卷内文件目录(水利工程)
水利工程综合档案卷内目录(通用版)
水利工程综合档案卷内目录(通用版) 水利工程综合档案卷内目录(通用版)第一篇档案概述1.1 档案目的和范围1.2 档案管理单位1.3 档案管理责任人1.4 档案管理制度1.5 档案编制和整理原则第二篇项目背景2.1 项目名称和编号2.2 项目地理位置2.3 项目背景和目标2.4 相关政策和法规2.5 项目主要参与方第三篇工程规划3.1 规划背景和目标3.2 规划流程和方法3.3 规划内容和要求3.3.1 水资源调查和评估 3.3.2 工程设计和方案选择 3.3.3 建设和管理规定3.4 规划编制单位和负责人3.5 规划批准和实施情况第四篇工程设计4.1 设计范围和目标4.2 设计依据和方法4.3 设计内容和要求4.3.1 水工建筑物设计4.3.2 施工图设计4.3.3 监测和控制要求4.4 设计单位和负责人4.5 设计审查和批准情况第五篇施工实施5.1 施工组织和管理5.2 施工图纸和技术文件5.3 施工过程和质量控制5.3.1 施工计划和进度控制 5.3.2 质量检查和验收5.3.3 安全管理和应急预案 5.4 施工单位和负责人5.5 施工监理和验收情况第六篇运行管理6.1 运行规定和制度6.2 运行设备和工具6.3 运行监测和安全控制6.3.1 运行记录和报表6.3.2 水质和水量监测6.3.3 风险评估和预防措施 6.4 运行单位和负责人6.5 运行评估和改进情况第七篇维护与修缮7.1 维护责任和计划7.2 维护设备和工具7.3 维护记录和维护保养7.3.1 日常维护和检修7.3.2 定期检测和维护7.3.3 紧急修缮和事故处理 7.4 维护单位和负责人7.5 维护评估和改进情况第八篇档案管理8.1 档案保管和归档规定8.2 档案整理和整编8.3 档案检索和借阅8.3.1 档案分类和编号8.3.2 档案存储和保护8.3.3 档案检索和销毁8.4 档案管理单位和负责人8.5 档案管理评估和改进情况本文档涉及附件：附件1：项目规划图纸附件2：工程设计图纸附件3：施工图纸附件4：运行记录表格附件5：维护报告和维护计划本文所涉及的法律名词及注释：1.水利工程：指从事水资源开发利用、水环境治理、水量调节和运用以及土地保护的工程。
史上最全水利工程档案资料整编目录【最新版】
史上最全水利工程档案资料整编目录(一)、工程建设前期卷1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件;2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;4、技术设计文件;5、施工图设计文件;6、开工报告及审批文件;7、工程质量监督书;8、质量监督计划书;(二)、招投标卷9、招标文件;10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件;11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件;12、开标、评标会议文件及中标通知书;(三)、合同管理卷13、勘测、设计合同及附件;14、施工合同及附件;15、监理合同及附件;16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件;17、质量检测协议;18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料;(四)、财务、审计卷19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书;20、工程概算、预算及标底、中同价等说明材料;21、工程决算审订报告、文件、材料;22、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录(如果是建设单位采购);23、交付使用的固定资产、流动资产、递延资产清册;(五)、综合卷24、各种专业会议记录、纪要;25、有关领导的重要批示;26、重要协调会议文件及相关资料;27、项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函;28、工程建议管理有关规章制度、方法;29、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件;30、重大事件事故声像材料;31、设计变更及审批文件;32、索赔及反索赔材料;(六)、法人验收卷34、质量监督单位对分部工程验收质量结论核备资料;35、分部工程验收鉴定书;36、质量监督单位对单位工程外观质量评定结果核定资料及外观质量评定资料;37、单位工程验收鉴定书及验收工作组成员签字表;38、质量监督单位对单位工程验收质量结论核定资料;39、监理签发的工程移交手续;(七)、政府验收卷40、档案专项验收意见及验收申请;41、环保、水土保持、消防等专项验收意见;42、质量自查相关文件、资料;43、技术预验收相关文件、资料;44、竣工验收申请报告及批复;45、工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表;46、竣工验收会议其它重要文件材料;(八)、工程建设日志册(九)、工程建设声像材料说明①“财务、审计卷”档案资料由建设财务部门整理、整编装计并保存。
水利工程资料整理(目录整理)
施工质量检查评定顺序一、工程施工开工卷（第一卷）⑴、卷内目录⑵、进场通知⑶、中标通知书、协议书⑷、合同项目开工令⑸、合同项目开工申请表（含申请报告）⑹、施工技术方案申报表（主要施工组织设计）⑺、施工进度计划申报表（附图）⑻、施工进场设备报验单（含附件）⑼、现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）⑽、施工放样报验单（附图）⑾、卷内备考表二、单位工程质量评定表（第二卷）⑴、竣工验收申请报告⑵、单位工程质量评定表⑶、单位工程施工质量检测资料核查表⑷、工程项目施工质量评定表⑸、工程项目划分表⑹、决算汇总表⑺、索赔三、分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷）⑴、分部工程验收申请报告⑵、分部工程质量评定表⑶、分部工程验收签证⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表⑸、砂料质量评定表⑹、粗骨料质量评定表⑺、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析）⑻、分部工程开工申请单⑼、分部工程开工通知四、单元工程质量评定（第四卷）（护坡）⑴、施工放样报验单（附图）⑵、工序开工申请（每一工序必须有）⑶、土方回填单元工程质量评定表⑷、土方开单元工程质量评定表⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽）⑹、隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前）⑺、开挖自检记录表⑻、回填密实度记录表⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表⑽、护坡、护底砌石工程单元质量评定表⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表⑿、消浪石桩验收表（前附工序报验单）⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表⒁、混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单）⒂、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单）⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表⒄、混凝土拌和配料单（？）⒅、混凝土浇筑开仓报审表⒆、混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单）⒇、混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）（21）、现浇混凝土外观质量评定表（22）、混凝土单元工程综合质量评定表说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单五、单元工程质量评定（第五卷）（预制块）⑴、施工放样报验单（附图）⑵、工序开工申请（每一工序必须有）⑶、模板安装工序质量评定表⑷、混凝土浇筑开仓报审表⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表（附试块检测报告复印件）⑹、现浇混凝土外观质量评定表⑺、混凝土单元工程综合质量评定表六、单元工程质量评定（第六卷）（桩帽）⑴、施工放样报验单（附图）⑵、工序开工申请（每一工序必须有）⑶、模板安装工序质量评定表⑷、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单）⑸、钢筋隐蔽验收记录表⑹、混凝土浇筑开仓报审表⑺、桩帽单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）⑻、现浇混凝土外观质量评定表⑼、混凝土单元工程综合质量评定表七、单元工程质量评定（第七卷）（沉入桩）⑴、施工放样报验单（附图）⑵、工序开工申请（每一工序必须有）⑶、沉入桩记录表⑷、沉入桩单元工程质量评定表⑸、管桩桩头隐蔽验收记录八、施工现场竣工图（第八卷）（竣工图）⑴、案卷封面⑵、卷内目录⑶、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）⑷、盖竣工图章和档号章⑸、卷内备考表九、施工现场竣工图（第九卷）（设计变更项）⑴、设计变更⑵、施工技术说明及要求⑶、图纸会审记录及纪要⑷、工程变更通知单十、工程施工技术卷（第十卷）（业主、监理、质量监督单位来文及通知）⑴、会议纪要、记载重大事件的声像资料及文字说明⑵、工程建设监理资料（监理通知、指示、文件等）⑶、质量监督单位的检查处理记录⑷、施工过程中的来往函件⑸、重大事故处理记录十一、工程施工技术卷（第十一卷）（报告、日记、大事记）⑴、施工管理工作报告⑵、施工日记⑶、施工大事记⑷、十二、工程鉴定检测卷（第十二卷）（合格证、厂家检测报告、抽检报告）⑴、产品出厂合格证、检测报告⑵、施工定位测量⑶、各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料⑷、各种试验报告单（含发包人试验单、抽检报告单）⑸、其他相关检测资料十三、工程验收报告卷（第十三卷）⑴、拟验收工程清单、存在的问题及解决建议⑵、工程施工管理工作报告⑶、重大技术问题专题报告⑷、施工月报（含全部附表）⑸、工程付款签证（含全部付款资料）⑹、变更签证（含全部资料）⑺、其它有关资料（验收中涉及的各类报告资料）⑻、工程照片（两套资料必备、成册、单附）十四、工程资料归档要求⑴、资料必须全面、真实、有效、并注明日期⑵、资料较多时可分卷装订，但需用代号注明⑶、资料签字必须用签字笔签注（不得用铅笔、圆珠笔、蓝水笔等）⑷、卷内资料由负责人签字部位必须由责任人签字如有空缺无效。
水利工程档案管理
二、水利工程技术档案的作用
（一）具有着凭证和依据作用 （二）具有着参考和借鉴作用 （三）工程档案对于工程的管理、
维护、改造具有不可替代的作用。
4
三、水利工程档案工作常见问题
（一）水利工程档案质量方面的问题 现阶段，档案管理工作存在不同程度的问题，包 括资料形成不完整、书写不规范、收集不及时、 档案分类含糊、整理不规范、检索功能不强等问 题，影响档案的利用率。
5
（二）水利工程档案管理方面的问题 缺少健全的档案管理制度 在工程建设、管 理过程中，相对重视现场工作，忽视档案 管理，不能认真贯彻相关法规政策，在制 度建设和人员配备方面相对比较薄弱。
6
（三）缺少专业化档案管理人员
目前，从事水利工程档案管理的人员大 部分没有经过专业培训，甚至还存在兼职 情况，对档案专业了解的不够全面，不利 于档案的管理工作。
32
序 伯 次 的 件号 数 标 顺 一。 字 注 序 个文 写 图应 从 卷 ， 号件 文 样1用 内 一 。起编 件 的责 文 或阿 文 个依号 文 图主任 件拉 件 文。 号 号要者 形文 件 过 的 自 ]填 或 。责。成”，件 标 于 拟填部任可材题简文写门者以料全单件。题称或题自名，标名拟。文题应文填件不加件日成用示的文写标规“题期的，用件8文题范[名位。年不形“，阿0填、能成页文的份页”拉写月确时号件页文号伯表文、定间。首号件。数示件日时是填页，填字，形，间写上最写表如每标后起份 注 一 止 2005年6月，则表示 为20050600。
21
第四 工程技术文件的整理与归档
22
工程管理过程中所形成的全部文 件在归档前应根据国家、省有关规定， 并按档案管理的要求，由工程技术人员 负责工程管理的各种资料的整理归档, 步骤如下：
水利工程档案管理
后；正文在前，附件在后。
②设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专
业(或项目)的设计文件，则可以先分专业(项目)，然后按原有编号排列。
③文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样
材料。
水利工程档案管理
（2）设备类文件按照外购设备开箱验收、设备安装调试、随机文件材料、
水利工程档案管理
第二步，从图纸左端向右端折叠成A4幅面大小
水利工程档案管理
第三步，将图纸翻过来，同样折叠成A4大小即可。
水利工程档案管理
注意：折叠后的图纸必须要露出标题栏。
水利工程档案管理
7、工程竣工图必须做到图物相符，编制竣工图按以下情况区别对待： （1）施工图没有变动的，可直接加盖竣工图章； （2）一般图纸的变更符合杠改或划改要求，可在原图上修改后加盖竣工章； （3）凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变或图面变更面积超过35%的，应重 新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图 标处标注“竣工阶段”并加盖竣工章。
２、文件按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
水利工程档案管理
３、文件收集范围:与项目有关的重要职能活动、具有利用价值的各种载体的文件。 依据《建设项目文件归档范围与保管期限表》的内容进行收集，项目文件的收集 必须准确、完整、系统。 4、文件收集的准确性要求反应同一问题的不同文件材料内容应一致。
水利工程档案管理
（编制单位名称 ） 竣工图
编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理负责人
水利工程档案管理
竣工图章的正确使用：
水利工程档案管理
不符合要求的竣工图章
该图章有两处不符合要求： （1）没使用红色印泥 （2）监理负责人必须签字，
水利工程档案归档目录(施工)
设备、材料检验、安装手册、操作使用 说明书等随机文件
第
序 号
文件 编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
四、施工单位其他资料
1
工程例会会议纪要
2
施工进度计划报审表
3
工程质里技术交底卡
4
施工质量、安全保证体系资料
5
砼浇筑开仓报审表
6
构筑物满水试验资料
7
特殊工种人员进场报审
8
施工日志及施工大事记
分部工程开工申请
21
施工技术方案及报审表
22
分部、单位、合同工程验收申请报告
23
分部、单位工程施工质里评疋表
24
建筑物外观质量评定表
25
单位工程施工质量检验与评定资料 核查表
26
工程项目施工质量评定表
27
分部、单位、合同工程验收鉴定书
28
工程施工管理报告
29
工程资料审查报告
30
工程档案审查报告
31
工程移交证书
水利工程档案卷内目录
第
序 号
文件 编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
一、综合管理文件材料
1
施工营业执照
（复印件加盖 单位公章）
2
施工单位资质证书
（复印件加盖 单位公章）
3
中标通知书
4
建设工程施工许可证（副本）
5
施工合同、补充协议
6
施工预算编制和审查
7
项目经理任命通知书
8
项目经理资格证书
（复印件加盖 单位公章）
14
施工测量成果资料（原始断面监理、业 主复核成果等）
水利工程档案卷内目录解析
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
第卷
立卷责任人：
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
深圳市水务局监制。
卷内目录(排水)
各类管道出厂合格证
7
中建二局第二建筑工程有限公司
检查井盖、井框、雨水井篦、爬梯出厂检验报告
8
中建二局第二建筑工程有限公司
检查井盖、井框、雨水井篦、爬梯出厂合格证
卷内分目录
序号
责任者
文件名称
日期
页码
一
排水工程第三卷
（一）
施工试验检验文件
1
压实度、强度试验资料
1.1
中建二局第二建筑工程有限公司
2.1
中建二局第二建筑工程有限公司
混凝土配合比申请单、通知单
2.2
中建二局第二建筑工程有限公司
试块抗压、抗折强度、抗渗抗冻性能试验报告
2
中建二局第二建筑工程有限公司
试块抗压、抗折强度统计评定资料；汇总表
2.1
水泥砂浆试块强度试验报告
2.2
中建二局第二建筑工程有限公司
砂浆配合比申请单、通知单
2.3
中二局第二建筑工程有限公司
有见证记录
5
中建二局第二建筑工程有限公司
水泥检验报告
6
中建二局第二建筑工程有限公司
水泥出厂合格证及28天强度报告
7
中建二局第二建筑工程有限公司
钢筋原材料试验报告
8
中建二局第二建筑工程有限公司
钢筋出厂合格证
9
中建二局第二建筑工程有限公司
砂试验报告
10
中建二局第二建筑工程有限公司
卵（碎）石试验报告
11
中建二局第二建筑工程有限公司
卷内分目录
序号
责任者
文件名称
日期
页码
一
排水工程第一卷
（一）
水利工程档案卷内目录
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人：
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
备注：1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
第卷
立卷责任人：
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
深圳市水务局监制
第卷
立卷责任人：
深圳市水务局监制。
水利工程建设项目档案验收办法(水办〔2023〕132号)
水利工程建设项目档案验收办法第一章总则第一条为进一步加强水利工程建设项目档案验收管理工作，规范档案验收程序，统一档案验收标准，确保档案验收质量，根据《重大建设项目档案验收办法》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《水利工程建设项目验收管理规定》《水利工程建设项目档案管理规定》，结合水利工程建设项目实际，制定本办法。
第二条本办法适用于水利部及其流域管理机构、县级以上地方水行政主管部门组织的水利工程建设项目档案验收（以下简称档案验收）。
其他水利工程建设项目档案验收按照有关规定执行。
第三条档案验收是水利工程建设项目档案工作的重要组成部分，是保证项目档案完整、准确、系统、规范和安全的重要手段，是水利工程建设项目竣工验收的重要内容。
档案验收接受档案主管部门的监督指导。
第四条档案验收采用评分制，根据评分结果划分为优良、合格和不合格三个等级。
评分项目包含档案工作保障体系、档案收集整理质量、档案信息化管理等内容。
项目电子文件归档和电子档案管理情况纳入评分内容。
第五条大中型和国家重点水利工程建设项目应在竣工验收前开展档案验收；其他水利工程建设项目可在竣工验收前开展档案验收，也可在竣工验收时同步开展档案验收。
未进行档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过竣工验收。
第六条涉及国家秘密的水利工程建设项目，档案验收工作必须严格执行有关保密法律法规和规定。
第二章验收组织第七条国务院或国家发展改革委组织竣工验收的项目，由国家档案主管部门或按照国家有关规定组织档案验收。
水利部、流域管理机构、地方水行政主管部门组织竣工验收的项目，由其档案工作机构组织档案验收，必要时可根据项目实际情况，会同项目所在地相应档案主管部门共同组织。
第八条档案验收组织单位应根据项目建设规模及档案收集整理的实际情况，及时组建档案验收组（以下简称验收组）具体承担验收工作。
第九条验收组成员一般应包括档案验收组织单位、相应档案主管部门、有关流域管理机构或地方水行政主管部门的人员及特邀专家，验收组组长由验收组织单位的人员担任。
湖北水利工程建设项目档案的整理方法
湖北省水利工程档案整理方法湖北省水利工程档案整理方法水利加固工程档案整理程序1、分类→2、组卷→3、卷内文件排列→4、拟写案卷题名→5、复查定卷→6、加盖档号章→7、编写文件页数→8、编制卷内目录→9、填写卷内备考表→10、填写案卷封面和脊背→11、案卷装订→12、填写卷盒号→13、编制案卷目录→14、装盒排架一、分类将收集的水利工程文件材料进行分类，共分成A综合类，B 建设管理类，C设计类，D施工类，E监理类，F财务管理类6大类，其中D、E类按单位工程分类组卷。
再将每一类中的文件材料依据文件材料的形成规律，保持文件间有机联系的原则再进行清理分类。
如综合类文件材料，再按照附件1中指导性文件、咨询意见、工程建设前期工作文件材料、招投标文件、协议合同、其他（总结等及其他来往文件）等属类再进行细分。
二、组卷（一）组卷的含义：组卷，就是把一组有联系的文件，以卷的形式组合在一起，放入一个档案盒，以便于保管、保密和利用。
（二）组卷的要求：是根据国家有关规定和一定的文件立卷原则，遵循文件材料形成特点和规律，保持文件材料的系统联系，将已办理完毕的具有保存价值的文件，按照特定的组卷方法组成案卷的一项业务工作。
1、原件要求：归档的文件材料应尽量为原件，原件内容（领导签名、签字、意见及原始记录等）一律用钢笔（碳素墨水）、毛笔或黑色签字笔书写，不得用圆珠笔、水彩笔或铅笔代替。
水库加固工程法人单位应保存1套档案原件。
2、组卷时应按《湖北省病险水库除险加固工程档案分类方案归档范围保管期限表》属类进行分类组卷。
一个属类中相同类型的文件材料尽量放在一起，而不是杂乱无章地随意堆积。
综合类、建设管理类的文件材料按文件反映的问题组卷，图纸按单位工程组卷，施工类、监理类文件材料先按单位工程组卷，在每个单位工程中再按问题或文件种类进行组卷。
如果数量较多的文件材料，可按分部工程分别组卷。
3、组卷时，每一案卷内的文件都表达一个相对独立的内容，方便拟写案卷标题。
水利工程竣工归档资料组卷目录
水利工程竣工档案归档须知1.主要归档内容1.1工程前期文件1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件1.1.1.7各阶段的评估报告1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告1.1.1.9技术设计文件1.1.1.10施工图设计文件1.1.2工程招投标文件及合同文件1.1.2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件1.1.2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件1.1.2.3开标、评标会议文件及中标通知书1.1.2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书1.1.2.5合同谈判记录、纪要1.1.2.6合同变更文件1.1.3工程建设管理文件材料1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法1.1.3.2开工报告及审批文件1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料1.1.3.4重大事件、事故声像材料1.1.3.5索赔与反索赔材料1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图1.1.3.8移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件1.1.3.9各种专业会议记录及会议纪要1.1.3.10有关领导的重要批示1.1.3.11有关建设工程计划、实施计划和调整计划1.1.3.12重大设计变更及审批文件1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电1.1.4工程重要会议纪要1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.1.6工程建设大事记1.1.7拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告1.1.8阶段验收鉴定书1.1.9合同工程质量保修责任终止书1.1.10竣工结算及审计资料1.1.11工程竣工证书（正本及副本）1.2施工文件1.2.1施工管理文件1.2.1.1进场通知1.2.1.2工程施工组织设计报批及审核1.2.1.3工程质量专项施工方案报批及审核1.2.1.4工程安全文明专项施工方案报批及审核1.2.1.5工程施工现场临时用电施工方案报批及审核1.2.1.6工程人员进场报批及审核1.2.1.7工程机械、材料进场报批及审核1.2.1.8合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请1.2.1.9分部工程开工通知，分部工程开工申请表1.2.1.10施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单1.2.1.11设计变更通知单、工程洽商单1.2.1.12工程施工测量放样资料1.2.1.13施工放样报验单1.2.1.14施工放样图1.2.1.15高程测量复核记录1.2.1.16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表1.2.1.17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）1.2.1.18监理文件回复1.2.1.19工程施工日记1.2.1.20工程施工大事记1.2.1.21工程其它相关文件1.2.2工程质量检查及评定资料1.2.2.1工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.2工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.3工程项目施工质量评定表1.2.2.4单位工程施工质量评定表1.2.2.5单位工程施工质量检验与评定资料核查表1.2.2.6工程外观质量评定资料1.2.2.6.1水工建筑物外观质量评定表1.2.2.6.2堤防工程外观质量评定表1.2.2.6.3明（暗）渠工程外观质量评定表1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外观质量评定表1.2.2.7分部工程施工质量评定表1.2.2.8单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）1.2.2.9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录1.2.3工程竣工图纸1.2.3.1工程施工图纸会审记录1.2.3.2工程变更设计图纸1.2.3.3工程竣工图1.2.4工程完工（竣工）报备资料1.2.4.1工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.2.4.2工程质量保修书1.2.4.3分部工程完工验收申请报告1.2.4.4单位工程完工验收申请报告1.2.4.5工程竣工验收申请报告1.2.4.6工程竣工验收自查工作报告1.2.5竣工结算资料1.2.5.1竣工结算书1.2.5.2工程签证资料1.2.5.3工程中标书及合同文件1.2.5.4工程投标文件1.2.5.5工程施工现场图像资料等1.3监理文件1.3.1监理管理资料1.3.1.1监理规划1.3.1.2监理实施细则1.3.1.3监理月报1.3.1.4监理会议纪要1.3.1.5监理工作日志1.3.1.6各阶段监理工作报告1.3.1.7监理合同1.3.1.8工程施工监理派遣函1.3.2监理过程资料1.3.2.1进场通知1.3.2.2施工组织设计批复表1.3.2.3人员资格审查批复表1.3.2.4进度计划批复表1.3.2.5合同项目开工令1.3.2.6分部工程开工通知1.3.2.7工程预付款证书1.3.2.8各项控制、测量成果及复核文件1.3.2.9监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函1.3.2.10工程完工付款证书1.3.2.11项目划分报审表1.3.2.12施工图纸检查表1.3.2.13施工图纸签发表1.3.2.14监理抽检取样登记表1.3.2.15监理抽检登记表1.3.2.16工程材料监理检查、复检、实验记录、报告1.3.2.17施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告1.3.2.18设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表1.3.2.19原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告1.3.2.20设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件1.3.2.21单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估1.3.2.22旁站记录表1.3.2.23监理机构备忘录1.3.2.24监理收、发文登记表1.3.2.25监理大事记1.3.2.26见证备案及记录1.3.2.27材料/构配件登记表1.3.2.28其他有关的重要往来文件1.3.3监理验收资料1.3.3.1分部工程验收报验单及签证表1.3.3.2单位工程验收报验单及签证表1.3.3.3工程竣工验收报验单及签证表1.3.3.4竣工移交证书1.3.3.5业主对监理单位、人员评价证明2.档案资料组卷须知水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应符合以下规定:2.1前期文件组卷前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。
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34-40
4
苏州市水利建设监理有限公司
工程项目总监理工程师任命书
20120715
41-41
5
苏州市水利建设监理有限公司
吴江市南刘河河道工程监理规划
20120715
42-78
6
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程监理实施细则（格宾挡墙）
20120715
79-90
7
苏州市水利建设监理有限公司
卷内文件目录
序
号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
1
苏州市群益工程顾问有限公司
南刘河河道工程监理
招标代理备案卷宗
20120712
1-2
2
吴江市城市投资发展有限公司
工程建设项目发包初步方案及其附件
20120518
3-14
3
苏州市群益工程顾问有限公司
工程招标代理委托合同
20120518
15-23
4
苏州市群益工程顾问有限公司
109-116
11
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程监理工作报告（完工验收）
20130122
107-131
12
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程监理工作报告（水下阶段验收）
20130118
132-148
13
苏州市水利建设监理有限公司
监理机构联系单
20120920
149-151
14
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程监理实施细则（粉喷桩）
20120715
91-99
8
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程监理安全细则
20120715
100-106
9
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程监理旁站方案
20120715
107-108
10
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程监理重点难点分析
20120717
20120620
104-109
9
吴江市水利局招投标管理办公室
评标备案表
20120706
110-138
10
吴江市城市投资发展有限公司
中标通知书
20120712
139-139
11
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程监理工程投标文件
20120706
140-435
卷内备考表
说明：
此卷共11条条目，共435页
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
卷内文件目录
序
号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
1
吴江市城市投资发展有限公司
南刘河河道工程监理
水利工程监理合同
20120712
1-26
2
吴江市水利工程质量监督站
关于南刘河河道工程1标段项目划分的批复
20120806
27-33
3
吴江市水利工程质量监督站
关于南刘河河道工程2标段项目划分的批复
招标公告
20120525
24-26
5
苏州市群益工程顾问有限公司
报名申请书
20120531
27-29
6
苏州市群益工程顾问有限公司
资格预审书面报告
20120531
30-50
7
苏州市群益工程顾问有限公司
南刘河河道工程监理工程
监理招标文件
20120618
51-103
8
苏州市群益工程顾问有限公司
南刘河河道工程监理工程监理答疑
进场通知
20120713
152-153
15
苏州市水利建设监理有限公司
监理通知及回复单
20121017
154-156
16
苏州市水利建设监理有限公司
会议纪要
20120717
157-233
17
苏州市水利建设监理有限公司
监理月报
20120826
234-253
卷内备考表
说明：
此卷共17条条目，共253页
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
卷内文件目录
序
号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
1
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程一标段监理
日志
20120717
1-181
2
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程二标段监理日志
20120717
182-356
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程一标段旁站监理值班记录
20120731
357-421
4
苏州市水利建设监理有限公司
南刘河河道工程二标段旁站监理值班记录
20120806
422-492
卷内备考表
说明：
此卷共4条条目，共492页
立卷人：
年月日
审核人：
年月日