【集中MSS操作指引】 网发专题(二):工程送审、结算单、收票、付款
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【集中MSS操作指引】网发专题(二)——工程送审、结算单、收票、付款
目录
一、工程送审计 (2)
1.1发起结算审计 (2)
1.2填写送审计信息 (3)
二、编制订单结算单 (5)
2.1登陆MSS采购辅助系统进入结算单编制 (5)
2.2进入结算单创建页面根据查询条件,查询可供编制的订单 (5)
2.3勾选需要做收票的订单,点击计算并汇总 (6)
2.4计算汇总完毕后点击“保存结算单” (6)
三、财务辅助审减差额调整 (7)
3.1进入财务辅助系统,打开报账平台,选择经济事项(其他-应急资金支付(补录))发起单
据。
(7)
3.2跳过业务事项选择 (7)
3.3填写报账单基本信息 (8)
3.4填写明细信息 (8)
3.5查看省公司下发的“工程审减示例”中的文件 (9)
3.6在其他信息-附件信息中上传附件 (10)
四、收票与付款 (10)
4.1进入财务辅助系统,打开报账平台,从我的工作—我要付款—履约计划发起。
(11)
4.2选择订单或者结算单,输入订单号或者结算单号后获取。
(11)
4.3填写报账单的基本信息 (11)
4.4填写完基本信息后,勾选履约比例。
(12)
4.5履约比例的选择 (12)
4.6填写完成后,点击发起报账,会生成报账单,填写供应商等信息后提交。
(13)
一、工程送审计
1.1 发起结算审计
1.1.1工程验收后即可做结算送审计;在工辅【建设管理】--【验收管理】菜单下点击【结算审计】;然后点击新增,打开一个结算审计业务单据;
1.1.2在结算审计业务单据页面,点击工程编号下的蓝色小图标,弹出工程信息选择页面;查找需要送审计的工程,选择并点击确认;
1.2 填写送审计信息
1.2.1选择工程后,在送审计业务单据上行项上选择工程相应的需要送审计费用类型(1)割接的工程直接选择服务单位,手工填写送审计费用(不含税);(2)新系统通过委托产生的服务,选择订单编号,
自动带出送审计金额;
1.2.2填写好送审计信息后提交下一步,系统自动触发接口把信息传送审计系统;审计过程中,会征询建设单位意见;工程管理员检查审
计审定的费用,在建设单位意见中给出意见;
辅,工程管理员接收到审计结果,提交流程结束;
二、编制订单结算单
2.1 登陆MSS采购辅助系统进入结算单编制
2.2进入结算单创建页面根据查询条件,查询可供编制的订单
2.3勾选需要做收票的订单,点击计算并汇总
2.4计算汇总完毕后点击“保存结算单”
三、财务辅助审减差额调整
3.1进入财务辅助系统,打开报账平台,选择经济事项(其他-应急资金支付(补录))发起单据。
3.2跳过业务事项选择
3.3填写报账单基本信息
✓收支方式选择:不涉及银行支付;
✓票据类型选择:无发票;
✓说明:调减在建工程8001010200(编码是需要调减的在建工程明细科目);
填写完之后,点击保存。
3.4填写明细信息
保存后,在明细信息里新增一行,选择不使用成本预算,“金额”填写需调减的金额(正值)。
3.5查看省公司下发的“工程审减示例”中的文件
在F018表格中提取相应需要审减数据,填写到“审减业务所需的附件”这个EXCEL 表格中,上传到发起的报账单中。
3.6在其他信息-附件信息中上传附件
确认无误后保存,提交(SSC审核附件中的信息无误后,才会在SAP 制证)
四、收票与付款
4.1 进入财务辅助系统,打开报账平台,从我的工作—我要付款—履约计划发起。
4.2选择订单或者结算单,输入订单号或者结算单号后获取。
4.3填写报账单的基本信息
输入订单或者结算单号后,生成以下页面;基本信息里需要根据不同的业务类型勾选相应内容,票据类型根据实际情况选择。
(1)收票:收支方式选择不涉及银行支付,报账类型选择列账;(2)付款:收支方式选择集中支付,报账类型选择付款;
(3)收票并付款:收支方式选择集中支付,报账类型选择列账并付款(会生成2张报账单)
4.4填写完基本信息后,勾选履约比例。
4.5履约比例的选择
履约比例可能会受割接数据影响,若有多条(大于12,或总和不等于100%)履约比例的情况,可以只勾选其中一条履约比例,确定后在下方报账金额填写本次收票金额(付款金额)
注:下图的金额一致是指按履约计划100%来收票或者付款,则填写金额与订单总金额一致。
4.6填写完成后,点击发起报账,会生成报账单,填写供应商等信息后提交。