关于规范公文转办流程的函

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关于规范公文转办流程的函
[主送单位名称]:
为了提高公文处理效率,确保公文转办工作的准确性和及时性,现将公文转办流程规范如下:
一、收文登记
1. 收到公文后,由专人负责进行收文登记,包括公文的文号、标题、来文单位、收文日期等信息。

2. 对公文进行初步审核,检查公文的格式、内容是否完整,如有问题及时与来文单位联系沟通。

二、拟办意见
1. 根据公文的内容和要求,提出拟办意见,包括转办的部门、办理的要求和期限等。

2. 拟办意见应明确、具体,具有可操作性。

三、领导审批
1. 将拟办意见呈送领导审批,领导根据工作需要和职责分工,对拟办意见进行审核和批示。

2. 领导审批后,如有需要,可对拟办意见进行修改和完善。

四、公文转办
1. 根据领导的批示,将公文转办到相关部门或人员进行办理。

2. 转办时应填写公文转办单,注明公文的文号、标题、转办部门、办理要
求和期限等信息。

3. 公文转办单应一式多份,分别留存于原发文单位、转办部门和办公室等。

五、跟踪催办
1. 办公室负责对公文的转办情况进行跟踪催办,确保公文按时办理完毕。

2. 催办时可采用电话、邮件、短信等方式,及时了解公文的办理进展情况。

3. 对逾期未办理的公文,应及时进行催办,并向领导汇报情况。

六、办结反馈
1. 公文办理完毕后,承办部门应及时将办理结果反馈给办公室。

2. 反馈内容包括公文的办理情况、办理结果、存在的问题和建议等。

3. 办公室对反馈内容进行审核和整理,如发现问题及时与承办部门沟通解决。

七、归档保存
1. 公文办理完毕后,办公室应将公文及相关材料进行归档保存,以备查阅。

2. 归档时应按照公文的文号、标题、来文单位、收文日期等信息进行分类
整理,确保归档文件的完整性和准确性。

注意事项:
1. 公文转办流程应严格按照规定执行,确保公文的准确性和及时性。

2. 拟办意见应根据公文的内容和要求,提出合理的转办建议,避免出现推
诿扯皮现象。

3. 领导审批时应认真审核拟办意见,确保批示的准确性和可操作性。

4. 公文转办时应填写公文转办单,注明公文的相关信息,确保转办工作的
顺利进行。

5. 跟踪催办时应及时了解公文的办理进展情况,对逾期未办理的公文应及
时进行催办。

6. 办结反馈时应认真审核反馈内容,确保反馈信息的准确性和完整性。

7. 归档保存时应按照规定进行分类整理,确保归档文件的完整性和准确性。

以上是关于规范公文转办流程的函,请各单位按照要求认真执行。

如有问题,请及时与我们联系。

[发文单位名称]
[发文日期]。

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