择需要的“趋势线”选 项，即可在该图表中添加相应的 趋势线。
（4）调整图表大小和位置
单击选中图表，将鼠标指 针移动到图表的框线上，按住 鼠标左键并拖动，即可调整图 表的位置；按住鼠标左键拖动 图表四周的控制点，可调整图 表的大小。
打开“大纲”窗格，将插入点放置在要添加文本的幻灯 片图标后，输入文本内容，此时输入的文本会成为该幻灯片 的标题。在标题后按Enter键，可插入一张新幻灯片，按Tab 键取消新幻灯片，即可输入下一级大纲文字，再按Enter键 和Tab键，可输入第三级大纲文字，依此类推。
插入文本框
4．设置文本格式 ◆通过“开始”选项卡的“字体”组进行设置。 ◆通过浮动工具栏设置，当选中需要设置格式 的文本时，在所选文本上方会显示一个浮动工 具栏，通过该工具栏可以设置文本格式。 ◆通过“字体”对话框进行设置，单击“开始” 选项卡中“字体”组右下角的对话框启动按钮， 在打开的“字体”对话框中设置文本格式，如 图所示。
可以选择“空白版式”。
2．设置母版背景样式 进入“幻灯片母版”视图后，在 “幻灯片母版”选项卡“背景” 组中单击“背景样式”选择即可。
3．设置母版主题 在“幻灯片母版”选项卡的 “编辑主题”组中单击“主题” 下拉按钮，在打开的下拉列表 中有很多系统主题，选择即可。
5.5 演示文稿的动画设置与放映
一般通过为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作，来设置动画效果。动画效果可以帮 助演示操作者吸引观众注意力，突出重点，在幻灯片间切换，以及通过将内容移入和移出来最大 化幻灯片空间。如果使用得当，动画效果将带来趣味和惊奇。
“图表工具”选项卡
（2）在图表中添加或删除标题
添加标题，可在“图表工具 -布局”的“标签” 单击“图表 标题” 选择“居中覆盖标题”或 “图表上方”选项，在图表中显 示的“图表标题”文本框中输入 标题即可。
要删除标题，只需右击标题 ，在弹出的快捷菜单中选择“删 除”选项，或者选中标题后按 Delete键。
5.1 PowerPoint 2010使用基础
PowerPoint是微软公司设计的演示文稿软件，是办公自动化套件之一，简 称PPT。用PowerPoint制作的文档称为演示文档或者演示文稿，默认的后缀名 是.pptx。
5.1.1 启动PowerPoint 2010
启动PowerPoint 2010的方法有以下几种。 ◆利用“开始”菜单启动： “开始”菜单 中选择“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”即启动PowerPoint 2010，如图1 所示。 ◆利用桌面快捷方式启动：双击桌面上的 PowerPoint 2010程序快捷方式图标，即 启动，如图2所示。 ◆打开PowerPoint文档：直接双击打开资 源管理器中已有的PowerPoint文档，系统 图1 利用“开始”菜单启动PowerPoint 2010 图2 桌面快捷方式 图3 打开已有文档 会自动启动PowerPoint程序，如图3所示。
根据Office Online模板创建演示文稿
4．根据主题创建演示文稿 单击“文件”按钮，在打开的“文件”
面板中选择“新建”选项，然后在“可用的 模板和主题”组中单击“主题”按钮，接着 在显示的主题样式中选择自己喜欢的主题， 单击“创建”按钮，即可创建基于该主题的 新演示文稿，如图所示。
根据主题创建演示文稿
例如，修改系列名称和类别名称， 并编辑具体数值，如图所示。
插入的图表与Excel窗口
4．编辑图表 （1）更改现有图表中的数据
选中图表，系统会自动显示“图表工具”选项卡（见图），其中包括“设计”“布局”和 “格式”三个子选项卡，然后在“图表工具-设计”选项卡的“数据”组中单击“编辑数据”按 钮，打开一个Excel窗口，并显示用户要编辑的图表数据。
5.1.3 PowerPoint 2010的视图模式
1．普通视图 普通视图是用户使用最多的视图， 主要用于创建和编辑演示文稿。
4．幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中，演示文稿 占据整个计算机屏幕，按Esc键
可以退出该视图。
2．幻灯片浏览视图 单击“演示文稿视图”中的“幻 灯片浏览”按钮，就可以进入幻 灯片浏览视图。
5.3.4 插入表格与图表
1．插入表格 在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下 拉按钮，打开“插入表格”下拉列表，如图所示。
“插入表格”下拉列表
2．编辑表格 ◆更改表格高度、宽度。 ◆插入行、列。如图1所示。 ◆删除行、列。 ◆表格自动套用样式。如图2所示。
图1 选择合适的方式插入行或列
图2 选择表格样式
图2 右击主题弹出的快捷菜单
5.4.2 使用幻灯片版式
选中要应用版式的幻灯片，在 “开始”选项卡的“幻灯片”组中单 击“版式”下拉按钮，在打开的下拉 列表中选择所需的版式，即可将所选 版式应用于幻灯片，如图所示。
选择幻灯片版式
5.4.3 设置主题颜色方案与背景格式
1．设置主题颜色方案 要自定义主题颜色方案，可在“颜色” 下拉列表中选择“新建主题颜色”选项， 打开“新建主题颜色”对话框（见图1）。 2．设置背景格式 在“设计”选项卡的“背景”组中单击 “背景样式”下拉按钮，在打开的下拉 列表中选择“设置背景格式”选项，在 打开的“设置背景格式”对话框中设置 背景格式，如图2所示。
3．编辑图片 在“图片工具-格式” 可以完 成删除图片背景、调整图片色 调、调整图片颜色饱和度、调 整图片亮度和对比度等操作。
5.3.3 插入艺术字与多媒体
B
插入艺术字
打开艺术字编辑框，直接输 入艺术字文本即可。
插入音频
选择“文件中的音频”选项，可以在幻灯片中插入 计算机中的音频文件。
插入视频
选择“文件中的视频”选项，可以在幻灯片中插 入计算机中的音频文件。
5.4 修饰演示文稿
5.4.1 使用演示文稿主题
在“设计”选项卡的“主题”组中单 击“主题”列表右侧的“其他”按钮 ， 系统展开内置的所有主题供选择，如图1 所示。
右击主题，在弹出的快捷菜单中选择 “应用于选定幻灯片”选项，则只将该主 题应用到选定的幻灯片，如图2所示。
图1 PowerPoint 2010内置主题列表
第五章
演示文稿处理软件
目录
CONTNETS
01 启动PowerPoint 2010 03 制作幻灯片内容 05 演示文稿的动画设置与放映 07 打印、输出与打包演示文稿
02 演示文稿基本操作 04 修饰演示文稿 06 创建交互式演示文稿
学习目标
了解启动和退出PowerPoint 2010的方法 了解演示文稿的基本操作 掌握演示文稿的编辑和修饰方法 掌握演示文稿交互效果的设置 掌握在演示文稿中插入表格和图表的方法 掌握放映演示文稿的方法