采购交期改善

3 如何缩短采购周期
缩短采购周期，就能加快实物流，较为理想的状态是供应商不需要备货，不需要生产， 当采购方下单后就可以安排送货。核心的供应商库存管理。
3.1 供应商库存管理方式
① 供应商没有库存，当下达采购订单后，供应商才开始备料，然后组织生产并送货， 这个相对完整的采购周期，时间较长。
② 供应商已经备有库存，采购周期只是送货时间，时间相对较短。
1.3 交货期的组成部分
交货期由四个部分构成：订单处理周期、采购周期、生产周期、运输/配送周期。
2 如何缩短订单处理周期
订单处理：①订单/合同的评审；②生产计划与排产；③物料需求计划；④采购计划； ⑤采购订单的下达与确认；
缩短订单处理周期，就能加快信息流，可以从如下四个方面改善：组织保障、流程优 化、电子化以及加强预测。
③ 寄售，供应商库存存放地点在需方附近的第三方物流仓库，送货时间更短。
④ 供应商库存就存放在需方公司内，或通过高频率配送进行补货，送货时间再次缩 短。
3.2共享的信息平台
供应商库存管理中，③、④都需要信息平台支持，与供应商合作建立无边界的信息流， 将供应链中的需求信息与供应信息充分共享。这有利于推动供应商参与库存管理，最 终保障采购交期的缩短。
2.1 组织保障
缩短订单处理周期，本质是提高工作效率。
传统的做法，订单处理的五件事情可能由不同的部门去完成，比如订单/合同的评审 由销售部门或客户服务部门负责，生产计划及物料需求由生产部门负责，采购计划与 采购订单由采购部门负责。订单处理就是“信息流”传递的过程，每个部门各自负责 一部分，都只掌握了部分信息，容易形成信息孤岛，各个环节的审批过程也会相当长。
如何缩短采购周期
商务采购
1 交货期与准时交货率 2 如何缩短订单处理周期 3 如何缩短采购周期
1 交货期与准时交货率
管理的目标要提高准时交货率，管理的手段就是想方设法缩短交货期。缩短交货期就 可以实现快速准时交货，满足客户需求。
1.1 交货期的三种表达方式
交货期是指从接到客户的订单到把产品交到客户手上所需要的时间。交货期有三种表 达方式：客户要求的交货期、公司承诺的交货期与实际交货期。
2.3 电子化
订单处理是“信息流”的传递，要实现信息的快速处理，当然离不开信息化的手段。 根据企业的发展阶段，选择相匹配的电子化手段，致力于“无纸化办公”，可以缩短 订单处理时间，提高效率。
电子化手段：
① OA办公自动化软件；
② MRP物料需求计划系统；
③ ERP企业资源计划系统：是在MRP物料需求计划系统以及SCM供应链系统、CRM客 户关系管理系统、DRP配送需求计划系统 基础上整合形成的先进信息系统。
（3）实际交货期
安排并协调生产计划，跟踪生产进度，及时把产品生产出来并最终交付客户的时间。
1.2 准时交货率的计算方法
基于交货期的三种表达方式，准时交货率有两种计算方法：①实际交货时间对客户要 求时间，统计准时交货率；②实际交货时间对承诺交货时间，统计准时交货率。
按照“实际对要求”来计算，交货往往不准，根本原因是实际交货期比客户要求的交 货期长。
② 人：谁来做，即责任部门与责任人；
③ 时间：何时开始与何时完成，尤其要限定完成时间；
④ 标准：即做的怎么样，达到什么程度或标准。
（2）流程优化的四大手法 即取消、合并、重排和简化
首先考虑能否取消订单处理流程中的部分事情，如果不能取消，接下来考虑是否能与 其他相关事务合并，即把两个以上的过程或步骤合而为一，如果不能合并，再考虑是 否可以重新排列，即把过程调整同步进行，减少过程中等待时间，如果不能重排再考 虑是否可以简化。
（1）客户要求的交货期
客户要求的交货期往往是基于公司对客户的“第一次承诺”。“第一次承诺”通常代 表公司的最佳表现，签订合同后有可能兑现不了“第一次承诺”，就会出现交货期延 迟。
（2）公司承诺的交货期
接到客户的订单之后，公司根据现有的生产计划与产能利用状况，如果不能按照客户 要求准时交货，就会在沟通之后承诺给客户一个新的交货期。
现在值得鼓励的做法是将所有订单处理的事情集中到同一个部门，由一小部分人去完 成。原来由多个部门处理订单，部门之间容易出现互相推诿，改为单个部门处理订单 后，部门内沟通障碍较少，容易整合信息，提高信息处理速度，从而缩短流程交期。
2.2 流程优化 （1）流程设计四要素 ① 事情：做什么与怎么做，即过程与具体步骤；
谢谢收看Βιβλιοθήκη ④ ARS自动补货系统；2.4 加强预测
组织保障、流程优化与电子化都是在客户确定之后所做，是相对被动的做法。如何化 被动为主动，预先了解客户的需求，并做好订单处理的相关准备，这就需要加强需求 预测。
预测必须考虑的八大因素 ① 年度与月度销售目标； ② 销售量的历史趋势图； ③ 行业预测； ④ 市场支持； ⑤ 竞争者的计划； ⑥ 产品结构的调整；——包括新产品的推广，逐步淘汰、降级或者替代的产品。 ⑦ 主销产品； ⑧ 销售人员的预测；