公司声像档案管理制度.doc

公司声像档案管理制度
㈠一般规定
第一条为加强公司声像档案工作，特制定本办法
第二条公司声像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家+社会有保存价值的历史记录，公司、视频、照片、电影及其他以文字描述为补充的历史记录。

等
音像档案一般由两部分组成:录音磁带、录像带、录像带、胶片(母版)、照片(包括底片)等。

第三条声像档案是公司档案的组成部分，必须由档案部门统一管理
(二)音像档案资料收集
第四条征收范围
XXXX年龄、问题分类。

属于同一类别的照片按时间顺序编号，同时填写底片编号。

软片中底片的序列号。

格式：软片编号-序列号。

2.录音带、录像带、录像带按年龄问题分类，同一内容条目的几盘光盘应视为一个案例文件，并应编制一个案例文件编号，然后每盘光盘的序号应依次排列。

3.与其他载体文件相关的参考号。

格式为(文件形式)文件号/(文件形式)文件号。

第十二条贮存期：根据其内容的重要性、时间、名称、可靠性、
有效性等因素定义为2+贮存期
第十三条书面说明的编写
每XXXX年检查一次。

第二十一条未经许可，任何人不得撤销、涂改已归档的音像档案；销毁音像档案必须经鉴定、备案单位批准，报主管领导批准，并登记。

第二十二条建立健全音像档案统计制度，做好音像档案收入、迁出、库存数量、保管情况、提供利用和效果。

(e)开发和利用视听档案
第二十三条编制视听档案目录、卡片等检索工具，为使用。

提供便利条件
第二十四条建立音像档案借阅和利用制度，严格审批程序，根据音像档案的保密性，确定使用范围。

第二十五条专利音像档案被其他单位使用时，按照《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。

已移交档案馆的，专利收益原则上应分配给原移交单位，档案馆收取保管费。

第二十六条原始声像档案一般不允许外借。

如有特殊需要，经主管领导批准后，只能限期外借。

利用率高的声像档案可以外借副本；音像档案被其他单位借用或复制的，由档案馆负责处理，并按有关规定收取费用。

实行有偿服务。

如在借用过程中造成损坏，借用单位应
负责赔偿。

第二十七条在不影响保密的前提下，各单位可以利用声像档案举办、会展的报告会。