少年宫学校档案管理制度

第一章总则
第一条为加强少年宫学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合少年宫学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于少年宫学校所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条少年宫学校档案管理工作应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则：档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 完善制度原则：建立健全档案管理制度，明确档案工作的职责、权限和程序。

3. 科学管理原则：采用科学的方法和手段，提高档案管理水平和效率。

4. 服务原则：充分发挥档案在服务教学、科研、管理、决策等方面的作用。

第二章档案工作机构及职责
第四条少年宫学校设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：
1. 贯彻执行国家关于档案工作的法律法规，制定学校档案管理制度。

2. 组织实施档案的收集、整理、立卷、归档工作。

3. 负责档案的保管、保护和修复工作。

4. 开展档案的鉴定、销毁工作。

5. 为学校各部门提供档案查询、借阅等服务。

6. 定期向学校领导汇报档案工作情况。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
1. 学校行政、教学、科研、党务、工会、后勤等部门的文件、资料。

2. 学生、教职工的个人信息、成绩、荣誉等材料。

3. 学校重大活动、会议、项目的文件、资料。

4. 学校出版物、电子文件、声像资料等。

第七条档案整理要求：
1. 按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理。

2. 确保档案内容的完整、准确、清晰。

3. 采用统一格式的档案目录、索引和检索工具。

4. 对归档的档案进行编号、立卷、装订。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
1. 档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施。

2. 档案应按照分类、编号、时间顺序存放。

3. 定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。

4. 对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等安全措施。

第九条档案利用要求：
1. 档案查阅需凭有效证件，填写查阅登记表。

2. 查阅档案时，不得擅自涂改、损坏档案。

3. 查阅档案应限于工作需要，不得借出档案。

4. 查阅档案后，应及时归还，并做好登记。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定要求：
1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行。

2. 档案鉴定工作由档案室负责。

3. 鉴定结果报学校领导批准。

第十一条档案销毁要求：
1. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。

2. 档案销毁应采取安全、环保的方式。

3. 档案销毁后，应做好记录，并存档备查。

第六章附则
第十二条本制度由少年宫学校档案室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。