物业会计财务管理制度
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第一章总则
第一条为了规范物业管理会计财务管理工作,提高财务管理水平,保障物业公司的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事物业管理会计财务工作的部门和人员。
第三条物业管理会计财务工作应当遵循以下原则:
1. 遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;
2. 严格执行会计准则,保证会计信息的真实、准确、完整;
3. 严格执行预算管理,合理控制成本;
4. 严格执行内部控制制度,防范财务风险;
5. 严格执行财务审批制度,确保资金安全。
第二章财务组织机构与职责
第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织、协调和实施。
第五条财务部的主要职责:
1. 负责编制和执行公司的财务预算;
2. 负责公司财务报表的编制、审核和报送;
3. 负责公司财务核算、财务分析、成本控制和风险评估;
4. 负责公司资金管理,确保资金安全;
5. 负责公司税务筹划和合规工作;
6. 负责公司财务档案管理;
7. 负责公司内部审计和外部审计的配合工作。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,提供必要的财务信息和数据。
第三章财务核算与报告
第七条财务核算应当遵循以下原则:
1. 按照权责发生制进行核算;
2. 按照会计准则和制度进行核算;
3. 确保会计信息的真实、准确、完整。
第八条财务报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
第九条财务报告应当定期编制,包括月度、季度和年度报告。
第四章预算管理
第十条公司应当建立健全预算管理制度,明确预算编制、审批、执行和监督程序。
第十一条预算编制应当遵循以下原则:
1. 以公司发展战略为指导;
2. 符合国家政策和行业规定;
3. 适应公司实际情况;
4. 保证公司财务状况的稳定。
第十二条预算审批程序如下:
1. 各部门编制预算草案;
2. 财务部审核预算草案;
3. 总经理审批预算;
4. 公司董事会审议批准。
第五章成本控制与风险管理
第十三条公司应当建立健全成本控制制度,合理控制成本,提高经济效益。
第十四条成本控制措施包括:
1. 制定合理的成本标准;
2. 严格执行成本预算;
3. 加强成本核算和分析;
4. 优化资源配置。
第十五条公司应当建立健全风险管理制度,防范和化解财务风险。
第十六条风险管理措施包括:
1. 定期进行风险评估;
2. 制定风险应对措施;
3. 加强内部控制;
4. 建立风险预警机制。
第六章财务审批与监督
第十七条财务审批程序如下:
1. 各部门提出财务申请;
2. 财务部审核财务申请;
3. 总经理审批财务申请;
4. 财务部执行审批结果。
第十八条公司应当建立健全财务监督制度,对财务工作进行全面监督。
第十九条财务监督内容包括:
1. 财务核算的准确性;
2. 资金使用的合规性;
3. 财务报告的真实性;
4. 内部控制的完善性。
第七章附则
第二十条本制度由公司财务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责修订。