财经写作复习PPT课件

天以上者，扣当月全勤奖。 • 缺勤3天以下者，每天扣40元；缺勤3天以
上（包括3天）者，扣当月全勤奖 。
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• 第一章 行政公文
• 现行公文：
•
是由国务院办公厅于2000年8月24日修订发布，从2001年
1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定的13种:
• （1）命令（令）;（2）决定; （3）公告;
财经应用文写作
期末总复习
1
一、考核方式
• 闭卷考试 • 考核时间：第十七周随堂考试 • 考试时间：90分钟
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二、考试题型
• 一、单项选择题（本大题共10小题，每小 题2分，共20分）
• 二、改错题。（本小题共两小题，共50分） • 三、写作实践题。（本大题共3小题，共50
分）
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一、单项选择题
• 基础理论知识
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指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。 ①2008年10月16日 ②2008年十月十六日 ③二零零八年拾月16日
答案：二〇〇八年十月十六日
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通知的写作
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通知的写作
１、结构
标题 主送机关
正文
发文机关名称、 发文事由、文种
通知事由 通知事项 通知结尾
分清种类，行文规范
２、写作要求 明确目的，详略得当
语言规范，用词准确
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如：会议通知的写作
• ××公司文件
• ××办 〔××××〕 ×号
• 关于召开XX工作会议的通知
• XXXXXXX：
•
为了总结……，安排……，布置……，报经省人民政府同意，决
定召开一次XX工作会议，现将有关事项通知如下：
• 一、会议时间：××××年×月×日至××××年×月×日，共×天。
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
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函写作的基本格式
(一)标题
1.可以由发文机关+主要内容 +文种构成。
（二）正文
1.函的缘由 2.函的事项 3.结束语
“特此函达，请复函”、“”、“特此函复”
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• 课后练习
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第九章 合同的写作P 148-150
• 首部 • 主体 • 尾部
标题 双方当事人 双方的约定承诺 标的 数量 质量 价款或酬金 履行期限、地点和方式 违约责任 附则 落款
如：××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示
(二）正文 包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。
请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“（以上意见）当否， 请批（指）示”、“特此请示，请批复（请审批）”等等。
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三、请示写作的注意事项
1 坚持一事一文。 2 避免多头请示。 3 不可越级请示。 4 不可请示和报告混用。 5 请示不得抄送下级机关。 6 语言要谦恭。
机关单位运行的去向)上可分为以下四种类型：
上行文——下级机关向上级领导机关的行文。如请示、 报告等。
平行文——平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、 平行性通知、议案等。
下行文——上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、 决定、通报、批复等。
不定向文——既向发文机关的上级、下级、平行单位行 文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不 定。如公告等 。
参考答案
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关于催交尿素的函
平供销〔2004〕21号
• 华康贸易公司：
•
我社于去年11月30日向你公司订购尿素100吨（合同
编号851220） ，规定今年2月20日前交货，但至今你公司
仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春
耕已到，急需化肥供应农民。希望你公司本着守合同，讲信
誉的原则于3月20日前将我方所订购的尿素交付我社。
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• 按紧急程度分可分为特急公文、急办公文和常规 公文
• 按公文的秘密等级可分为绝密公文、机密公文、 秘密公文、普通公文
• 按公文的性质可分为法规决策性公文、知照商洽 性公文、报请回复性公文、记录性公文
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二、公文的一般格式 (下行文格式示意图)
000001
机 密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
• 请予以合作为盼。
•
•
平山供销社（印章）
•
二〇〇四年三月十日
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• 第二章 工作计划和总结 • 第五章 市场调查报告 • 第十四章 商业广告 • 第十九章 公文礼仪文书 （邀请函、求职信）
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期末考试顺利！
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2024/1/5
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重点章节
• 导论 财经写作基础知识 • 第一章 行政公文 • 第二章 工作计划和总结 • 第五章 市场调查报告 • 第九章 合同书 • 第十三章 商务信函电函 • 第十四章 商业广告 • 第十九章 公文礼仪文书
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每章节重点回顾
• 导论 财经写作基础知识 • 财经应用文的特点：
• 1、政策性 2、真实性 3、实用性 4、规范性
• （9） 立合同双方不属于平等单位，应当“XX施工队” 去掉
• （10） 落款缺少单位印章和签订时间时间
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三、写作实践题。
• 本大题共3小题，第一小题10，第二第三小 题各20分，共50分）
根据给出的材料写出相应的应用文，要 求文种要使用正确，格式规范，内容完整。 主要以行政公文和经济类文书为主。
• 二、会议地点：XX。
• 三、会议人员：XX。
• 四、会议议题：1．××××××××××××
•
2．×××××××××××××
• 3．××××××××××
• 五、会议要求：（略）
•
公
•
××××年×月×日
•
章
• 主题词：经济 会议 通知
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二、请示写作的基本格式
(一)标题
1.可以由发文机关+公文事由+文种构成。
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公文标题是公文内容和作用的高度概括。 完整的公文标题由发文机关名称、公文事由
（或公文主题）、公文种类三部分组成。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一
般不用标点符号。
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• 试指出下列发文字号的错 误，并予以改正。
• ①府办发［2005］十八号①府办发〔 2005 〕18号 • ②府办发(2005)18号 ②府办发〔2005〕18号 • ③府办字［05］14号 ③府办字〔2005〕 14号 • ④府办字［二00五］8号 ④府办字〔2005〕8号 • ⑤[2005]×府办字8号 ⑤×府办字〔 2005 〕8号 • ⑥府办字［2005］第8号 ⑥府办字〔 2005 〕 8号
• 如：
• 1.平级或不相隶属的机关之间联系工作，应当用 【 】。
A、通报 B、通知 C、函 D、意见
• 2.公文标题中除法规、【 一般不用标点符号。
】名称加书名号外，
• A.规章 B.指令 C.公告 D.决定
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二、改错题。
• （一）分析下列公文的句子有哪些错误， 并改正。（5个小题，共10分）
• 如： • XX市人民政府请示 • 修改：缺少事由，XX市人民政府关于XX的
• 立合同方：乙方：XX建筑公司XX施工队
• 为建筑XX技工学校室内体育馆，经双方协商，订立本合同。
• 甲方委托乙方建造室内体育馆，由乙方全面负责建造。
• 全部建造费（包括人工、材料）14万元。
• 甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在体育馆建成后抓紧归还所欠部 分。
• 工期待乙方筹备就绪后立即开始，争取十一月左右完工。
合同六要素
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课后练习讲解
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Байду номын сангаас十三章 商务信函的写作格式
• 商务信函 标题
行文对象 发函的缘由
正文
发函的事项
收文者的希望或要求
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练习
平山供销社于去年11月30日向华康贸 易公司订购尿素100吨（合同编号 851220） ，规定今年2月20日前交货， 但至今（3月10日）对方仍不履行合同， 虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现 春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公 文向华康贸易公司催货。
• 应用文的表达方式：
叙述 说明 议论 描写
• 应用文的语言特点 • 庄重性 准确性 精炼性 程式性 朴实
性
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考考你！！！！
• 1.农历初一至初7放假 • 2.该县企业所得税收入完成95.6万元，比去
年增长百分之十三。 • 3.XX厂去年利润200万元，今年只有100万
元，减少了1倍。 • 4.缺勤三天以下者，每天扣除40元；缺勤3
请示 • 我们要尽量节约不必要的开支和浪费。 • 修改：我们要尽量节约不必要的开支。
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• （二）文本改错，请指出不恰当的地方并修改。（共10处错误，每处2分， 共20分，多找不限）
• 如：课后练习
• 下面是一则经济合同，请指出不恰当的地方并修改。（共10处错误，每处2 分，共20分）
•
合同
• 甲方：XX技工学校
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
6.上报的公文需 标识签发人姓名 。 是指批准发出公 文的机关领导人， 标明在发文字号 右侧空两字位置 处。 此时发文字号居 左侧。
如：课后练习
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• 1．近期学校用水浪费现象严重，请作一则30字以内的号召节约用水 的公益广告词。（10分）
• 要求：主题鲜明，新颖，有创意。 • 2．省经委召开全省经济工作会议，会议地点为XX酒店十五楼会议室，
会期三天，出席对象为各市分管经济的副市长，各市经委主任，请代 该省经委拟写一份公文。（20分） • 要求：正确使用文种，按照公文正式格式撰写，内容完整。 • 3、X商场2010年8月收到XX塑料制品厂按约发来的塑料桶、塑料脸 盆、塑料鞋架及其他塑料制品后，销量良好，现拟按今年5月双方合 同价续订下列货品： • 一、30*30、25*25红色塑料桶各100只； • 二、红色、黄色、绿色塑料脸盆各200只； • 三、18*18塑料水勺300只； • 四、85*50的红色、黑色鞋架各150个； • 以上货品要求12月12日到货，请你代X商场写一份商购函。（20分） • 要求：格式规范，内容完整，措辞恰当。
通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况。
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报告 适用于向上级机关汇报工作，反 映情况，答复上级机关的询问。
请示 适用于向上级机关请求指示、 批准。
函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。 15
➢ 上述公文从行文方向（简言之，是公文向不同层次的
• （4） 标的“室内体育馆”的建筑规格等质量条款不详 细
• （5） 价款不明确
• （6） 完成期限、支付方式不明确，可改为“甲方在签 订合同后一周内，先付给乙方全部建造费的50%，其余 50%在图书馆建成验收合格后一个月内全部付清。”
• （7） 缺少违约责任以及争议解决条款
• （8） 争取、立即、左右等词不符合合同语言要求
• 建筑材料由乙方全面负责筹备。
• 合同一式两份，双方各执一份。
•
XX技工学校
•
代表人XXX（签章）
•
XX建筑公司XX施工队
•
代表XXX
•
2011年
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• （1） 标题不全，可改“建设工程合同”
• （2） 合同双方当事人书写位置错误，可将“立合同单 位”上移或者删掉
• （3） 标的“室内体育馆”的面积、层数等数量条款不 详细
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
（一）、文头（眉 首）部分
（二）、正文部分
（三）、文尾（版 记）部分
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2024/1/5
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二、公文的一般格式
000001
机 密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
签发人 ： ×××
关于××××××工作的请示
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
• （4）通告;（5）通知; （6）通报;
• （7）议案; （8）报告;（9）请示;
• （10）批复; （11）意见; （12）函;
• （13）会议纪要。
•
13
通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上 级机关的指示、转发上级机关和不相隶 属的机关的公文、批转下级机关的公文、 发布要求下级机关办理和有关单位共同 执行或者周知的事项。