办公场所出入管理制度

办公场所出入管理制度
一、目的
为了维护办公场所的正常秩序，保障公司人员和财产的安全，特制定本办公场所出入管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有进入本办公场所的人员，包括公司员工、访客、供应商等。

三、管理职责
1、安保部门负责制定和执行办公场所的出入管理制度，对出入人员进行登记和检查。

2、行政部门负责协助安保部门管理办公场所的出入，为员工和访客提供必要的服务和支持。

3、各部门负责人负责管理本部门员工的出入行为，确保员工遵守公司的出入管理制度。

四、员工出入管理
1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证，在工作时间内凭工作证出入办公场所。

2、员工不得转借工作证给他人使用，如有遗失应及时向行政部门
报告并补办。

3、员工在工作时间内如需外出，应填写外出申请单，经部门负责
人批准后交行政部门备案。

五、访客出入管理
1、访客来访前，应由接待人员提前向安保部门报备访客的姓名、
单位、来访事由、预计到达时间等信息。

2、访客到达办公场所时，应在安保处登记个人信息，领取访客证，并由接待人员陪同进入。

3、访客在办公场所内应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入
未经许可的区域。

4、访客离开时，应将访客证交还安保处，并由接待人员签字确认。

六、供应商出入管理
1、供应商送货或提供服务前，应由相关部门提前向安保部门报备
供应商的姓名、单位、送货/服务内容、预计到达时间等信息。

2、供应商到达办公场所时，应在安保处登记个人信息，领取临时
出入证，并由相关部门人员陪同进入。

3、供应商在办公场所内应遵守公司的各项规章制度，不得随意进
入未经许可的区域。

4、供应商离开时，应将临时出入证交还安保处，并由相关部门人员签字确认。

七、物品出入管理
1、员工携带公司物品外出时，应填写物品出门申请单，经部门负责人批准后交安保部门备案。

2、访客携带物品离开办公场所时，应由接待人员确认物品的合法性和归属，并在物品出门登记本上签字确认。

3、供应商携带物品离开办公场所时，应由相关部门人员确认物品的合法性和归属，并在物品出门登记本上签字确认。

八、特殊情况处理
1、遇有紧急情况（如火灾、地震等），安保部门应立即打开所有出入口，组织人员疏散。

2、对于未携带有效证件或拒绝登记的人员，安保部门有权拒绝其进入办公场所。

3、对于违反本出入管理制度的人员，安保部门应及时制止并报告相关部门进行处理。

九、监督与检查
1、安保部门应定期对办公场所的出入管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2、行政部门应不定期对安保部门的工作进行监督，确保出入管理制度的有效执行。

3、各部门负责人应加强对本部门员工出入行为的管理，对违反制度的员工进行批评教育。

十、附则
1、本制度自发布之日起生效，如有修订，另行通知。

2、本制度的解释权归公司安保部门所有。

通过严格执行以上办公场所出入管理制度，可以有效地保障公司的安全和秩序，为员工创造一个安全、舒适、高效的工作环境。

同时，也能够规范访客和供应商的行为，维护公司的良好形象。

在实际执行过程中，各部门应密切配合，共同做好办公场所的出入管理工作。

对于制度执行过程中出现的问题，应及时进行沟通和协调，不断完善制度，提高管理水平。

另外，随着公司的发展和业务的变化，可能需要对本制度进行相应的调整和优化。

届时，将根据实际情况进行修订，并向全体员工和相关人员进行通知和培训，确保大家能够及时了解和遵守最新的出入管理制度。

总之，办公场所出入管理制度是公司安全管理的重要组成部分，需要全体员工和相关人员的共同遵守和支持，只有这样，才能确保公司的正常运转和发展。