印章管理制度及使用流程完整版
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印章管理制度及使用流程完整版
一:印章管理制度及使用流程完整版
一、引言
本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程,确保印章的安全有效运用,维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任
1. 总经理负责公司印章的管理工作,并指派专人负责实际的操作和监督。
2. 专管人员负责印章的保管和使用,确保印章的安全性和完整性。
3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作,做好印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用
1. 南京航空航天大学的印章包括:公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”,经专管人员核对无误后,方可提供相应印章。
3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时,需经过公司总经理签字确认,并由专管人员进行记录。
4. 印章使用后,必须及时归还,对于紧急情况下无法归还的,需向相关主管人员做出解释。
5. 严禁私自盗用、仿制印章,一经发现,将追究法律责任。
附件:印章使用申请表
法律名词及注释:
1.印章:即公司公章、合同章、法定代表人私章等。
2.专管人员:负责公司印章保管和使用的专门员工。
3.归还:使用完印章后,将印章交还给专管人员,并进行
登记记录。
二:印章管理制度及使用流程完整版
一、介绍
本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的
管理和使用流程,确保公司的印章安全,维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任
1.总经理负责公司印章的管理工作,并指派专人负责具体操作和监督。
2.专管人员负责印章的保管和使用,确保印章的安全性和完整性。
3.其他相关部门协助印章的管理工作,完成印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用
1.公司的印章包括:公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2.申请印章使用时,需要填写“印章使用申请表”,经专管人员核对无误后,方可领取相应的印章。
3.重要的印章使用时,需经公司总经理签字确认,并由专管人员进行记录。
4.印章使用后,必须及时归还,若情况紧急无法归还,需向相关主管人员做出解释。
5.严禁私自盗用、仿制印章,一经发现将追究法律责任。
附件:印章使用申请表
法律名词及注释:
1.印章:指公司所有的公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2.专管人员:公司指定的具备印章管理经验和知识的专门人员。
3.归还:使用完印章后,将印章交还给专管人员,并进行记录登记。