质量罚款的账务处理之欧阳歌谷创编

因产品质量问题支付的赔偿款如何
账务处理？
欧阳歌谷（2021.02.01）
问：销货方出售的产品因质量问题支付了一笔赔偿款，请问该笔赔偿款如何处理?
答：销货方因所售产品的质量存在问题，支付赔偿金给购货方。

我们需要明确的是，支付的赔偿款是产品本身的质量问题，还是由于产品质量而引发的相关赔偿。

1.如果是产品质量出现问题，对于销货方而言，所支付的赔偿金实际上相当于对购货方销售货物的折扣或折让，应该按照折扣、折让的相关规定进行账务处理。

《企业会计准则第14号——收入》中规定，企业已确认销售商品收入的售出商品发生销售折让的，应当在实际发生时冲减当期销售商品收入，但销售折让属于资产负债表日后事项的，适用《企业会计准则第29号——资产负债表日后事项》，销售折让的会计处理与销售退回的会计处理相同。

税务处理上，销货方可以依据购货方退回的增值税专用发票或购货方主管税务机关开具的《开具红字增值税专用发票通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具，调减销售额并相应减少增值税销项税。

2.如果是由于产品质量而引发了购货方相关的损失而支付的赔偿，对该笔赔偿金直接计入营业外支出。

根据企业所得税法规定，这是与生产经营有关的支出，减除责任人赔偿和保险赔款后的余额，可以在税前扣除。

由于材料的质量问题，我公司与供应商达成协议，由供应商给予一定金额的补偿，2010年12月收到供应商支付的补偿款8000万元，我公司在收到补偿款时应该如何做账？
1、在采购入库前发现。

如果此时发现，对方同意给予补偿，应当冲减采购成本。

2、在采购入库后发现，但尚未投入使用。

此时对方同意补偿，仍应当冲减存货成本，同时追究责任。

3、在采购入库后，因部分投入使用发现，此时对方同意补偿，应当分别冲减原材料成本以及冲减制造费用等，并追究责任。

4、8000万只是赔偿，因此总体采购金额肯定很大，而企业规模更大，因此按照这个企业而言，是不算重大的。

此外，关于作为违约金，这个要看合同的规定，是否明确了是质量问题的违约。

如果是，才可以考虑这种违约金条款的应用。

才可能是作为营业外收入，会缴纳所得税。

否则，我认为还是作为对成本的调整。

账务处理：
借：银行存款
贷：采购成本材料还没有办理出库，冲减采购成本
或者原材料材料已办理入库，还没有领用
或者制造费用材料已经领用入了制造费用
或者生产成本材料已经领用入了生产成本
或者营业外收入是违约金性质的罚款或者跨月发现质量问题。