关于公司办公纸张的管理规定

关于公司办公纸张的管理规定
一、目的
为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容
1、除公司文件、会议纪要外，一律用电子文档发送；
2、办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印的方3法，不登记的一律不予打印；
3、复印机不利用时关闭电源，开电源时必须经主任批准，对随意开电源者每次给予100分处罚，杜绝发生随意打印现象；
4、实行废纸利用的方法，各部门将反面没利用的纸张每周日责成专人上交办公室；
5、坚决杜绝私自复印身份证、户口本等材料现象，一经发现私自复印者，给予当事者纸张费用十倍的处罚；
6、不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，收取成本费，标准是B5、B4、A3、A4分别按每张0.3元、0.5元、1.0元、0.4元收取，此款凭收据上交财务部。

7、办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次，并与采购部采购的纸张相吻合，缺少的部分从其工资中扣除。

三、本规定由企管部、稽查部监督执行。