外包服务财务管理制度范本

外包服务财务管理制度范本
一、制度概述
外包服务是企业为优化资源配置、专注核心业务、降低成本等需求下的必然选择，然而，外包服务也面临着诸如安全隐患和费用控制等问题。

因此，为规范外包服务的财务管理行为，提高服务质量和效率，制定合理的外包服务财务管理制度是非常必要的。

本制度为企业外包服务财务管理的标准范本，旨在明确相关财务管理要求和管
理措施，提高外包服务财务管理水平和服务水平，确保外包服务质量和安全可控。

二、收付款管理
1.外包服务费用的确认
企业应当在与外包服务提供方确定具体服务后，根据合同约定的收费依据和标准，确认相应服务费用。

2.费用支付要求
（1）企业应当按照约定的支付时间和方式，及时向外包服务提供方支付费用。

（2）外包服务提供方应当向企业提供合法、准确、规范的发票或其他相关证
明文件。

（3）企业应当建立供应商信息档案，包括外包服务提供方的资质、信用、实
力等情况，并对外包服务费用支付情况进行记录和跟踪。

3.费用追缴与处理
（1）如外包服务提供方未按照约定的条件完成服务，企业有权追回或调整费用。

（2）如外包服务提供方存在质量或服务问题，企业应及时进行协商或调解，
并记录相关过程和结果。

三、账务处理管理
1.外包服务费用的记录
企业应当建立与外包服务费用相关的管理账户、科目，并对相关业务进行精细
化管理。

2.账务审核与稽核
（1）企业应当建立稽核制度，对外包服务费用进行定期或不定期的稽核，发现问题立即纠正。

（2）账务审核应当符合财务安全与实效性的要求，并明确账务审核人员的权责。

四、预算控制管理
1.预算编制要求
（1）企业应当根据合同约定及实际情况，合理编制各项外包服务费用预算，并向外包服务提供方进行通报。

（2）预算编制应当遵循“实际、合理、可行”的原则。

2.预算执行过程管理
（1）企业应当加强外包服务费用的执行过程管理，做到预算控制与实际付款的核对和管理。

（2）如外包服务提供方的服务范围、服务标准或服务条件发生变更，企业应当及时调整预算，并与外包服务提供方进行沟通和协商。

五、其他要求
1.外包服务商的选择与服务评价管理
（1）企业应当严格审核外包服务商的资质与实力，并建立服务商记录档案。

（2）企业应当对外包服务商的服务进行评价，并据此进行供应商的选优留劣处理。

2.外包服务合同管理
（1）企业应当根据实际情况，合理订立外包服务合同，并注重合同内容的完整性和规范性。

（2）如发生异议或争议，应及时调解或采取合法的解决措施，并保存相应证据。

六、附：财务管理制度执行流程图
st=>start: 开始
e=>end: 结束
op1=>operation: 外包服务费用确认
op2=>operation: 费用支付要求
op3=>operation: 费用追缴与处理
op4=>operation: 外包服务费用的记录
op5=>operation: 账务审核与稽核
op6=>operation: 预算编制要求
op7=>operation: 预算执行过程管理
op8=>operation: 外包服务商的选择与服务评价管理
op9=>operation: 外包服务合同管理
con=>condition: 是否有异常情况
dec=>condition: 是否合规
st->op1->op2->op3->con
con(yes)->e
con(no)->op4->op5->op6->op7->op8->op9->dec
dec(yes)->e
dec(no)->op1
七、总结
外包服务财务管理对企业的稳定和发展至关重要，是企业实现财务安全、风险控制与经济效益的重要途径。

本制度提出的管理要求和措施，有利于企业规范外包服务费用管理、稽核、预算控制，降低成本、提高效益，同时对外包服务商的选择与服务评价也提出了明确要求，有助于企业发现优质供应商，确保外包服务质量和安全可控。