2014七巡开闭幕式策划教程.doc

南京航空航天大学金城学院
社团联合会
第七届
社
团
巡
礼
策划书
二〇一四年四月
目录
◆前言 (3)
◆社团巡礼主题 (4)
◆巡礼开幕式晚会时间地点 (4)
◆前期宣传与准备 (4)
◆开幕式晚会当天准备工作 (6)
◆开幕式晚会流程 (6)
◆第七次社团巡礼期间社团活动安排 (7)
◆闭幕式颁奖典礼时间地点 (7)
◆闭幕式晚会流程 (8)
◆后期工作 (8)
◆注意事项 (9)
附表：
附一活动预算 (9)
附二开幕式晚会节目单 (11)
附三人员安排表 (12)
附四社团活动策划（健身社，羽协，街舞社）
一．前言
南京航空航天大学金城学院社团联合会（简称“社联”）是在校党委的领导和院分团委的指导下，全校学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是全院各学生社团的管理与协调机构，是全院各学生社团利益的忠实代表。

社团联合会的主要使命就是丰富校园文化，为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。

社团联经历了风风雨雨的六度春秋，在其中满载了每一个社团联干事和干部对社团联的美好记忆和辛勤付出，考研服务社在南京航空航天大学金城学院的土地上茁壮成长，社团联拥有六年的累累硕果，但我们同时也肩负社团联的未来。

这次活动进一步推进校园活动的蓬勃发展，丰富同学们的课余生活，活跃校园气氛，激发同学们的青春活力于合作精神，给同学们一个真正展示自我风采锻炼自我的舞台。

从活动中体现出资环学院学生文明干练，友爱互助的校风，树立起当代大学生内练素质，外树形象的风貌。

通过此次举办的第七届社团巡礼，让我们一同欢乐，一同感受社团联的魅力的同时，继续把社团联的优秀的精神继承和发扬，使社团联这个温暖的大家庭不断壮大.
二．社团巡礼主题
南京航空航天大学金城学院社团联合会第七届社团巡礼的主题为：
七年之Young
三．社团巡礼开幕式晚会时间地点
晚会时间：4月25日19:00至21:00
晚会地点：200报告厅
四．前期宣传与准备
前期宣传：
1.网络部:
a.制作大喷，视频以及宣传单。

b.在人人网，微博，微信发状态，在贴吧发帖宣传第七届社团巡礼。

2.宣传部：
a．在宿舍区树上悬挂五瓣花，一栋楼下挂一棵树；
b．在挂五瓣花的树干上做箭头指示牌（3块），分别写上活动名称、时间、地点；c．每栋宿舍楼下，与挂五瓣花的树相对应的另一棵树的树干上绑倒计时牌；d．在大活楼下插两排转动的风车，树干上绑倒计时牌和指示牌（内容同上）e．根据到场嘉宾制作邀请函。

3.活动部：
a．把制作好的海报张贴于学校各个宣传栏。

b．挂好大型喷绘，并安放在日常服务大厅前。

前期准备：
1.秘书部：
a．向团委借200报告厅。

（16,19,25日）
b．确定晚会邀请嘉宾，并送上邀请函。

2.外联部
a．寻找和社团巡礼有关的赞助。

3.网络部
a．制作晚会开场视频。

b．把各个有表演社团所用的音乐按节目单整理好。

c．申请人人墙。

d．安排晚会拍照人员
4.活动部：
a．收集社团参加晚会的节目并审核。

b．收集有表演社团的节目名称，音乐。

制作节目单，并把音乐发网络部。

c．分配晚会当天的抢台催台，以及灯光控制工作。

d．邀请社长参加开幕式晚会。

e．选主持人。

f．安排人员维持晚会现场秩序。

5.财务部：
a．根据实际情况制作活动预算表。

b．购买活动所需的所有的物资。

c．联系音响设备的租赁工作。

6.宣传部：
200报告厅装饰方案如下：
a．后墙：用海报拼图的形式画一个小黄人/口袋熊形象，卡通人物手里抓一束七彩气球（真实的），空白处粘上风车和其他图形。

b．两边：黏贴各社团代表图形（如羽协：羽毛球）；玻璃上黏贴气球花。

c．舞台梯形板：【彩灯+彩带】绕出数字7，周围一圈黏贴单色气球。

d．在报告厅的左右两面墙上做气球花，用麻绳拉出一条从观众席最后一排到最前一排的卡片长条，并绕上彩灯。

e．舞台幕布：大喷底端铺满亮色气球，其他三边用纱幔围起来，大喷外围空白处，用彩灯绕星型或心型图案。

f．用气球围住舞台，贴紧舞台边。

g．舞台前端：用紫色和黄色气球相间绕满一圈。

7. 人力资源部：
a．制作晚会所需的PPT。

8. 4月16，19日，有表演的社团和部门到200报告厅进行彩排。

五．开幕式当天准备工作
1．各部门人员4月25日下午1点到达200报告厅。

2．宣传部人员按照装饰方案进行装饰。

3．活动部，外联部人员帮助宣传部进行装饰，并搬运晚会所需的所有物资。

4．网络部进行投影仪和音响的调试，并开启人人墙。

5．财务部购买水果和矿泉水，并布置到位。

6．秘书部，人力资源部协助宣传部进行装饰。

7．下午2点，所有表演的社团和部门到场。

按照流程进行最后一次完整彩排。

8．对所有表演设备进行调试。

六．开幕式晚会流程
1.晚上6点，开始播放暖场音乐。

给进场的观众在入口处拿一张投票纸，纸上写好编号。

2.晚上7点，大会开始，关灯，人力资源部人员播放开场视频。

3.视频播放完毕，篮球宝贝上台。

音乐响起，开灯，开始开场舞《给你看》。

4.舞蹈结束，主持人上台介绍到场的嘉宾以及领导。

5.介绍完毕，主持人宣布晚会开始，介绍两个队伍的成员A队（篮球宝贝，跆拳道社，B-box 社，双截棍社，缘韵笛社），B队（街舞社，空手道社，手语社，武协，陶笛社）。

接着有请街舞社带来节目《舞动青春》。

6.舞蹈结束，关灯，主持人上台，开灯，邀请篮球宝贝和街舞社上台斗舞。

7.表演完毕，关灯，主持人上台。

回顾斗舞的精彩瞬间，随后邀请跆拳道社长上台，向空手道社发起挑战宣言，随后跆拳道社带来表演。

8.表演结束，主持人邀请空手道社长上台发表应战宣言，并介绍空手道的节目《炎武》。

9.表演结束，主持人邀请两位社长上台，互相赠送礼物，象征两个社团间不断的友谊。

10.主持人介绍下一个节目，由B-box社带来的表演，《人体音响》。

11.表演完毕，关灯，主持人上台，开灯，赞叹B-box的神奇，随后邀请手语社带来无声的美，手语表演《七年—成长的日子》
12. .表演完毕，关灯，主持人上台，开灯，根据人人墙回顾先前的六个节目，并进行人人墙抽奖，和中奖的观众互动。

13. 抽奖完毕，主持人介绍下一个节目双节棍社给我们带来的《龙魂双节棍》。

14.表演结束，关灯，主持人上台，开灯，介绍笑一个节目武协给我们带来的《》
15. 主持人邀请两方人员上台进行双棍PK。

16.表演完毕，关灯，主持人上台，开灯，主持人邀请缘韵笛社带来笛子演奏以及汉服舞蹈《重回汉唐》。

17. 表演完毕，陶笛社表演人员上台，带来陶笛独奏《》
18.表演完毕，两个兄弟社团带来合奏《》
19.最后进行全场投票，社联人员分组到观众席收取投票纸。

期间，主持人邀请各组代表上台拉票。

然后抽取幸运观众，以及奖品的颁发。

20.检票结束，主持人宣布获胜队伍，晚会结束。

七．第七次社团巡礼期间社团活动安排
活动时间社团名称活动名称
4月19日~5月19日读书协会读书节
4月28日~4月29日健身社社团拔河大赛
5月9日街舞社Got us fallin’ in dancing 5月9日礼仪社交际舞会
5月13日话剧社社团周年庆
5月中旬空手道空手道比赛
5月中旬羽协系对系羽毛球赛
5月25日吉他社摇滚音乐节
待定缘韵笛社待定
待定甜点社蛋糕裱花大赛
待定笑艺苑高校曲艺联盟巡回演出
八．闭幕式颁奖典礼时间地点
晚会时间：
晚会地点：200报告厅
九．闭幕式晚会流程
十．后期工作
1．晚会现场不准吃东西。

2．处理好卫生问题，把垃圾都收拾干净。

3．小心归还音响。

4．将活动照片做成视频、并结合拍摄的DV通过后期制作后上传网上方便同学们浏览。

十一．注意事项
1．在晚会进行时，社联人要做好表率作用，不要大声喧哗嘻嘻，乱丢垃圾。

2．保护好电源线，以免影响表演正常进行。

3. 有表演器材的社团需要在晚会前调试好。

附表：
附一开幕式预算表
名称单价（元）数量单位小计（元）备注A4彩纸12 10 包120
泡沫板 3 50 张150
气球7 15 袋105
打气筒 4 10 个40
麻绳 4 5 卷20
固体胶水 2.5 10 个25
彩带（亮） 1.5 200 条300
荧光漆7 6 瓶42
美工刀 3 10 把30
记号笔15 2 盒30
宽胶带 6 5 卷30
邀请函 2 30 份60
矿泉水24 3 箱72
音箱租赁1500 1 套1500
大喷480 2 张960
总计3484
附二开幕式晚会节目单
节目名称表演者
1.开场舞《给你看》篮球宝贝
2. 《舞动青春》街舞社
3.斗舞篮球宝贝，街舞社
4.跆拳道表演跆拳道社5．炎武空手道社
6. 人体音响B-box
7. 七年—成长的日子手语社
8. 龙魂双节棍双节棍社
9. 武术表演武协
10. 重回汉唐缘韵笛社
11. 陶笛表演陶笛社
附三人员安排表
工作安排人员安排：备注抢台
催台
PPT及音乐播放
音响控制
追光控制
舞台上方大灯控制
活动所需物资购买
网络宣传
拍照
海报大喷宣传单。