学校物资发放管理制度

学校物资发放管理制度
学校物资发放管理制度
第一章总则
为了加强学校物资管理，合理利用和配置学校资源，提高学校物资使用效能，现制定本物资发放管理制度。

本制度适用于学校所有部门和各级管理人员。

第二章负责机构
学校成立专门的物资管理机构，负责学校物资的采购、存储、分发，以及维护物资管理系统。

第三章物资分类和登记
物资管理机构按照学校需求和使用情况，将物资进行分类登记，并建立相应的登记台账。

1.办公设备类物资：包括计算机、打印机、复印机、投影仪等，由物资管理机构负责采购、维修和分发，核实后记录到办公设备登记台账中。

2.实验室设备类物资：包括实验仪器、工具等，由实验室管理
人员负责采购、维修和分发，核实后记录到实验室设备登记台账中。

3.教学用具类物资：包括文具、图书、教辅资料等，由教学部
门负责采购、分发和管理，核实后记录到教学用具登记台账中。

4.生活用品类物资：包括餐具、生活用纸、清洁用品等，由后
勤部门负责采购、分发和管理，核实后记录到生活用品登记台账中。

第四章物资发放管理
1.物资申请：各部门在需要物资时，应填写物资申请单，并经
对应部门负责人签字确认。

2.物资发放：物资管理机构根据申请单中填写的物资种类和数量，进行核实后发放相应物资。

3.物资归还：使用完毕的物资应及时归还物资管理机构，经核
实后确认归还。

4.物资报废：损坏或失效的物资，应由使用部门提出报废申请，并经物资管理机构审核后予以报废。

报废的物资应记录到报废台账中，由后勤部门统一销毁或处理。

第五章物资管理责任
1.物资管理机构负责制定物资管理制度和操作规程，及时更新
物资的登记台账和库存信息。

2.各部门负责人负责监督本部门物资的使用情况，及时进行物
资的申请和归还。

3.物资使用人员应遵守物资使用规定，妥善保管和使用物资，
发现问题及时上报。

第六章监督与考核
学校领导班子和相关部门应定期对物资发放管理工作进行组织、指导、检查和考核。

通过评比、通报、奖惩等方式，激励和约束各级管理人员。

物资管理机构应定期汇报物资库存情况和物资出库使用情况。

第七章附则
本制度自颁布之日起生效，对于违反本制度的行为，学校将依法追究相关责任人的责任。

如有需要，学校可以对本制度进行修改和完善。

以上为学校物资发放管理制度，该制度的实施将有利于提高学校物资的使用效率和管理水平，确保学校物资的正常使用和规范管理。

同时也能够合理配置学校资源，提高资源利用效能，为学校的发展做出更大的贡献。

希望全体教职员工能够严格遵守本制度的规定，共同为学校的发展努力。