员工借款管理制度

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第一章总则
第一条为规范公司员工借款行为,加强财务管理,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工借款必须遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章借款申请与审批
第四条员工因工作需要,需向公司借款时,应填写《员工借款申请表》。

第五条借款申请应包括以下内容:
(一)借款人姓名、部门、职务;
(二)借款事由、金额、期限;
(三)还款计划及保证措施;
(四)借款人签字。

第六条《员工借款申请表》经借款人所在部门负责人审核同意后,报财务部门审批。

第七条财务部门对借款申请进行审核,主要内容包括:
(一)借款事由是否符合公司规定;
(二)借款金额是否合理;
(三)还款计划是否可行。

第八条财务部门在审核通过后,将《员工借款申请表》及审批意见报送公司领导审批。

第九条公司领导对借款申请进行审批,并在规定时间内给予答复。

第三章借款发放与还款
第十条借款申请经公司领导审批同意后,财务部门按照审批金额发放借款。

第十一条借款人领取借款时,应签字确认。

第十二条借款人应在借款到期前将借款本金及利息一次性归还。

第十三条借款人如需延期还款,应提前向财务部门提出书面申请,并说明原因。

第十四条财务部门对借款人还款情况进行跟踪管理,确保借款及时归还。

第四章管理与监督
第十五条财务部门负责员工借款的管理工作,对借款申请、发放、还款等环节进行监督。

第十六条财务部门定期对借款情况进行汇总分析,及时发现问题并采取措施。

第十七条公司领导对员工借款工作进行监督检查,确保本制度的有效实施。

第五章违规处理
第十八条员工有下列行为之一的,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理:
(一)未经批准擅自借款;
(二)虚报借款事由、金额;
(三)不按期还款;
(四)挪用借款资金;
(五)其他违反本制度的行为。

第十九条对违规行为,公司可要求借款人立即归还借款,并追究其相应责任。

第六章附则
第二十条本制度由财务部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

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