培训行业档案管理制度

第一章总则
第一条为规范培训行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有培训项目、培训活动及相关资料的档案管理。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和便捷性的原则。

第二章档案分类与归档
第四条培训档案分为以下类别：
1. 培训计划档案：包括培训方案、培训日程、培训师资等；
2. 培训实施档案：包括培训记录、学员名单、培训考核结果等；
3. 培训资料档案：包括教材、课件、培训手册等；
4. 培训评估档案：包括培训效果评估报告、学员反馈意见等；
5. 培训合同档案：包括培训协议、付款凭证等；
6. 其他相关档案：包括培训活动照片、新闻报道等。

第五条档案归档应按照分类标准进行，确保档案的有序性和可查性。

第六条归档材料应当齐全、完整，与培训活动相关联。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集应确保及时、全面、准确。

第八条档案收集内容包括：
1. 培训项目实施过程中的各类文件、资料；
2. 培训活动的照片、视频等影像资料；
3. 培训评估报告、学员反馈意见等；
4. 培训合同、付款凭证等。

第九条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的规范化。

第十条档案整理应包括以下步骤：
1. 分类：根据档案分类标准对收集到的档案进行分类；
2. 编号：为每份档案编制唯一编号；
3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；
4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序放入档案盒。

第四章档案保管与利用
第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。

第十二条档案保管应采取以下措施：
1. 物理安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；
2. 保密安全：对涉及保密的档案，应采取相应的保密措施；
3. 信息化安全：确保档案电子数据的备份和恢复。

第十三条档案利用应遵循以下原则：
1. 依法利用：档案利用应符合法律法规的规定；
2. 实用性：档案利用应服务于培训工作的实际需要；
3. 保护性：在利用档案过程中，应采取措施防止档案损坏。

第十四条档案查询应提供方便、快捷的服务。

第五章档案销毁
第十五条档案销毁应遵循以下原则：
1. 法律法规：档案销毁应符合法律法规的规定；
2. 实用性：销毁档案应确保不再具有利用价值；
3. 安全性：销毁档案应采取安全措施，防止档案泄露。

第十六条档案销毁程序：
1. 编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批；
2. 在销毁前，对档案进行确认，确保无误；
3. 采用符合国家规定的销毁方法，如焚烧、碎纸等；
4. 销毁过程应有专人监督，确保档案销毁的合法性。

第六章附则
第十七条本制度由档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。