售后服务承诺及条例
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售后服务承诺及条例
售后服务承诺及条例
1. 引言
本旨在明确我公司的售后服务承诺和条例,以确保客户在购买产品后享受到高质量的售后服务。
我们致力于提供满足客户需求的优质产品,并始终关注客户的满意度。
2. 售后服务承诺
2.1 产品质量保证
我们承诺所提供的产品全部符合国家质量标准,并提供合格证明文件。
如客户在购买后发现产品存在质量问题,我们将负责免费更换或维修。
2.2 售后服务时间承诺
对于正常情况下的售后服务需求,我们将在24小时内回复客户的咨询,并在48小时内提供解决方案。
特殊情况的处理时间将根据具体情况进行协商。
2.3 客户投诉处理承诺
我们重视客户的投诉,并将尽快解决客户的问题。
我们承诺在接到投诉后的2个工作日内回复客户,并在7个工作日内
解决问题。
如问题无法在规定时间内解决,我们将主动与客户沟通,并给予合理解释和补偿措施。
3. 售后服务流程
3.1 客户申请售后服务
客户在发现产品存在问题后,可以通过以下方式申请售后服务:
- 拨打客服热线电.化,向客服人员说明问题。
- 发送电子至售后服务部门,详细描述问题及相关信息。
- 在公司官方网站填写售后服务申请表格。
3.2 售后服务评估与确认
在接到客户的售后服务申请后,我们将进行评估,并与客户确认问题的具体情况和解决方案。
3.3 售后服务执行
在与客户确认解决方案后,我们将立即进入售后服务执行阶段。
包括产品更换、维修、技术支持等。
3.4 售后服务反馈
售后服务结束后,我们将与客户进行反馈,以确保问题得到妥善处理,并收集客户的意见和建议,以不断提升我们的服务质量。
4. 售后服务责任分工
4.1 售后服务部门
售后服务部门负责接收客户的售后服务申请,并协调相关资源进行处理。
4.2 技术支持人员
技术支持人员将为客户提供相关的技术支持和解决方案,确保问题能够得到及时有效的解决。
4.3 售后服务人员
售后服务人员负责实施产品更换、维修和其他售后服务工作,并确保服务质量。
5. 附件
本所涉及的附件如下:
- 产品质量合格证书
- 售后服务申请表格
- 客户投诉处理记录表
6. 法律名词及注释
本所涉及的法律名词如下:
- 产品质量标准:指国家对产品质量所规定的标准要求。
- 服务质量:指提供给客户的售后服务的质量水平。
- 技术支持:指为客户提供技术方面的指导和支持。