集团采购包材管理制度范文

集团采购包材管理制度范文
集团采购包材管理制度
第一章总则
第一条为规范集团内部采购包材行为，维护企业利益，加强
成本控制，特制定本制度。

第二章采购包材的范围和定义
第二条包材指用于包装产品的各类材料和器具，包括但不限
于纸箱、塑料袋、胶带、标签、木箱等。

第三条集团采购的包材种类繁多，按材质可分为纸质包材、
塑料包材、金属包材等。

第三章采购包材的流程
第四条集团采购包材的流程包括需求申请、采购计划编制、
采购审批、供应商选择、合同签订、货物验收和入库管理等环节。

第五条需求申请环节，各部门提出对包材的需求，包括种类、规格、数量等，并填写需求申请表，由部门负责人审批后提交采购部门。

第六条采购计划编制环节，采购部门根据需求申请情况制定
采购计划，包括分析供应商市场行情、制定供应商的评价标准等。

第七条采购审批环节，采购部门将采购计划报请领导审批，
审批通过后进行下一步操作。

第八条供应商选择环节，采购部门通过公开招标、询价等方
式选择供应商，并建立供应商库。

第九条合同签订环节，采购部门与供应商签订包材采购合同，明确合同的具体内容，确立双方权利义务。

第十条货物验收和入库管理环节，采购部门将收到的包材按
照规定进行验收，并对包材进行分类存放，并及时录入系统。

第四章供应商评价体系
第十一条为保证所采购包材的质量和供货的可靠性，建立供
应商评价体系。

第十二条供应商评价内容包括但不限于供货能力、质量管理、售后服务等。

第十三条供应商评价指标要定期进行评估和调整，评价结果
作为与供应商合作的重要依据。

第十四条供应商评价结果根据评价指标分等级管理，合格供
应商获得长期供货权，不合格供应商将优化或终止合作关系。

第五章采购合同管理
第十五条采购合同应明确包材的种类、规格、数量、质量、
价格、交货时间、付款方式等重要条款。

第十六条采购合同签订后，供应商不得擅自调整价格、提前
交货或延迟交货，如有特殊情况需协商解决。

第十七条采购部门应建立合同监控机制，及时跟踪合同的履
行情况，对合同违约行为进行记录并进行处理。

第十八条采购合同结束后，采购部门应进行结算，并对供应
商的供货质量进行评价。

第六章成本控制
第十九条为降低采购包材的成本，集团应建立成本控制机制。

第二十条改进采购流程，降低采购环节的成本支出。

第二十一条每年进行包材采购成本的分析，制定合理的采购
成本目标，确保采购成本的合理性。

第二十二条引进包材供应商的竞争性，通过采购评价结果对
供应商进行竞争性评分，提高供应商对价的敏感性。

第七章监督和奖惩措施
第二十三条采购部门应建立健全监督机制，对包材采购行为
进行监督和检查。

第二十四条对于违反采购制度的行为，将依据公司员工管理
制度和行为准则进行处理。

第二十五条对于与供应商间存在合同纠纷或质量问题等情况，采购部门应按照合同约定进行处理，并及时上报公司领导。

第八章附则
第二十六条本制度由采购部门负责解释和修改。

第二十七条本制度自发布之日起执行。

这是一份简化版的集团采购包材管理制度范文，仅供参考。

实际制度根据企业具体情况进行修改和完善。