区教育局会议管理制度(WORD1页)

区教育局会议管理制度
一、会议申请
至少提前一天到综合科填写《会议审批管理表》，注明会议名称、会议规格、参会人数、时间、地点及主要内容。

要求科长、校长、书记、进修学校部主任以上干部参加的会议，要上报局长亲自审批。

二、会议通知
主要通过教育局内网发布，发布前须填写《网上通知登记表》，由分管领导审批签发。

综合科负责网上发布。

网发通知要求格式统一，文字正确，表述清晰简洁。

上级临时交办的紧急会议则通过电话通知。

三、会议召开
会议召开前，牵头部门要充分做好各项准备工作。

需要其他科室配合的会议，牵头部门要提前报分管局长，召开好科室协调会，做到明确分工，各负其责。

会议召开期间，牵头部门要明确相关要求，并指定专人落实检查工作，做好相关记录。

重要会议，牵头部门要提前通知局内负责宣传工作的领导，做好宣传工作。

会议结束后，牵头部门要及时总结反馈会议召开情况，整理相关资料，报主管领导审核签发，由综合科网上发布。

牵头部门及责任科室要督办会议精神落实情况。

四、会议资料管理
会后，牵头部门和责任科室要认真收集整理会议的过程资料，做好分类存档工作，责成专人妥善保管。