xx投资开发有限公司组织架构及岗位职责.doc

XX投资开发有限公司组织架构及岗位职责一、 XX 投资开发有限公司组织架构
投资公司总经理
副总经理
副总经理
工程总监
开设营客工
发计销户程
部部部服监
务理
部部
二、 XX 投资开发有限公司各部门岗位职责
营销部岗位职责及组织架构
一、营销部组织架构
部门经理
策划师销售经理销控专员销售代表
二、营销部岗位职责
部门经理
1、全部项目的市场调研及定位；
2、全部项目的整体营销策划、销售工作计划；
3、全部项目的楼盘整体包装策划；
4、分管项目的整体以及阶段性销售推行计划；
5、全部项目的销售价钱策略监控；
6、部门行政事务管理；
7、协调有关项目工程经理部、设计等有关业务部门的业务对接；
8、成立并保持与媒体的优异合作关系；
9、保持与同行、营销广告行业、中介代理行业的优异接触，并监控项目合作的
公司的工作进展；
10、跟进周边项目销售动向，认识竞争楼盘销售进展以及竞争性。

策划师岗位职责
1、组织推动项目的市场定位深入工作，并达成“项目产品建议书”；
2、在项目市场定位的基础上，拟订和实行项目整体营销计划、营销花费计划；
3、拟订和实行项当先期销售、营销准备工作履行性计划；
4、拟订和实行施工项目广告宣传月计划及月花费计划；
5、拟订销售包装工作内容以实时间进度；
6、负责及招集与策划公司、广告公司的对接及营销策略、广告创意的议论；
7、组织招集销售代理公司每周项目销售的例会，依据项目销售状况实时提出调
整营销策略方案；
8、负责与项目经理部、工程、设计等有关业务部门的业务对接；
9、按月（或阶段）实时编制销售总结剖析报告；
10、监察和协调策划公司、广告公司及媒体广揭公布计划的履行；
11、保持与媒体优异的交流和联系；
12、负责项目的广告记录及资料保留；
13、负责广告合同的内部审批手续、付款手续的办理；
14、负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及查完工
作；
15、跟进周边项目销售动向，认识竞争楼盘销售进展以及竞争性；
16、关注并开发新媒体、新推行方式、踊跃认识营销广告行业创新形式。

销售经理岗位要求
1、现场销售人员的管理、查核；
2、销售计划的拟订、修正与履行；
3、销售有关报表、报告的编制审察；
4、配合营销实行；
5、协调销售现场与其余专业部门的对接工作；
6、现场突发事件的第一办理人；
7、组织现场销售例会，实时反应现场销售状况；
8、组织销售人员按期学习培训及观察工作。

销控专员岗位要求
1、依据每次确立及调整的价钱表，负责查对销售人员所售出单位的认购书及房
款；
2、打印认购书；
3、核实并经办换、退房、充公房和更名事务；
4、负责与财务部对接认购状况、收款状况，并与客户服务部对接客户签订合同
状况；
5、负责敦促销售人员催款工作；
6、负责现场客户招待，接听购房咨询电话、模型样板间介绍、促进成交，与客
户签订“认购书”；
7、配合销售经理，达成现场行政工作及例行报表作业；
8、辅助办理客户入伙手续；
9、项目销售资料的调整、组织工作；
10、配合项目促销活动组织安排；
11、跟进项目工程、设计进度，实时认识项目动向信息；
12、跟进周边项目销售动向，认识竞争楼盘销售进展以及竞争性。

销售代表岗位职责
1、负责现场客户招待，接听购房咨询电话、模型样板间介绍、促进成交，与客
户签订“认购书”；
2、依据认购书的规定准时催收客户应收楼款并落实；
3、负责记录来电、来访、成交客户信息，填写各种现场客户信息表；
4、负责追踪自己招待、售出单位的客户；
5、客户投诉受理追踪；
6、配合销售经理，达成现场行政工作及例行报表作业；
7、辅助办理客户入伙手续；
8、项目销售资料的调整、组织工作；
9、配合项目促销活动组织安排；
10、跟进项目工程、设计进度，实时认识项目动向信息；
11、跟进周边项目销售动向，认识竞争楼盘销售进展以及竞争性。

设计部组织架构及岗位职责
一、设计部组织架构
设计总监
建筑工程师构造工程师给排水工程师电气工程师景观工程师装饰工程师
二、设计部门岗位职责
部门经理职责
1、负责项目的整体设计工作，负责建筑、景观等专业设计公司协调、指导工作，
并以专业的视角对每个设计公司的各阶段成就进行控制、评论、优化；
2、负责和公司营销部进行互动及对接，对产品进行整合，使产品和市场、策划、
推行工作有机联合；
3、在产品施工中为施工单位供应设计服务，并监察、指导施工单位现场施工质
量和进度；
4、设计更改的审察与管理；
5、公司设计与技术管理平时工作的组织与协调；
6、部门平时工作管理及部门技术鉴定工作；
7、达成领导交办的其余工作。

建筑工程师职责
1、负责与各设计单位及有关公司的平时联系、协调工作；
2、负责对设计单位各阶段的设计成就进行评判、优化及改正；
3、负责参加现场施工监察、指导工作；
4、负责设计方案、设计图纸更改和改正工作；
5、配合开发部的全部报建工作；
6、与有关专业公司及公司其余部门的协调工作；
7、公司内部零星设计工作；
8、达成领导交办的其余工作。

构造工程师职责
1、负责项目技术可行性研究，构造专业重要技术与设计方案的确定；
2、负责工程地质勘探报告审察；
3、负责项目规划设计各阶段构造专业任务书的审察；
4、负责项目施工图阶段构造专业图纸审察，初步设计构造专业审察及项目部重
大构造技术与设计问题办理；
5、构造新技术、新资料和技术标准、新规范学习、推行与应用；
6、公司内部零星设计工作构造设计；
7、达成领导交办的其余工作。

给排水工程师职责
1、编制《设计任务书》，供应有关设计条件；
2、负责与设计单位联系，协调有关图纸事宜，控制出图时间；
3、对设计图纸进行审察，做到经济合理、技术可行；
4、对施工过程中发现的图纸缺点实时与设计院联系，控制好设计更改；
5、参加工程质量事故办理；
6、达成公司内部零星设计工作；
7、参加工程完工查收；
8、达成领导交办的其余工作。

电气工程师职责
1、负责与各设计单位及有关公司的平时联系、协调工作；
2、负责对设计单位各阶段的设计成就进行优化及改正，控制工程造价；
3、参加审察施工单位提交的施工组织设计或施工方案，提出初审建议；
4、负责参加现场施工监察、指导工作实时解决施工中存在的问题；
5、负责设计图纸更改和改正工作；
6、与有关专业公司及公司其余部门的协调工作；
7、参加工程质量事故的办理，做好技术复核工作；
8、公司内部零星设计工作；
9、达成领导交办的其余工作。

景观设计师职责
1、负责与景观设计单位及有关公司的平时联系、协调工作；
2、负责对景观设计单位各阶段的设计成就进行评判、优化及改正；
3、负责在园林施工时期对硬景及软景施工进行监察、追踪及指导工作，以保证
全部工程按图施工；
4、参加工程质量事故的办理，做好技术复核工作；
5、负责设计方案、设计图纸更改和改正工作；
6、公司内部零星设计工作；
7、参加工程完工查收；
8、达成领导交办的其余工作。

装饰设计师职责
1、负责装饰设计（样板房/ 售楼处）管理与审察工作及有关资料选型工作；
2、与有关专业公司及公司其余部门的协调工作；
3、负责设计方案、设计图纸更改和改正工作；
4、负责在施工时期对装饰施工进行监察、追踪，以保证全部工程按图施工；
5、参加工程质量事故的办理，做好技术复核工作；
6、公司内部零星设计工作；
7、参加工程完工查收；
8、达成领导交办的其余工作。

工程监理部组织架构及岗位职责
一、工程监理部组织架构
工程监理部经理
土建工程师给排水工程师电气、设备工程师
二、工程监理部岗位职责
工程监理部经理职责
1、配合公司领导拟订公司项目开发计划，并监察各个项目的计划履行状况，发
生变化，实时做出调整；
2、监察管理项目现场的工程质量、进度、投资，对施工单位的施工进行全面监
理；
3、协调施工单位与设计、安检、质检及当地政府城管部门的关系，保证工程顺
利进行；
4、组织并主持每周的工程例会，协调停决现场施工单位之间的各样问题；
5、参加工程资料和设备的采买及招标工作，严格审察资料设备的质量和数目；
保证知足工程施工要求；
6、每个月审察工程进度报表，配合经营部准时达成月度进度审察和分项工程的结
算工作；审察各项工程款项的支付；
7、组织工程图纸会审、工程隐蔽查收、完工查完工作；整理项目竣薪资料，移
交档案馆；
8、监察样板房和销售卖场的装饰施工，辅助达成现场查丈工作，配合各部门
的各项工作。

土建工程师岗位职责
1、联合工程的详细状况，拟订质量监理的实行细则；
2、审察施工单位提交的施工方案和施工技术举措；
3、辅助施工单位完美质量保证系统；
4、组织、指导及检查监理员的工作；
5、审察进场资料的质检报告；
6、参加分项（部）、单位、单项工程质量检查及查完工作；
7、审察有关资料、构造的试验报告；
8、办理签订已完工分项、分部工程质量认证手续（尚需工程师代表核签）；
9、参加工程质量事故的办理；
10、对每个月工程进度报表及完工决算进行审察；
11、做好技术复核工作，审察施工单位的技术资料；
12、成立质量监理日志；
13、对施工单位的工程进度进行控制，保证总工期目标的实现；
14、协调有关分包方及各专业施工中的关系，保证施工顺利进行；
15、对工程施工中的安全管理进行监察，并实时提出整顿要求；
16、按期或不按期向工程师代表或总监提交质量动向的报告；
17、达成工程师代表交给的其余工作。

给排水工程师岗位职责
1、联合工程的详细状况，拟订给排水监理实行细则；
2、审察施工单位提交的施工方案和施工技术举措；
3、检查施工单位的质量保证系统，并敦促其完美；
4、组织、指导及检查监理员的工作；
5、审察进场资料的质检报告；
6、参加分项（部）单位、单项工程质量检查及查完工作；
7、参加设备调试，对存在的问题敦促安装单位整顿；
8、办理签订已完工分项、分部工程质量认证手续（尚需工程师代表核签）；
9、参加工程质量事故的办理；
10、对每个月工程进度报表及完工决算进行审察；
11、做好技术复核工作，审察施工单位的技术资料；
12、成立质量监理日志；
13、对施工单位的工程进度进行控制，保证总工期目标的实现；
14、协调有关分包方及各专业施工中的关系，保证施工顺利进行；
15、对工程施工中的安全管理进行监察，并实时提出整顿要求；
16、按期或不按期向工程师代表或总监提交质量动向的报告；
17、达成工程师代表交给的其余工作。

电气工程师岗位职责
1．联合工程的详细状况，拟订监理的实行细则；
2．审察施工单位提交的施工方案和施工技术举措；
3．辅助施工单位完美质量保证系统；
4．组织，知道及检查电气工程施工质量；
5．审察进场资料的质检报告；
6．参加分项（部）单位，工程质量检查及查完工作；
7．办理签订已完工分项，分部工程质量；
8．参加工程质量事故的办理；
9．对工程质量事故的办理
10.做好技术复核工作；
11.成立施工监理日志；
12.按期或不按期向工程师代表或总监提交工程动向的报告。

开发部组织架构及岗位职责
一、开发部组织架构
部门经理
部门副经理
报建专员资料员
二、开发部岗位职责
部门经理（副经理）岗位职责
1、熟习房地产项目报建流程及有关政策法例，恪守职业道德、恪守公司规章制
度，全面负责工程的平时管理工作，办理好与其余部门之间的工作关系；
2、负责项目开发的工程报建、动工、安检质检、完工查完工作，尽责尽责；
3、熟习本部门的业务范围，科学、合理地制定本部门的工作计划，达成上司的
各项批改和工作任务；
4、代表公司与政府有关部门成立工作来往，达成项目实行阶段的报批、报建和
查收等工作；
5、组织有关部门、专业技术人员及专家对初步设计方案和施工图纸进行仔细细
致的审察，并对其科学性、合理性、适用性、经济性等各项指标做出科学的评论；
6、负责报建与项目有关（如：土建、消防、燃气、环保、人防、公交配套、市
政道路、绿化工程等）的配合协调工作；
7、实时达成公司安排的其余工作。

XX建筑工程有限公司组织架构及岗位职责
一、 XX 建筑工程有限公司组织架构
建筑公司总经理
质工认经
安程证营
部部办部
二、 XX 建筑工程有限公司各部门岗位职责
工程部经理职责
1、负责审察施工组织设计和重要的施工方案；
2、组织有关人员参加图纸会审，明确各项技术要求；
3、检查施工前的准备工作，监察落实各项动工条件；
4、组织技术人员进行技术攻关，推行应用新技术、新资料；
5、负责落实落实项目保修期的维修保养工作，组织工程回访，组织办理顾客提
出的质量问题；
6、负责公司计量用具的管理、检查和保留，监察检查项目部计量用具的正确管
理和使用，保证计量用具的正确性和完满性；
7、指导项目部整理工程档案；
8、负责编制现行有效的法律法例、技术标准清单，负责购置发放管理；
9、参加工程内部查收。

质安部经理职责
1、依据国家及地域有关质量安全管理条例、技术规范、规程及检验标准，联合
公司实质，拟订详细的实行举措；
2、抓好公司的质量、安全管理工作，组织实行按期或不按期质安检查并宣布检
查结果，必需时召开质量安全剖析会；
3、负责安全技术交底，参加重要安全方案的审察；
4、负责工程项目所发生的安全事故的检查剖析、办理上报及归档；
5、组织单位工程的内部完工查收；
6、辅助政府主管部门的质量安全检查。

认证办职责
1、辅助管理者代表进行质量系统文件的编写及散发，负责质量手册、程序言件
和作业指导书的整理、改正、装订和文件正本的保留及系统文件的改正记录；
2、辅助管理者代表组织实行内部质量审察，编写审察计划、审察报告及纠正和
预防举措，报管理者代表审批；
3、不停完美 ISO9000 质量系统文件。

经营部经理职责
1、制定年度经营计划，详确记录公司各项经济指标的达成状况，实时汇总，为
领导决议供应参照；
2、组织展开市场检查，采市集场信息，负责公司招招标工作，并编制工程的预、
结算，已完工的工程，要实时将有关文本资料整理归档；
3、负责合同评审工作，起草合同草案，负责合同管理，（包含合同的订正、存档
和履行状况的追踪管理）并向有关职能部门发送合同信息；
4、负责对合格分包方进行评审，成立合格分包方清单，保留分包方的有关档案。

XX物业管理有限公司组织架构及岗位职责一、 XX 物业管理有限公司组织架构
物业公司副总经理
主任
工程部办公室保安、洁净
二、 XX 物业管理有限公司岗位职责
主任职责：
1、在公司总经理领导下，对公司总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇
报，对公司总经理负责；
2、对公司各部门工作进行合理分工，并依据分工做好指导、协调、敦促工作；
3、搞好公司各部门的检查研究，辅助总经理办理公司的平时事务，并为公司物
业管理工作的发展出谋献策；
4、在公司总经理领导下，详细负责各部门的业务工作；
5、组织各部门、管理处编制年度目标管理责任书，报总经理审批；
6、辅助总经理办理公司经营管理的组织协调解均衡工作，督导公司各部门达成
估算目标；
7、依据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整建议，提交总经理同意；
8、负责新建物业小区、大厦的接收及管理处的筹办工作；
9、负责公司对外联系和来信来访的招待事宜；
10、辅助总经理办理对内对外协调关系，落实上传下达任务；
11、关注物业管理的行业发展动向，掌握有价值的业务信息，借鉴先进的管理
方法，为推动公司物业管理工作的发展出谋献策；
12、达成总经理拜托或交办的其余工作。

工程部主要职责：
1、在公司总经理的指导下，负责所属辖区的全面工作，对公司总经理负责；
2、负责辖区设备设备、计量用具管理；
3、负责房子及配套设备的保护工作；
4、负责客户装饰审察、装饰巡逻、完工查收等工作；
5、负责接收查收及入伙时期工程遗留问题的采集和反应；
6、常常巡视管理处内外各场所状况，检查服务质量，实时发现问题，踊跃解决
问题；
7、负责制定所辖小区整年维涵保养计划，物业管理合同、管理方案及中心工作
计划；
8、负责入伙办理、查收资料接收等；
9、负责空置房管理；
10、辅助办公室做好管理处职工的招聘、业务培训和查核工作；
11、辅助办公室做好创立优异、文明小区的工作；
12、辅助办公室进行管理小区的筹办、档案资料和文件起草，办理接受业主
的投诉及追踪办理，并做好办理结果和存档；
13、辅助办公室实行制度考评，如发生重要问题实时向质量部部长报告；
14、对管辖小区范围内的房子构造、设备、设备、外墙外观、洁净卫生、绿化
、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导，监察、看管。

保证为业主供应安全、舒坦、优美的生活和居住环境；
15、负责拟订物业管理小区整年维修、保养计划；物业管理合同、管理方案以
及总结当月工作、拟订下月工作计划；
16、负责新的管理小区的先期介入、接收查收以及管理处筹办工作；
17、准时、按质、按量达成上司领导交办的其余各项工作任务。

办公室主要职责：
1、负责业主招待工作，包含平时咨询、投诉招待、回访、信息沟
通、装饰申请等；
2、负责会所管理工作；
3、负责文件管理工作；
4、负责物件采买、库房管理、物件表记等工作；
5、负责家政服务的展开；
6、负责成立业委会的工作；
7、办公室在公司总经理的领导下，详细履行办公室的管理、监察、检查、协
调、培训工作，对公司总经理负责；
8、每周检查管辖小区内外各场所及办公室工作状况，并对检查中发现的不合格
状况进行追踪办理，以及对检查结果进行统计，如遇重要问题实时向主管领导报告；
9、负责组织对部下职工的业务培训和查核工作；
10、在总经理的领导下负责各部门人员的装备、人员构造调整以及人员招聘工
作；
11、负责公司各项管理规章制度的制定及实行工作；
12、负责管理小区的迎检，评优工作的组织落实；
13、负责按期组织展开业主建议征询工作，采集业主对小区管理的建议和
建议，的确提升小区的物业管理服务质量。

对接到的各种投诉实时进行处
理；
14、负责公司对内、对外关系的联系、协调工作；
15、负责公司人事、文档管理工作,采集有价值的物业管理信息,为推动公司
物业管理工作的发展出谋献策；
16、准时、按质、按量达成上司领导交办的其余各项工作任务。

保安部主要职责：
1、负责辖区内安全管理工作，做好治安防备、车辆管理、消防巡逻等工作；
2、负责装饰巡逻工作；
3、负责辖区监控中心值班巡逻工作；
4、负责职工宿舍的安防工作；
5、负责平时巡检工作。

洁净、绿化职责：
负责对小区的保洁工作，做好对小区楼宇、环境卫生、绿化、公共设备的管理，为业主创造一个安全、洁净、优美、舒坦、方便的生活和居住环境。

行政人事管理中心
组织架构图及各岗位职责
一、组织架构图
经理
行
政
人行行司
人事政政机
事助助人
主理理事
管助
理
二、各岗位职责
经理
全面负责行政人事管理中心的各项工作，包含人力资源、行政后勤、办公函秘、法律事务等工作。

行政人事主管
1、参加各种会议（例会），做记录并形成会议纪要；
2、起草各种公函，传达公司文件；
3、负责公司对内、外文件的审察、把关及重要文件的起草；
4、登记重要的来文、发文并辅助归档；
5、负责起草、办理和传达董事长、副董事长和总经理的各样办公函件；
6、负责公司制度建设及督办；
7、负责公司文化建设及活动的组织；
7、负责行政人事中心的档案管理工作；
8、达成领导安排的其余工作。

人事助理
1、负责职工招聘、入职、转正、调薪手续工作；
2、负责职工招调、招干手续办理工作；
3、负责公司职工的考勤管理工作；
4、负责职工社会保险的办理；
5、负责职工和操作工的劳动合同管理；
6、负责公司执照工商登记和更改；
7、负责领导交办的其余工作。

行政人事助理
1、负责参加办理波及到法律事务各项事务；
2、负责经济合同样重要文件的审察，并提出法律建议；
3、负责公司制度建设及督办；
4、负责公司职工年度及月度查核工作的督办；
5、负责公司培训系统的成立，完美各种培训活动；
6、负责平时培训活动的组织与协调；
7、负责培训成效的追踪与记录；
8、报刊、杂志的征订和散发；
9、达成领导安排的其余工作。

行政助理
1、负责公司外来人员的上访招待工作；
2、负责公司文件打印、下发、邮件收取等；
3、负责公司总机电话的接听及出门人员电话事要的记录；
4、负责公司办公用品的采买、登记、发放；设备的储存、保留、办理公司公用
设备的借用手续；
5、负责董事长、总经理的后勤服务工作；
6、负责本部门行政后勤工作；
7、达成领导安排的其余工作。

车队队长
1、负责对公司车辆的一致管理，综合调动使用；
2、负责成立车辆管理的各项制度，车辆的资料管理；
3、负责管理驾驶用车责任制的落实；
4、负责管理车辆保养维修，保证安全运行；
5、达成领导安排的其余工作。

司机
1、驾驶上司安排的车辆，对所驾驶车辆的车况和各项花费负责
按正常审批程序出车；
2、落实公司车辆管理使用方法；
3、申办车辆年审等工作；
4、负责车辆小故障的紧迫维修；
5、达成领导安排的其余工作。

成本管理中心组织架构及岗位职责
一、成本管理中心组织架构
成本管理中心经理
土建成本工程师安装成本工程师营销成本工程师
土建、安装估算员资料员
二、成本管理中心岗位职责
成本管理中心经理岗位职责
1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作，依据公司招标采买
程序组织公司各种项目招标、评标、议标、定标工作；
2、负责公司工程各项合同（协议）文件的审察，参加各种合同的谈判、制定及
管理工作，保障公司利益；
3、严格履行公司所签订各种合同中有关条款，管理工程建设项目预（结）算
工作。

严格履行国家在基本建设方面宣布的各项法律政策，正确履行上司主
管部门下达的定额文件及费率、税收等规定，严格履行公司各个开发项目的
投资计划，保护公司的权益；
4、负责组织各专业工程师实时编、审各工程项目的估算，实时办理结算。

负责
审察各工程项目的概、预、结算，并书面提交审察建议；
5、负责敦促检查各专业工程师项目台帐的成立状况。

审察施工单位的月进度报
表，按施工进度的实物量结算进度款，审签付款申请单；
6、与深圳市政府有关主管部门保持常常业务联系，实时掌握政策、规定的变化，。