网站管理系统使用手册

网站管理系统使用手册
前言：
本手册适用于师友网站群治理系统V3.0版本，依照客户需求，各模块的功能略有不同，所提供的界面图片仅供参考。

第一部分：常用操作
一、系统登录
从网站前台点击“治理登录”进入后台登录页面或直截了当从前台登录窗口，输入帐号和密码，点击“登录”进入系统。

后台登录界面如下图示（图片仅供参考）：
Web方式登录窗口
二、系统界面
三、修改密码和个人资料
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”，打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。

修改密码必须提供正确的原始密码。

修改登录密码界面
五、退出登录
从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”，即可注销用户的登录信息并返回登录界面。

第二部分网站治理
一、站点治理
站点治理要紧包括站点的创建、修改、删除、审核和站点的栏目治理。

站点治理的主界面如下图所示：
1、创建新站点
从“站点治理”模块，点击“创建新网站”，打开创建新站点的编辑窗口。

如下图所示：
站点包括“主站”和“班级”网站两种类型，创建“班级”网站前，必须事先在系统治理的“班级设置”模块设置好学校的班级。

创建新站点需要指定网站的名称、网址、网站名目，选择该网站的治理员。

各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。

“本站是系统门户”只有系统治理员能够指定，同时整个系统中只能指定一个网站为“门户”，被指定为门户的网站能够同意其他网站的投稿。

“治理员”能够治理本站点下的所有栏目内容，同时能够进行站点栏目的治理。

2、修改站点信息
参见“创建新站点”功能。

3、公布与取消公布
只有公布的站点才能够同意投稿和治理。

治理员能够依照需要对网站进行开通与关闭。

4、站点的删除
删除某一个站点，该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除，同时不能够复原。

请慎用此功能。

关于差不多有内容的站点，在不需要的时候能够先设置为“不公布”。

二、栏目治理
一般用户能够从导航菜单“网站治理”—“栏目治理”进入栏目治理主界面，在该界面会列出当前用户有治理权限的所有站点（在“站点治理”模块被指定为“治理员”的站点）。

栏目治理主界面如下图所示：
点击要设置栏目的站点后面的“栏目治理”链接，打开该站点栏目治理的窗口。

栏目治理要紧包括新建、修改、删除、审核、合并、移动、指定栏目治理权限等操作。

栏目治理窗口界面如下图所示：
1、新建栏目
新建的栏目假如是一级栏目，需要从右上角点击“添加顶级节点”，新建的栏目假如是子栏目，需要先从左边选择要建立子栏目的差不多存在的栏目，再点击相关操作后面的“添加”按钮。

关于新建栏目的项目说明如下：
同级排序：设置当前栏目在同级栏目中的排序号，可通过改变排序值来改变栏目显示的顺序。

外部链接：指定外部链接URL链接，当从网站前台点击该栏目时，被打开指定的URL。

指定外部链接栏目，通常是指向外部差不多存在的站点或专题，这些栏目不需要添加内容。

内容类型：目前支持文章、相册、视频、链接四种类型，依照栏目要添加的内容类型能够选择性设置。

在添加内容时，编辑模式会默认对应此处设置的内容类型。

列表方式：目前支持列标题、列图片和图片索引三种方式，依照内容的类型能够选择不同的显示方式。

此处的设置阻碍的是网站前台分页显示栏目内容时的样式。

站点导航：假如选择“显示在站点导航菜单”选项，该栏目将会显示在前台的导航条上，不管该栏目是顶级栏目依旧子栏目。

2、修改栏目
第一从左边选择要修改的栏目。

具体方法参见“新建栏目”。

3、删除栏目
删除某一栏目，将同时删除其所有下级栏目和栏目下的所有内容且不能复原，请慎重操作。

4、合并当前栏目
将当前栏目合并到某一栏目下，其所有下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且
不能复原，请慎重操作。

要合并到的栏目必须存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。

将栏目
合并到指定栏目下的操作如下图所示：
将当前栏目合并到指定栏目示意图
5、移动当前栏目
具体方法参见“合并当前栏目”。

与栏目合并的操作不同，将某一栏目移动到另一个栏目下，将保留其原有的父子关系，同时此操作可复原。

6、指定栏目权限
当某一用户被指定拥有某一栏目的治理权限的同时，也自动拥有其下级栏目的治理权限。

为某一栏目指定权限的同时选择“替换子栏目权限”将会清除所有下级栏目原有权限的设置，同时自动继承当前指定的权限。

栏目的权限包括阅读、新建、治理三种。

阅读和新建权限能够指定范畴，治理权限必须指
定到个人。

具体说明请参见页面的关心。

不需要给角色是“系统治理员”、“单位治理员”和“站点治理员”的用户指定栏目权限，这些用户自动拥有所有栏目的治理权限。

指定栏目权限的界面如下图所示：
三、内容治理
内容治理包括新建、修改、删除、审核、举荐、移动、附件治理和评论治理。

新建和修改使用FCKEditor做为在线编辑器，支持在编辑文章内容的同时添加附件。

内容审核决定内容是否能够在网站前台显示。

内容举荐的数值决定了内容在显示时的排序，不指定举荐值默认按公布顺序显示。

内容移动是将现有内容转移到新的栏目下，假如在移动的同时指定不清除原有栏目下的内容，则此操作等价于共享。

1、新建
从顶上导航菜单选择“网站治理”-->“内容治理”，从左侧选择要新建内容的栏目，在右侧治理页面，点击“新建”，此方法适用于有栏目治理权限的用户。

新建内容的编辑模式包括：文章、相册、视频、链接四种模式，默认会选择与栏目内容类型设置相同的模式。

新建内容的主界面如下图所示：
FCKeditor的使用请参见 :// /help/fckeditor.htm，其中插入图片功能差不多修改，能够一次上传多张图片。

2、修改
治理员能够在“内容治理”模块，对有权限治理的栏目下的内容进行修改，具体操作请参见“新建”。

3、删除
治理员能够在“内容治理”模块，对有权限治理的栏目下的内容进行删除，一次可删除一个或多个记录。

4、审核
只有被治理员在“内容治理”模块设置为“公布”的内容才会在网站前台显示。

标记为
的为已通过审核的内容，标记为的为未通过审核的内容。

治理员进入内容治理，主操作区默认显示有权限审核的所有未公布的内容，能够对这些内容进行编辑并审核，也能够直截了当删除。

差不多通过审核的内容，也能够在相应栏目下找到，进行取消公布的设置。

5、举荐
当需要将某些内容置顶显示时，能够通过点击内容后面的“举荐”按钮，输入一个较大举荐值。

举荐值相同的内容按公布的时刻倒序排序。

举荐值为“99”的新闻，会在首页显示为大标题新闻，同一个栏目下只会保留一个举荐值为“99”的记录。

6、移动
在“内容治理”模块中，对差不多指定到某一栏目下的内容能够通过点击其后的“移动”按钮来将其移动或共享到其他栏目下，具体操作详见页面提示。

8、附件
对文件的附件进行单独治理，包括附件的删除、添加、上传。

其中“添加”功能要紧针对超大附件，先将附件上传到某地，再手工添加附件的相关信息。

9、评论
对文章的评论进行集中治理，要紧是删除。

有治理权限的用户在扫瞄文章时，也能够删除评论。

第五部分系统治理
一、单位治理
单位信息的添加、修改、删除、合并与移动。

支持无限多级单位治理。

单位治理的操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是现有的单位栏目列表，右边窗口是对当前选择单位节点的操作区，如下图所示：
单位栏目树
单位信息治理区
单位治理的操作说明：
添加：为当前单位添加下级单位。

修改：修改当前单位的信息。

删除：删除当前单位及所有下级单位。

合并：将当前单位及所有下级单位合并到指定的现有单位。

移动：将当前单位及所有下级单位移动到指定的现有单位。

单位信息的字段说明：
单位编码：必填，不能重复，1-12位数字或字母组成，单位的唯独编码，可依照区域、行业特点等进行有规则的编制。

用户、日志、备课、新闻等与单位相关的信息，差不多上通过单位编码进行关联的，因此不建议修改单位编码。

单位名称：必填，同级别下不能重复，1-50位数字、字母、汉字组成。

上级编码：不能修改，是单位之间从属关系的连接点。

单位排序：必填，同级别下不能重复，1-4位正整数，是单位显示时的默认顺序。

单位类型：必选，类别的选项由“类别治理”模块设置。

二、用户治理
用户的添加、修改、删除、激活、禁用、调动和密码初始化。

用户治理的操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是有权限治理的单位栏目列表，右边窗口是对当前选择单位下的用户执行治理操作的区域。

用户治理的操作说明：
激活/禁用，设置是否承诺某一用户登录系统。

初始化密码，把选择的用户密码初始化为“12345678”。

调动，改变选择用户所属单位。

用户信息的字段说明：
单位：用户所在单位，在添加和修改用户信息时此字段不能修改，改变用户所在单位，只能通过“调动”操作。

职务：选项通过“类别治理”设置。

有些信息的阅读（如通知公告）与职务相关。

角色：能够为用户指定一个或多个角色。

用户的权限确实是指定的角色的权限的合集。

进行用户治理前，请先进行“类别治理”，对必须的选项进行设置，如职务、角色等。

系统治理员，拥有系统的所有权限，请慎重设置此类角色。

单位治理员，拥有和系统治理员相当的权限，只是操作的范畴仅限于本单位。

（在城域网版，包括多个单位时，才需要指定单位治理员。

）网站治理员，拥有网站治理模块所有的权限。

以上三种治理员，不需要在“栏目治理”时再给指定栏目权限，因为他们拥有所有栏目的治理权限。

三、类别治理
对系统中使用的选项进行添加、修改、删除、合并和移动操作。

具体操作方法参见“栏目治理”。

一样在系统正式运行前，系统类别都应该进行初始设置，在程序运行过程中能够对类别进行修改和调整，但应该尽量幸免删除现有的类别，因为这将导致使用这些类别的信息同时被删除，举例说明：在类别治理中设置“通知类型”为“一样通知”和“会议通知”，后来从类别治理中删除了“一样通知”那个类别，那么，所有公布的类型为“一样通知”的通知也同时被删除。

三、模块治理
此功能仅软件开发商使用。

请系统治理员勿修改现有设置。

四、权限治理
按角色指定模块权限。

角色的划分与功能的指定，建议按权限最小化、角色独立化的原则进行，确实是说尽可能做到给每个角色指定必要的功能，且保持角色功能之间不交叉。

通过为用户指定一个角色或多个角色的形式来完成用户权限的分配。

角色的权限重新指定时，拥有此角色的用户权限也自动更新。

角色在“类别治理”→“系统治理类别”→“用户”类别下设置。

此功能仅系统治理员使用。

五、日志治理
查看、清除与系统相关的操作记录。

六、班级设置
设置了班级，则自动添加了“班级网站”。

班级设置包括自动升级现有班级、批量设置班级、添加新班级、删除现有班级。

自动升级现有班级：在新学年添加新班级前，需要将现有班级进行升级。

升级功能要紧是将班级名称进行修改，如一年级升级为二年级，二年级升级为三年级，六年级或九年级升级为****年毕业班。

批量设置班级：选择入学年、年级名称，输入班级数量，确定后即可生成“**年级（*）班”形式的N个班级，班级编码采纳“单位编码-入学年班级序号”形式。

班级网站、班级用户等都与班级编码相关。