美容院收支管理制度范本
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美容院收支管理制度范本
第一条总则
为了加强美容院财务管理,规范收支行为,保障美容院资产安全,根据国家有关法律法规和财务管理规定,制定本制度。
第二条收入管理
1. 收入来源
(1)服务收入:美容院提供的各项美容、美发、护肤等服务产生的收入。
(2)产品销售收入:美容院销售的各类美容护肤品、美发产品等产生的收入。
(3)其他收入:如会员卡充值、美容培训、合作伙伴分成等产生的收入。
2. 收入确认
(1)服务收入:在提供服务完成后,按实际服务收费金额确认收入。
(2)产品销售收入:在产品交付给顾客并办理销售手续后,按实际销售金额确认收入。
(3)其他收入:根据实际情况和相关协议,按约定金额或比例确认收入。
3. 收入入账
(1)所有收入必须纳入美容院正规账户,不得私设“小金库”。
(2)收入款项须当日结账,不得滞留个人手中。
(3)收取现金时,应做到当面点清,出具合法票据,确保资金安全。
第三条支出管理
1. 支出范围
(1)人工成本:包括员工工资、提成、福利等。
(2)物资采购:包括美容护肤品、美发产品、设备等物资的采购成本。
(3)租金水电:包括店面租金、水电费、物业管理费等。
(4)营销费用:包括广告宣传、活动策划、业务拓展等费用。
(5)税费支出:包括增值税、所得税、个人所得税等税费。
(6)其他支出:如办公用品、设备维修、员工培训等。
2. 支出审批
(1)各项支出须严格按照预算执行,未经批准的支出,财务部门不得支付。
(2)支出审批流程:部门负责人审核→ 财务部门审批→ 执行支付。
(3)大额支出(单笔金额超过1万元)须经董事会或总经理审批。
3. 支出凭证
(1)所有支出必须取得合法、有效的凭证,如发票、收据、合同等。
(2)支出凭证须经相关责任人签字确认,确保支出真实、合理。
(3)支出凭证应及时报销,不得逾期。
第四条资金管理
1. 资金存放
(1)美容院资金应存放于正规银行账户,不得私存现金或转入个人账户。
(2)日常运营资金须保持合理流动性,确保业务正常开展。
2. 资金支付
(1)资金支付须严格按照审批流程执行,确保资金安全。
(2)财务部门应定期对资金支付情况进行审查,发现问题及时处理。
3. 资金监管
(1)美容院应设立财务监管机构,对资金收支情况进行监督。
(2)定期进行财务审计,确保资金安全、合规。
第五条报表管理
1. 财务报表
(1)美容院应按月、季、年度编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)财务报表须真实、准确、完整,反映美容院财务状况和经营成果。
2. 报表审批
(1)财务报表须经财务部门负责人审核,报总经理或董事会审批。
(2)报表审批通过后,应及时向相关部门和员工通报。
第六条违规处理
1. 违反本制度的,一经查实,将按照相关规定进行处理,责任人需承担相应责任。
2. 涉及违法、违规行为的,将移交相关部门处理,依法追究法律责任。
第七条制度的修订
本制度根据美容院实际情况适时修订,修订后的制度自发布之日起生效。
原制度同时废止。
第八条制度的解释
本制度由美容院财务部门负责解释。
如有未尽事宜,由董事会决定。
(本制度仅供参考,具体内容请根据美容院实际情况进行调整和完善。
)。