手机保密管理制度内容

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手机保密管理制度内容
一、总则
为了保障公司和员工的信息安全,防止公司机密信息泄霩,保证员工合理使用公司手机,减少公司损失,特制定本手机保密管理制度。

二、适用范围
本手机保密管理制度适用于公司所有员工及外包人员,包括所有使用公司提供的手机的人员。

三、手机使用规定
1. 手机使用范围:公司的手机应当仅限于工作通讯及相关业务使用,不得用于个人娱乐、社交等私人用途;
2. 条件限制:未经相关部门批准,员工不得私自擅自更换手机卡、进行机身改装;
3. 使用期限:手机应当定期进行软硬件系统检测,保证系统正常运行;
4. 通话内容:保密通话内容,不得向外泄霩;
5. 禁止性内容:不得利用公司手机传播淫秽、色情等禁止性信息;
6. 接听电话:及时接听工作相关电话,不得拖延处理;
7. 通讯清单:定期查看通讯清单,确保通话记录准确无误;
8. 远程监控:公司有权远程监控公司手机使用情况,确保工作正常进行;
9. 老旧手机:报废或淘汰的手机应当交回公司,不得私自处理。

四、手机保密规定
1. 号码保密:员工不得将公司手机号码告知给非工作相关人员;
2. 杜绝丢失:员工应当谨慎保管公司手机,避免遗失;
3. 通讯记录:公司有权查看员工手机通讯记录,确保信息安全;
4. 遗失报告:手机遗失应当及时向领导或相关部门报告;
5. 泄露处理:如果发现手机遗失或泄露公司重要信息,应当及时向安全保密部门报告;
6. 使用禁忌:严禁在公共场所或影响信息安全的环境下使用公司手机;
7. 保密意识:员工应当具备保密意识,自觉维护公司手机安全;
8. 定期检查:公司有权进行定期手机检查,确保信息的安全;
五、违规处理
1. 警告处理:对于使用公司手机违反规定的员工,公司有权进行口头或书面警告处理;
2. 处罚措施:情节严重的员工,公司有权采取停用公司手机、扣发奖金等处罚措施;
3. 经济赔偿:如果因员工违规操作导致公司经济损失,员工需承担经济赔偿责任;
4. 法律追责:违反法律法规、泄霩公司机密信息的员工,公司有权追究其法律责任。

六、保密责任
1. 公司责任:确保公司手机系统的安全、维护员工的信息安全;
2. 部门责任:各部门负责对员工使用公司手机的监督和管理;
3. 员工责任:遵守公司手机使用规定,维护公司机密信息安全;
4. 合作单位责任:合作单位应当妥善保管公司手机,避免泄霩信息。

七、附则
1. 本手机保密管理制度自颁布之日起生效;
2. 本手机保密管理制度的最终解释权归公司所有;
3. 关于手机保密管理制度的任何修改或补充,需经公司相关部门批准。

手机保密管理制度的建立,有助于规范员工的手机使用行为,确保公司和员工的信息安全。

希望所有员工积极遵守此管理制度,保护公司和个人的利益,共同维护一个安全有序的工
作环境。

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