如何推行5S-深化篇教材

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贯彻执行及维持成果。 目的:通过制度化来维持成果,显现“异常”并彻底改善。
彻底改善(问题点发现后,若不 素养真目(意的S::HI彻视改TS变U底、K“E人)加 敷质:以衍”通,过解的养训成决心练工人,态作人规依否。范规则)认定真行会。事,养养成成好忽习惯。 真意: 训练与纪律(“以如何贯
彻思实。施 )教育”素的精神来考最终目的!

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三、中级水准的提升方法
1. 将各种点检、巡查做法持续进行,杜绝回潮 2. 以物流改善为主线,推进“五定”
2.1 物流的改善
①物流做不好的原因
·布局设计不合理
·物流管理不到位
·异常的应对不及时
②物流改善的方法
·根据时段投料
·均衡生产
·不良品的及时应对
2.2 所谓“五定” ①定单 ·达到按单拉料、按单配送,消除无单送料 ②定点 ·准确的物料配送工位地点; ·任何现场物料、器具有明确的区位; ·物料、工装器具有明确的动态流动路线。 ③定量(定容) ·现场工位物料存放有最高存量和最少存 量的控制 ④定时 ·按五定送料频次,在规定时限内送到工位。 ⑤定人 ·所有物料有明确的订单配送员、工位接收 人,并有清楚的交接记录。
架子 G. 搬运工具 上还 H. 私人用品 是很 I. 其他物品管制
乱的
架子、 物品都编 了号,方 便多了。
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定位、定量、定 容
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目 视 化 管 理
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④看板作战
.A 工厂看板→工作场所看板→生产线 上看板→工程看板
3.3清B扫.的落提升实量化的生产绩效管理(效率、 ①品清质扫、重成在本于、点交检期,、安全、士气) 而非C.简文单化的建扫设(员工风采、学习交流、 警示除专(栏去、除每黑日、六漏问、) 怪)D. 资讯介绍(本厂简介、组织机构、 薪资·机透器视设、备作的业保指导、设备维护等)
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清扫的点 检
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3.4 清洁的提升
①维持清爽干净的职场(不使脏乱回潮、不制造脏乱、不扩散脏乱)
②美化、艺术化、舒适化的做法
③问题意识的再认识 ·和标杆的比较 ·好,还要更好
同时 保持
·以客人为导向,挑剔的眼光看现状 ④评比活动常见问题点的改善
一层不染。
干净 清洁!
清洁,是安全的第一步!
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3. 整理、整顿的提升
整理的提升——从地、物不明朗的环境提升到洁净亮丽的环境。
3.1 整理的提升
①具体、明确的不要物彻底清除 (红牌活动)
把不 要的 东西
②难以判定的不要物依不要物处理程
贴条
序处理,必要时组织定期现场评判

③基准量的逐步确定提升整理的水准
④提升员工、整理的意识
(定点摄影、告示、奖罚) ⑤定期的自我检查
企业文化指的是成员《信仰的价值 及行为模式》属于肉眼无法看见的软 件面。
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第三篇 5S成功关键篇
一、最高主管的意志是成功的关键 1.主管的关注、关心是5S持续提升的决定因素
1.1 必要的动员宣导 1.2 经常性的现场巡视 1.3 自身率先身体力行,示范表率 1.4 适时地提出新要求、新目标 1.5 适时地鼓励、激励员工
·对订单配送员编制操作指导书:
物料接收、搬运、工位交接、周转容器管理、配送的及时性、准确性和可追溯
性,规定工作方法及考核方法。
③在定点、定人到位后,按五定送料流程进行
·库房在接到调料任务后,组织分拣
·订单配送员按“五定送料操作BOM”确定对应的送料点
④加急调料流程
·当材料出现加急调料警报,配料员应排查在途材料后。依信息系统进行单项或多
4. 精神提升活动的开展
①早安活动、一米问候活动 ②5S摄影展 ③5S漫画标语征选 ④5S新闻、期刊 ⑤定期卡片分发 ⑥5S之星评选活动 ⑦KO(knock out)竞赛 ko——把一切不良和浪费击倒 ⑧客厅工厂活动(绿化美化活动)
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5. 素养在各个生活过程中的教育和规范
①素养非一朝一夕养成的,亦非一劳永逸 ②企业文化的影响
虽然觉 得可惜, 咦该!丢这的把还 固是定要扳丢手.
好 乱 呀!
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赤札作戦(红牌作战)
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3.2 整顿的提升
①三定(定位、定量、定容)做法的灵活提升。 ②三易(易取、易放、易管理)做到一目了然。 ③地、物的具体提升方法
A. 5S的地图(Layout) 区域布置图及相应人 员、物品流程图
B. 通道设置、规划 C. 机器设备及周边设施 D. 管道、管线 E. 物料管制 F. 容器
1.4 误区4:5S活动看不到经济效益 ·问题说明:5S到底能够带来什么效益上的好处? ·正确认识:尽管不能带来并非立竿见影的效果,要以长远的利益考虑。
1.5 误区5:认为5S活动的推进就是5S检查 ·问题说明: 误认为推行5S就是定期对职场进行5S检查评比(手段) ·正确认识: 用检查代替了整个活动,进入固化、僵化状态。
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意识 作 业
职 场 的 观 点
方 法
提 供
要从 素时
间、 品
1. 必要时取 得相关资讯

质 、

成 本来
2. 浪费的彻
·明确记载 工作流程的 手册
值 底排除 ③基准、看事务程序的标准化及手册的编制
将步骤②所做的事务改善予以标准化、文件化。
④总点检
·培养对工 依步骤③所订基准实施,并确认作业中是否有问题点,藉此判断
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第二篇 推行实务做法的提升
一、公司现状的诊断、评估
1. 现有水准的诊断
1.1 初级水准:
地、物还不够明朗,员工维护环境品质的意识不足,现阶段以 强化地、物明朗为主要目标。
1.2 中级水准:
地、物明朗、整洁,员工具有维护环境品质的意识,现阶段以 流程整理改善为主线,加以精益化生产为主要目标。
1.3 高级水准:
1.2 5S精神在品性方面的体现
·关爱之心、惜时之心 ·明辨是非之心 ·惜财之心 ·协调之心、自律之心
企业通过5S营造一个“对”、 “错”一目了然的环境和氛围, 使每个人能够规范自我的行为, 久而久之提升员工的品质。
5S是一种行动,藉活动来改变人的思考方 式和行动品质,从而改变公司的管理水准。
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二、世界通用语5S——真意
企业文化=公司成员共有的价值观+想法(意识决定模式)+行为模式
③理念准则的支持 ④企业良好氛围的建设 A. 强化公司所倡导的行为,如细节的把握,体谅客户等。 B. 建立规范礼仪:示范、总结、灌输、组织参观学习。 C. 标杆学习:树立正面典范作为标杆,作为文化。 D. 主管示范:推进困难比较大工作,主管带头推动是最有说明力的
的 3. 事前准备
⑤自标主准书管或理工作手册是否应个别修正。
一旦制订标准程序,就必须定期查察执行状况,确定是否有失职
资 作、机器很 或工作手册有缺失。 的彻底、停滞 27
四、高级水准的提升方法
1. 人员的行为规范和大环境的关系
①大环境氛围对行为规范的影响 ②大环境和企业内小环境的互动 ③谁来推动环境的改善
③实现精细配送的决心 在事务上制作出的资讯,提供部门必需了解到所有文件资料应
对接收部门都是有效的。如果认识不够,则接收部门取得的资 讯就不一定是有用的。 A. 判断资讯是否有用 B. 由成本观点来判断要不要用?
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②事务的共同功能 人力资源、行政单位、财会、企划等,虽都有各自的不同工作,但若从 机能来看,则大部分相同,几乎都有计算、资料收集、资讯制作等相同 的作业。以事务功能的观点来整理并明订出事务流程,就容易进行改善。
项送料。
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2.4 基础支持
①基础管理数据的准确性
·产品编号、零部件专用号、工
位号、产品工艺清单、材料单耗等。
3. 作业流程②整改理,进提存升规在范性的及问有效题性。 (以事务间接·部计门划5S的管提理升为、例)工艺清单、工位库 3存.1 事、务物的特流性 中转库存等问题的改进
①事务的供应部门和接收部门
如何推行5S —《深化篇》
5S运动(土壤)
推行5S, 养成遵守规定的习惯!
思想决定行动!
5S 推 进
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课程内容
观念与意识的提升 推行实务做法的提升 5S成功关键篇
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如何深化5S活动
第一篇 观念与意识的提升
一、5S是企业品位的标志
1. 5S是企业品位的标志
1.1 5S是员工品性的标志
通过持续有效地推进5S活动,培养具备优良品性的员工
5S活动中注入新的具体活动内容,而评比检查只是活动内 1.6 误区6:开展容5的S是一靠部员分工。自发的行动 ·问题说明: ·正确认识:这种认识大概是混淆了全员参与和自发行动的含义,
认为强调全员参与就是要员工自发参与。 5S是全员参与的活动,并不是可以不管,自上而下的推行是 必要的,特别是活动还处于初级水平。
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2.3 “五定”的推进方法
①定点的推进
依现场工艺流程与工艺清单中的工位号、材料对应关系,明确规定“五定送料点”
对应的所有物料、送料频次,最高限量
·公司总体物流的路线图
·每个区域的物流配送定置图
②定人的推进Байду номын сангаас
依送料量、物流路线,明确每个订单配送员对应的物料
·制定所对应的工位场料、送料频次、最高限量,制定每个订单配送员的工作清单。
·问题说明:真正意义,混淆了5S和扫除之间的关系。
·正确认识:使5职S不场紧管要理把水现平场不搞断干提净升,,并最让重员要工的养是成持良续好不的断习的惯改。善。
1.3 误区3:我们公司已经做过5S了 以为5S是一个“阶段性”的项目,做完了事。曾经
·问题说明:做过了,但效果不佳。没有过去时和完成时的概念。 ·正确认识:5更S有是效一的项成持果续。推进的工作,只有持续的推进才能取得 7
3.2 事务部门的5S改善步骤
①事务环境的整理和事务量的盘查 实施资料的整理与个人档案共用等事务环境的整理。调查各项事务流程和 目前业务的实际状况,以找出问题点。 ②问题的改善与发生源对策 从事务流程中有停顿之处,及事务工作中重复之中删除不必要的工作站 点,并以业务的平准化等着眼点来制订改善案。
职场的工作秩序、工作方 法、工作理伦、观念的教 育,5S工作是份内的事, 原本就应做好的工作,非 额外增加的工作!
清 爽

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3.5 素养的提升
A.将职场提升为一眼可看得懂的职场 B.使洁净亮丽的工厂持续保持 C.指责高手和被指责高手
要遵守工 作运作的规 定及有正确 的工作态度!
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清 洁 清扫
目的:不会浪费“时间”,提升效率。
真意: 在于考虑作业流程的合理化, 清扫(SEI以SO)“:发清除觉职场问内题的脏点污,”明的确基角准。度来考 量。 目的:消除“脏污”及“缺点”,保持职场明朗、整洁。 真意: 在于点检(一个地方一个地方去清
扫,等于对每个地方作检查确认。5 )
清洁(SEIKETSU):将前3S实施做法制度化、规范化,并
作业流程中各关键管制点及规范标准明确,员工的行为规范有 待提升,现阶段以营造良好企业氛围为主要目标。
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二、初级水准的提升方法
1. 确保推行组织和活动目标的有效性
1.1 推行组织管理网络的形成 1.2 组织功能的有效发挥 1.3 目标的设定及有效控制(责任的控制)
2. 活动宣导、教育的持续推进
2.1 长期且辛苦的工作——教育训练 2.2 随人、随时、随地的机会教育 2.3 5S活动园地、海报、标语 2.4 推行手册的编制和有效运用 2.5 标杆企业的观摩学习 2.6 主管的宣言和动员 2.7 借助客户进行培训
1.5S的定义
整理(SEIRI):区分要用和不要用的物品及流程, 不要 的清除掉。
整目真顿的意(: :S把EI明“T应备O确空组N)地有的间:标织”的 物要示腾化用,出机品的处来(能及东在活为西能用,应依立,使规刻确应有定使保工具流定用流作位的程有程、状有能定态哪)效量。充性些地。分摆放发整齐挥,必
2. 规范氛围的营造
①关注人心走在前,法规走在后的环境 ②规范基本的做事原则
③企业的成熟程度和规范的遵守情况
观 念
④观为关效的循环系统 ⑤想法→触动→行为→习惯

“再结冻”问题
管理 观)(为)
效果
行为
(效) (
关)
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3. 素养的提升要旨在于自觉自律与自主
①管理是修己安人的历程 ②随时随地激励和指责 ③指责高手、被指责高手、感受高手 ④自觉自律与自主 ⑤十年树木,百年树人







清 6 洁
三、5S活动误区的剖析和正确认识
1. 各种误区的表征
1.1 误区1:工作太忙,没有时间做5S
·问题说明:把5S与工作对立分开的错误认识。 5S是工作的一部分,5S的GS和
·正确认识:KPI一样,是工作内容重要的一部 分。
1.2 误区2:5S就是把职场打扫干净 抱这种认识的员工并不了解5S内容活动的
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