实验室工作档案管理细则范文（五篇）

实验室工作档案管理细则范文
为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容
1.实验室管理和建设部分。

实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。

2.实验室教学部分。

实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。

典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。

3.实验室设备部分。

设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。

二、实验室工作档案的管理
1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。

新建实验室要及时建立工作档案。

2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。

实验室工作档案管理细则范文（二）
第一章总则
第一条为加强实验室工作的组织、管理和规范，保证实验室工作的顺利进行，特制定本管理细则。

第二条实验室工作档案按照《档案法》和相关法律法规的要求进行管理。

第三条实验室工作档案包括实验室建立批准文件、实验室工作计划、项目合同、实验记录等。

第四条实验室工作档案的管理原则为规范、便捷、安全、完整。

第五条实验室工作档案由实验室主任负责管理，实验室人员共同参与实验室档案管理工作。

第二章档案管理的职责和权限
第六条实验室主任是实验室工作档案管理的直接责任人，负责实验室工作档案的归档、整理和保存。

第七条实验室主任有权指派工作人员负责具体的档案管理工作，对工作人员的工作进行监督和考核。

第八条工作人员应按照实验室主任的要求，认真整理、归档和保存档案，确保档案的完整和安全。

第九条实验室人员应按照档案管理制度和工作要求，正确使用和保护档案，不得随意私自调取和擅自销毁档案。

第三章档案管理的制度和流程
第十条实验室应建立档案管理制度，明确档案的分类、归档、整理和保存要求。

第十一条实验室应按照档案管理制度规定的要求进行档案的归档和整理工作。

归档时应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查找和便捷管理。

第十二条实验室应定期进行档案的检查和整理，对存在问题的档案进行修整和补充，确保档案的完整性和安全性。

第十三条实验室应保留一份档案备份，以防丢失或损毁。

第十四条实验室档案的借阅应按照档案管理制度规定的程序进行，并填写借阅登记表。

第四章档案的保存和销毁
第十五条实验室应设立专门的档案存放室，确保档案的安全和防火防潮。

第十六条实验室应对档案进行分类标识，并采取防止损毁的措施，确保档案的完整性。

第十七条实验室应对档案进行定期检查，发现问题应及时整理和修复。

第十八条实验室档案的保存期限按照国家有关规定执行，过期的档案应及时销毁。

第十九条实验室档案的销毁应按照《档案法》的规定进行，严格执行销毁程序，销毁过程应当有相关人员在场，并填写销毁记录。

第五章管理措施和监督
第二十条实验室应制定档案管理的考核制度，定期对档案管理工作进行考核。

第二十一条实验室应加强对档案管理工作人员的培训和指导，提高档案管理工作人员的专业素养。

第二十二条实验室工作档案管理工作应定期接受内部和外部的审计和检查，确保档案管理的规范和合法。

第二十三条对于严重违反档案管理制度和规定的人员，实验室应按照有关规定给予相应的纪律处分。

第六章附则
第二十四条本管理细则的解释权归实验室主任。

第二十五条本管理细则自发布之日起实施，如有需要修改，经实验室主任审核后可进行修订。

第二十六条本管理细则解释的未尽事宜，由实验室主任决定。

以上为实验室工作档案管理细则的范本，供参考使用。

具体实施应根据实验室的实际情况进行调整和完善。

实验室工作档案管理细则范文（三）
1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。

档案内容包括：
(1)仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废)；
(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明)；
(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。

包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及____、有效日期、送检人等。

计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。

(4)购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告)，仪器设备启用日期；
(5)仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。

重要的标准物质也应建立档案。

实验室工作档案管理细则范文（四）
一、前言
实验室工作档案的管理是保证实验室正常运行和科学研究的重要环节。

良好的档案管理能够提高实验室工作效率、促进科研成果的共享和传承，并确保实验室能够按照规定进行合法、稳定和有效的操作。

本细则旨在规范实验室工作档案的管理，确保实验室工作的顺利进行。

二、档案管理的原则
1. 规范性原则：档案应按照规定的格式和内容进行记录，遵循标准化和规范化的要求。

2. 完整性原则：档案应包含完整的实验记录、数据、结果等信息，确保信息的全面性和准确性。

3. 国家法律法规原则：档案管理应遵循国家相关法律法规的要求，确保档案的合法性和合规性。

4. 保密性原则：档案应根据实验室的具体情况确定保密级别，并采取相应的保密措施。

5. 安全性原则：档案应妥善保存，防止档案的丢失、损毁或泄露。

三、档案管理的内容
1. 实验记录：记录实验的目的、方法、过程以及结果，并附上完整的数据记录和分析。

2. 实验设备的维护和保养记录：记录设备的日常维护情况、维修记录和保养计划。

3. 实验室原材料和试剂的进出库记录：记录原材料和试剂的入库时间、数量、质量以及使用情况。

4. 人员培训记录：记录实验人员的培训情况，包括培训时间、内容、培训人员等信息。

5. 实验室安全事故记录：记录实验室发生的安全事故情况，包括事故原因、损失情况、处理措施等。

6. 科研项目的申报和执行情况记录：记录科研项目的申报、批准和执行情况，包括项目计划、进展和成果等。

7. 实验室会议和讲座记录：记录实验室内部会议和外部讲座的内容、时间、地点和参与人员。

四、档案管理的流程
1. 录入阶段：实验人员根据实验记录和其他相关材料，将信息录入电子或纸质档案中。

录入时应注意准确、完整和清晰。

2. 审核阶段：实验室主任或质量负责人对录入的档案进行审核，确保档案符合规定的要求。

3. 存档阶段：审核通过的档案进行存档，按照一定的分类和编号进行储存，并制作存档目录。

4. 档案查询和借阅阶段：实验人员和管理人员可以根据需要查询和借阅档案，但需遵守相关的管理规定，并保证档案的安全和保密。

5. 档案销毁阶段：根据实验室管理的规定，对无用或过期的档案进行销毁，确保档案的完整性和安全性。

五、档案管理的责任与权限
1. 实验室主任负责实验室档案管理工作的组织、协调和监督，全面负责档案管理的决策和制度的建立。

2. 质量负责人负责档案的审核和存档工作，确保档案的准确性和完整性。

3. 实验人员负责实验记录的录入和档案管理的执行，保证档案的及时更新和完整性。

4. 档案管理员负责档案的储存、查询和借阅工作，确保档案的安全和保密。

六、档案管理的监督与检查
1. 实验室管理者有权对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。

2. 质量管理部门应定期对实验室档案管理工作进行审核和评估，确保档案管理的质量和有效性。

3. 审计部门可以对实验室档案管理工作进行审计，发现违规行为应及时报告实验室主任和相关部门。

七、档案管理的培训与改进
1. 新入职的实验人员应参加档案管理培训，并掌握档案管理的基本知识和操作技能。

2. 实验室应定期组织档案管理经验交流会，促进档案管理工作的改进和提高。

八、结束语
实验室工作档案的管理是保证实验室正常运行和科研成果共享的重要环节。

通过规范的档案管理，可以提高实验室工作效率、促进科研成果的传承和共享，并确保实验室的合法、稳定和有效的操作。

希望本细则能够成为实验室工作档案管理的参考，有利于实验室的发展和科研工作的顺利进行。

实验室的管理者和实验人员应共同努力，遵守档案管理的规定和原则，不断改进和提高档案管理的质量和效果。

实验室工作档案管理细则范文（五）
以下是一些建议的实验室工作档案管理细则：
1. 保持良好的组织和分类：确保所有档案都有清晰的文件夹和标签，按照日期、项目或主题进行分类。

这有助于快速找到所需的档案，并确保它们的安全性和完整性。

2. 建立档案管理系统：使用电子档案管理系统，如电子表格或文件管理软件，来跟踪和管理实验室档案。

你可以使用这些系统来记录档案的位置、访问权限和更新日期等信息。

3. 编制档案目录和索引：创建一个包含所有档案的目录和索引，以便于快速查找特定档案。

将每个档案项目的基本信息（如文件名、描述、日期等）记录在目录中，并为每个档案项目分配一个唯一的编号。

4. 确保文档完整性和准确性：检查每个档案项目的完整性和准确性。

确保所有文档都有合适的签名和日期，并与其他相关文档（如实验记录、报告等）相互关联。

5. 确保档案的备份和保护：定期备份档案，并将其存储在安全的地方，以防止意外损坏或丢失。

如果可能的话，考虑使用云存储或网络驱动器来保存档案的备份副本。

6. 限制档案访问权限：根据需要限制档案的访问权限。

只允许授权人员访问档案，并使用密码、加密或其他安全措施来保护敏感信息。

7. 定期清理和归档：定期审查档案，并删除或归档不再需要的档案。

这有助于保持档案整洁和易于管理，同时减少存储空间的使用。

8. 培训员工：为实验室员工提供档案管理培训，教会他们如何正确使用和维护档案。

确保他们了解档案管理的重要性和最佳实践。

9. 定期审查和更新档案：定期审查档案，确保它们仍然准确和完整。

如果有必要，更新档案以反映最新的进展和变更。

综上所述，实验室工作档案管理细则的关键是保持组织性、准确性和安全性。

通过遵循上述建议，可以更好地管理实验室档案，提高工作效率，并确保实验室工作的可追溯性和质量。