物资管理制度及流程

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87
供应间隔天数天
33 43 41 28 48 36 32 38预计
2 经济采购批量法
采购费用和存储费用之和最小时的 订购批量
Q* 2KN H
二保保险险 储储 备定备额定的额 制日 = 定需 方平用 法均 保 量 每 险储备天
保险储备天数;可用平均误期天数 或临时取得货源所需天数计算
办理临时订货 采购或改变供货企业等所需天数 供货企业办理发运所需天数 途中运输天数 卸车 验收 准备所需天数
策略
ABC分类的参考数据
物资 类别
A B C
占全部品种 的百分比
1015 2030 5565
占价值总额 的百分比
7080 1520 510
不同类别;区别管理
A
定额综合程度
按品种 甚至按规 格
定额制 消耗定额 定方法 储备定额
技术计算法 数学模型计算


经常检查


详细统计


严格控制
安全库存量
控制得低
单位机会损失为:CU=PC 订货量为Q时的期望损失:
E L ( Q ) C U ( d Q )p ( d ) C 0 ( Q d )p ( d )
d Q
d Q
式中;Pd为需求量为d时的概率
某商店挂历的需求分布概率
需求d份
0
10
20
30
40
50
概率pd
0 05
0 15
0 20
0 25
0 20
定期检查库存控制系统 简称t;S策略
SI2
SI1 A
B
最大库存量S
I1
I2
LT
t
t
LT t
定期检查库存控制系统
该策略不设订货点;只设固定检查周期和最大库存量; 适用于一些不很重要的或使用量不大的物资
该策略不需要随时检查库存量;到了固定的间隔期; 各种不同的物资可以同时订货;简化了管理;节省了订 货费用
第三节 物资储备定额
物资储备的理由 物资储备定额的概念 物资储备定额的作用 物资储备定额的种类 影响物资储备定额的主要因素 物资储备定额的制定方法 物资储备定额的ABC管理法
一 物资储备的理由
隔离生产和销售过程;满足市场需求的变化 供应商生产的季节性 克服供应商交货时间的波动 利用数量折扣的好处 防止价格波动 分摊订货费用
物资消耗工艺定额=产品净重+工艺性损耗 物资消耗供应定额=物资消耗工艺定额+非工艺损耗
三 物资消耗定额的制定方法 1 技术计算法:根据产品设计图纸和工艺文
件;通过计算产品的净重和工艺性损耗 来制定
特点:定额比较准确;但是计算工作量很大
一般适用于大批大量生产主要原材料物资消耗 定额的制定
三 物资消耗定额的制定方法
二 物资储备定额的概念
是指在一定的生产技术和管理 条件下;为保证生产经营活动的 顺利进行所必需的 经济合理的 物资储备数量标准
三 物资储备定额的作用
1 是企业编制物资供应计划 确定订购数量和供应间 隔期的依据
2 是物资供应部门掌握和调节库存量 使库存量经常 保持在合理水平的重要依据
3 是财务部门核定流动资金 物资部门控制储备资金 的依据
特点:最简单易行;但科学性较差
一般适用于单件生产或临时急需产品的物资消耗定 额的制定
四 物资消耗定额的管理
制定先进合理的物资消耗定额 建立和健全物资消耗定额的文件
零件材料消耗定额明细表 材料使用卡片 单位产品材料消耗定额综合定额明细表
建立和健全物资消耗的原始记录和统计工作 建立严格的物资消耗定额考核制度 物资消耗定额的修订
B
按大类品种 写实查定法 数学模型计算
一般检查 一般统计 一般控制
较高
C
按该类总金额 经验估算法 经验统计法
以季或年度检查 按金额统计
金额总量控制 高
物资计划与采购
第四计划节期内保物证生资产正供常进应行所计需划各种物资的计
划 要求:
1 适应生产 维修 技措 基建的物资要求 2 满足成本 财务等方面对资金使用的要求 主要内容:确定物资需用量;计划期初 末的库存量; 物资采购量;编制物资平衡表和物资供应目录等
缺点是不论库存水平I降得多还是少;都要按期发出 订货
最大最小库存控制系统 简称s;S策略
最大最小系统仍是一种固定间隔期系统;只不过它需 要确定一个最低库存水平点s;当经过时间间隔t时;如 果库存降到s及以下;则发出订货;否则;再经过时间t 时再考虑是否发出货物 如图所示
最大最小库存控制系统 简称s;S策略
库存量
SI1
A
最大库存S
SI3
B
I1
I2
I3
t
LT t
LT t
最大最小库存控制系 统
订货点s 时间
2 定量订购双堆法 预先规定一个订货点;当实际库存量降至规定
的订货点时;就提出订货;其订购量为能使库存量达 到最高储备量
订 数购 量 =点 平 需均 用每 量 周 订日 期 购 +储 保备 险量
连续性检查库存控制系统 Q;R策略
三季节季储节 备定储额平的均制每 定日 方季 法节性
备定额 =需用量储备天数
七 库存重点控制方法ABC分类法
2080原则是ABC分类法的指导思想 所谓2080原则简单 的说就是20%的因素带来80%的结果
例如20%的产品赢得80%的利润;20%的顾客提供80 %的订单等
它提示人们;不同的因素在同一活动中起着不同的作 用;在资源有限的情况下;注意力应该放在起着关键作 用的因素上
平均每日需用计 量划 =期物资需用量 计划期天数
供应 = 某批物资 该 入批 库物 量资供 应
间隔期
每次入库量
某材料供应间隔期计算表
材料入库日期
1月3日 2月5日 3月20日 4月30日 5月28日 7月15日 8月20日 9月21日
材料入库数量
84 67 90 12 88 43 86 75 89 22 85 86 84 62
条件 包括劳动资料和劳动对象
狭义:是指我国物资管理中涉及到的 经过人们劳 动加工的;并具有一定实物形态和可以流转的生产资料
二 物资的分类
按照材料在生产中的地位和作用分: 1 主要原材料:钢材 砼 水泥 砖 瓦 石料 木材等 2 辅助材料:不构成产品但是在生产中被使用 被消耗的材
料是辅助材料;大致分下面三种: a 与主材结合;改变主材性能:
为了减少管理工作量;可采用双仓系统Twobin System 所谓双仓系统使将同一物资分放两仓或两个容器;其中 一仓使用完之后;库存控制系统发出订货;在发出订货 后;就开始使用另一仓的物资;直到下一批订单到货;再 将物资按两仓存放
单周期库存问题的基本模型
✓ 期望损失最小法
比较不同订货量下的期望损失;取期望损失最小的订货量作 为最佳订货量 已知:单位成本:C/件;单位售价:P;降价处理:S 则单位超储损失为:C0=CS;
数 订 = 平 需 量 购均 用 周 订 + 每 量 间 订 期 购 + 日 备 保 隔 购- 定 险 库 实 - 额 储 存 余 定 际量
订购周期:从提出订货时间起到物资抵厂为止的时间间隔 订购间隔:相邻两次订购的时间间隔 实际库存量:提出订购时实际库存的数量 订购余额:过去已经订购尚未到货;预计在订购周期内可 以到货的数量
一1 物直接资计需算法用定量额计的算法确定
直接根据材料消耗定额和计划产量计算 一般用于主要原材料需用量的确定
某产 计 品 允 划 某 许 单 种 的 位产 材 品 料 计 材 供 划 料 材料 产 需 废 量 要 品 工 量 量 艺 1 消 应 耗 系 废 定 数 料 额
2①动间态分接析法计算法
以历史上实际物资消耗水平为依据;考虑到计划期 影响物资消耗变动的因素;利用一定的比例或系数 对上期的实际消耗进行修正
某种上 物期 资该 计种 划物 期产 计 品 划 产 期 值 预 需用 资 量耗用 上量 期产 1品 资产 消值 耗 降
②类比计算法 参照类似产品的物资消耗定额来确定本产品
物资需用量的方法
计划= 期 编初 制计 + 计 划划 时- 期 计前 划期初 库存数 实量 际库到 存货 量数 物量 资消耗
三 物资订订购购 批批 量的量订 确=定购总量
订购次数
订购时间相同;而订购数量不同 订购数量相同;而订购时间不同
定期订购 定量订购
1 定期订购:订购时间预先固定;而每次订购数 量以到货时恢复到最大储备量为基准
2 统计分析法:根据以往生产中的物资消耗 的统计资料;经过分析研究;并考虑到 计划期内生产 技术 组织条件的变化 等因素来制定
特点:方法比较简单;但必须有健全的统计资料
一般适用于单件小批生产或辅助材料的物资 消耗定额
三 物资消耗定额的制定方法
3 经验估计法:根据生产工人和技术人员亲身的生产技 术经验;并参考有关的技术文件和产品实物;以及企业 生产技术条件变化等因素制定物资消耗定额
物资管理知识
项目学习资料
物资管理概述 物资消耗/储备定额 物资计划与采购 物资质量的控制 现场材料的管理 仓库材料的管理 计算机辅助材料管理
第一节 物资管理概述
物资的概念 物资的分类 物资管理的概念 物资管理的内容
一 物资的概念
广义:物质资料的简称 包括全部生产资料和生活 资料
生产资料是指人们从事物质资料生产所必需的物质
某 需种 用物 = 量 产 计 资量 划 资 类消 似耗 产定 品 系 调额 物 数 整
③经验估算法 根据计划人员以往的经验来估算物资
需用量的方法
二 物资采购量的确定 的 某采 种 = 该 购 物 需物 量 资 用 + 资 库 计 量的 存 划 - 库 计 数 期存 划 量 末 - 数 期 可 企 量 初 利 业 用 内
第二节 物资消耗定额
物资消耗定额的概念 物资的分类 物资消耗定额的制定方法 物资管理的内容
一 物资消耗定额的概念
自然条件 技术条件 管理条件 人的条件
指在一定的条件下;为完成 单位合格产品或单位工作量而 合理消耗的物资数量标准
二 物资消耗定额的构成
装卸 运输过程中的合理损耗 生产准备过程中的合理损耗包括残料 下料切口 加工过程中的合理损耗 产品实体的有效消耗 铸件废品的损耗
如图所示 其中Q表示订货量;R表示订货点 Reorder Point
库存量
Q
LT 订货提前期
Q订货量
R 订货点水平 时间
该策略适用于需求量大 缺货费用较 高 需求波动性很大的情形
要发现现有库存量是否达到订货点R; 必须随时检查库存量;这就增加了管理 工作量;但它使库存量得到严密的控制 因此;适用于价值较高的重要物资的库 存控制
3 燃料 4 动力 5 工具
三 物资管理的概念
工业企业的物资管理;是对企业所需的原 料 材料 燃料 动力 工具等生产资料进行有计划 的组织供应和管理工作
四 物资管理的内容
计划工作 组织市场采购 制订物资管理的期量标准 仓库管理 物资统计工作 库存量和储备资金控制 建立和健全各种物资管理的规章制度
ห้องสมุดไป่ตู้
0 15
已知;每份挂历进价C=50元;每份售价P=80元 若在一个月内卖不出去;则每 份挂历只能按S=30元卖出;求该商店应该进多少挂历好

实际需求量d
期望

0
10
20
30
40
50
损失

概率p D=d
ELQ
Q
0 05
0 15
0 20
0 25
0 20
0 15
0
0
300
600
900
1200
1500 855
10
200
0
300
600
900
1200 580
20
400
200
0
300
600
900
4 是确定仓库面积 设施和仓库定员的依据
四 物资储备定额的种类
1 经常储备定额:在相邻两批物资进厂的时间间隔 内;为保证生产正常进行所必需的物资储备量
2 保险储备定额 一是防备物资未按规定的正常进料时间到达;
二是防备任务发生变化;用料超出计划 3 季节储备定额:为了适应进料或用料季节性的要
求;在一定时期内所需的储备
五 影响物资储备定额的主要因素
1 外部因素 补充物资的难易程度 供货企业的生产特点和供货特点
2 内部因素 企业生产类型和用料特点 企业物资储存能力和资金条件 企业管理水平
六 物资储备定额的制定方法
一经常储备定额的制定方法 1 以期定量法
备 经定 常 = 平 需 额 储均 用 每 间 量 供日 隔 应 + 天 检 期+ 数 验 准 使备 用天 前数 的
ABC分类法的实施
ABC分类法的做法是将每一种物资的年用量乘上单 价;然后按价值的大小排列而成
✓ 收集各种物资的年用量 单价等数据 ✓ 对原始数据进行整理并按要求进行计算 ✓ 作ABC分类表 ✓ 以累计品种百分数为横坐标;累计价值百分数为纵坐
标;根据ABC分析表中的相关数据;绘制ABC分析图 ✓ 根据ABC分析结果;对A B C三类物资采取不同的管理
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