项目部生活办公设施建设管理规定模板
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项目部生活办公设施建设管理规定模板
1. 前言
本规定旨在规范项目部生活办公设施的建设和管理,提高工作效率、保障员工生活质量,确保项目顺利进行。
2. 适用范围
本规定适用于项目部内的生活办公设施的建设、使用和管理。
3. 设施建设
3.1 设施规划
在项目启动前,依据项目规模和实际需求,订立合理的生活办公设
施规划。
3.2 建设资金
项目部负责人需提前订立生活办公设施建设预算,并向上级申请相
应的资金支持。
3.3 设施选购
依据规划和预算,项目部负责人负责与供应商或服务商沟通,选择
符合质量标准和价格合理的设施。
3.4 设施安装与验收
在设施到货后,负责人组织相关人员进行设施的安装和验收工作,
并确保设施安装合理、功能正常。
4. 设施管理
4.1 设施台账
项目部需建立完善的设施台账,包含设施名称、规格型号、数量、
供应商信息等,供日常管理和维护使用。
4.2 设施维护
4.2.1 设施维护责任项目部人员应对设施进行定期检查、清洁和
维护,并保证设施的正常使用。
4.2.2 日常维护项目部设立特地的维护和修理保养岗位或委派负
责人,负责设施的日常维护工作,及时处理设施故障或损坏情况。
4.2.3 定期维护定期订立设施维护计划,包含检修、更换设备、
保养设施等,确保设施始终处于良好状态。
4.3 设施报废
设施实现使用寿命或显现无法修复的故障时,项目部需及时报废设施,并依照相关规定进行处理。
4.4 设施安全
4.4.1 设施安全意识项目部人员应时刻关注设施安全问题,提高
安全意识,切实履行安全管理职责。
4.4.2 设施安全检查定期开展设施安全检查,发现问题及时整改,确保设施使用安全。
4.4.3 紧急事件应急预案订立设施紧急事件应急预案,明确应急
责任人、应急处理措施,提前做好应对各类紧急情况的准备。
5. 设施使用
5.1 使用规范
项目部人员应按规定使用设施,妥当保管设施,禁止私自拆卸、移
动设施,防止设施的滥用和损坏。
5.2 能源节省
项目部人员应养成节省能源的习惯,使用设施时要合理掌控用电、
用水等资源的消耗。
5.3 设施调拨
设施调拨需经过项目部负责人批准,确保设施的合理配置和利用。
6. 违规处理
对于违反设施管理规定的行为,依照公司相关规定进行处理,包含但不限于警告、记过、降职、解雇等惩罚措施。
7. 监督检查
上级主管部门有权对项目部的生活办公设施建设和管理进行定期或不定期的监督检查,对发现的问题提出整改要求,并追究相关责任人的责任。
8. 附则
本规定的解释权归项目部负责人全部,并可依据实际情况进行适时修订和完善。
注:本规定自发布之日起施行,具体实施细则由项目部订立。