医院客服部半年工作总结
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一、前言
时间如梭,转眼间,2023年上半年已接近尾声。
在这半年里,医院客服部在院领
导的正确领导下,紧紧围绕医院发展大局,坚持以患者为中心,不断提升服务质量,积极开展各项工作。
现将半年工作总结如下:
一、工作概述
1. 提升服务质量,优化服务流程
(1)加强员工培训,提高服务水平。
针对新入职员工和在职员工,开展定期的业
务知识培训,提高客服人员的业务素质和服务意识。
(2)优化服务流程,简化就诊环节。
针对患者就诊过程中的痛点,简化挂号、就诊、缴费等环节,提高患者满意度。
2. 拓展服务渠道,提高患者满意度
(1)积极开展线上线下咨询服务,解答患者疑问,提供就医指导。
(2)加强与患者沟通,及时了解患者需求,为患者提供个性化服务。
3. 加强团队建设,提升团队凝聚力
(1)开展团队活动,增进员工之间的了解和沟通,提升团队凝聚力。
(2)建立健全激励机制,激发员工工作积极性。
二、工作亮点
1. 咨询服务满意度提升
通过优化服务流程和加强员工培训,患者对客服部门的满意度明显提高。
据调查,患者对客服服务的满意度达到90%以上。
2. 预约挂号量增长
通过线上线下咨询服务,患者预约挂号量同比增长20%。
预约挂号服务的便捷性得
到了患者的一致好评。
3. 患者回访工作成效显著
针对出院患者,开展电话回访工作,了解患者住院期间的需求和感受。
通过回访,发现并解决了患者关注的问题,提高了患者满意度。
三、存在问题及改进措施
1. 存在问题
(1)部分客服人员业务水平有待提高。
(2)咨询服务渠道有待进一步拓展。
2. 改进措施
(1)加强员工培训,提高业务水平。
(2)拓展咨询服务渠道,如增设在线咨询、视频咨询等。
(3)加强与相关部门的沟通与协作,提高工作效率。
四、下半年工作计划
1. 持续提升服务质量,优化服务流程。
2. 拓展线上线下咨询服务,提高患者满意度。
3. 加强团队建设,提高员工凝聚力。
4. 加强与患者的沟通,了解患者需求,为患者提供个性化服务。
总之,在接下来的工作中,医院客服部将继续努力,以提高患者满意度为宗旨,不断提升服务质量,为医院的发展贡献力量。