封存管理制度

封存管理制度
一、概述
封存管理制度是企业对于文件、资料等重要信息的保存管理规定，旨在遵守法
律法规、保护企业重要信息资产、防止信息泄露和滥用。

二、适用范围
封存管理制度适用于企业内所有部门、所有单位与个人，包括但不限于以下类
型的文件、资料：
1.与企业战略、业务、财务、人事等有关的文件资料；
2.合同、协议、批文等重要文件；
3.专利、商标、软件著作权等知识产权证书；
4.企业安全管理系统文件资料；
5.其他经产生记录而需保存的文件资料。

三、保存周期
1.根据不同类型文件、资料的重要性和法律法规的规定描述实施封存管
理的期限。

2.经过封存的文件、资料必须在规定的封存期限内仍享有机密保密等级。

3.若封存期限届满，仍需要继续保留的文件、资料，应及时更新封存期
或进行继续封存处理。

四、封存程序
1.填写封存单，并注明封存期；
2.由封存负责人对需要封存的文件、资料逐一检查，确认查无遗漏，签
字并加盖封存章；
3.签字确认通过之后将文件或竖起叠放或是重要资料密封，标明“封存”
字样，规定好封存周期、保存位置等；
4.封存后，封存负责人应将封存清单备份保存，同时将封存单交保管部
门保留备份。

五、开封程序
1.按照封存单规定之日起达到开封期限或遇紧急事故需要开封信息时，
保管员必须查验封存单的真实性，与封存负责人进行联系确认；
2.如为紧急情况需开封，则由保管员召集有关人员进行开封，并记录开
封原因、时间、人员名单等；
3.封存期限届满需要开封时，则由保管员召集有关人员进行开封并记录
开封原因、时间、人员名单等；
4.开封后，保管员将文件、资料取出，并在封存单上注明开封时间、人
员名单等相关信息，交由封存负责人进行归档或销毁。

六、保管责任
1.进行封存程序的保管员，应具备严格的保密意识，并保障封存文件、
资料的安全可靠；
2.保持保管室的环境卫生和通风良好，保持文件、档案的整齐，防止人
为损坏，保证封存文件资料的完整性和可用性；
3.保管员要严格遵守封存文件资料的保密等级，确保其不被泄露、不被
篡改、不被灭失；
4.如封存文件资料有丢失、损坏等情况时，应及时报告。

七、销毁
1.封存期限届满后无需继续保留的文件资料，应按照正常程序销毁；
2.由封存负责人对需要销毁的文件资料逐一进行核对、清点，并注明销
毁原因、时间、宣传等级等相关内容，焚烧或粉碎销毁；
3.没有经过封存管理的文件资料，一律按照保密管理要求进行销毁。

八、附则
1.如需修改和补充本制度，应由相关人员提出书面申请，经领导批准后
生效；
2.本制度执行中若有疑问，应及时向保密管理部门咨询；
九、执行时间
本制度自发布之日起执行，并作为公司保密管理制度之一。