医院用章管理制度

医院用章管理制度
第一章总则
第一条为规范医院用章的管理，保障用章的安全性和有效性，根据有关法律法规、规章、
制度及医院的实际情况，制定本制度。

第二条医院用章指印章、签名、名章等各种用来证明文件真实性、有效性，并体现医院法
定代表人或授权代表的意志的各类印章。

第三条凡涉及医院法定代表人或授权代表签字盖章的文件，未经法定代表人或经授权的代
表签字、盖章无效。

第四条医院用章的管理应当遵循“保密、严格、规范、便利”的原则，健全用章管理制度，
明确职责与权限，确保用章安全，杜绝滥用用章。

第二章用章的种类
第五条医院的用章包括：法人章、财务专用章、合同章、文件专用章、文件专用签名、职
务章等。

第六条法人章由医院的法定代表人使用，用于重要法律关系的文件盖章，具有最高权限。

第七条财务专用章由财务部门使用，用于出入库和财务支出相关的文件盖章，具有相关的
财务权限。

第八条合同章由合同管理部门使用，用于合同的签订和执行，具有相关的合同权限。

第九条文件专用章由行政部门使用，用于医院各类行政文件的盖章，具有相关的行政权限。

第十条文件专用签名由具有文件签名权限的人员使用，用于文件的批准和签字确认，具有
相关的行政权限。

第十一条职务章由各部门负责人使用，用于体现职务身份的盖章，具有相关的行政权限。

第三章用章的管理
第十二条医院设立印章管理委员会，负责用章的管理和监督，委员会由医院的领导班子成
员组成，设主任委员一人，委员若干人。

第十三条医院印章管理委员会主要职责包括：制定用章管理规定，审批印章的使用范围、
数量，监督用章的使用情况，定期检查用章的安全性，处理用章管理中的问题。

第十四条医院的各部门应当为使用的各类印章设立专门的章匣，并设立章匣保管人，负责
用章的保管和使用。

第十五条医院的各部门应当建立用章使用登记簿，使用印章前必须在登记簿上注明用章的
文件名称、盖章日期、盖章人员等相关信息，用章后应及时交章，保管好章匣。

第十六条医院领导干部应当加强对用章管理的监督，定期检查和核实各类用章的使用情况，发现问题及时纠正。

第十七条医院对于用章管理中发现的违规行为，应当及时进行处理，包括责令停止使用、
责令退还用章、责令停职检查、追究法律责任等。

第四章用章的使用
第十八条医院用章的使用应当确保文件的真实性和有效性，用章人员应当保守印章，严禁
私自挪用或外借印章。

第十九条用章人员在使用印章时应当认真核对文件内容，确保文件内容准确无误，严禁对
与文件内容不符的文件盖章。

第二十条特定文件需要用多个印章盖章时，应当按照规定的先后顺序盖章，确保文件的合
法性和顺序性。

第二十一条用章人员在使用印章后，应当及时反馈使用情况，报告用章管理委员会，确保
印章的使用受到监督和控制。

第五章附则
第二十二条医院用章管理制度自颁布之日起正式实施，医院有权对该制度进行必要的修订
和调整。

第二十三条医院的各部门应当严格执行用章管理制度，确保用章的安全和有效性，减少用
章管理中的风险和漏洞。

第二十四条医院有关工作人员对于用章管理制度的内容应当熟悉并遵守，凡有擅自违反者，将根据医院有关违纪规定予以严肃处理。

第二十五条医院印章管理委员会负责解释本制度，对本制度的解释权属于医院印章管理委
员会。

第二十六条本制度自颁布之日起废止之前的所有有关印章和用章管理的规定和制度。

医院用章管理制度由医院印章管理委员会负责执行，医院的职工应当严格遵守，不得擅自
违背。

如有违规现象，将依法处理，以确保印章的安全和有效使用。

以上为医院用章管理制度的具体内容，希望广大医院职工遵守制度规定，共同维护医院的
正常秩序和稳定运作。