500kV输变电工程架空线路工程文件档案资料管理
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500kV输变电工程架空线路工程文件档案资料管理
1 档案管理的内容及要求
1.1 综合文件内容
工程开工报告、工程竣工报告、项目部与业主、监理、设计往来的技术文件、施工图会审纪要、施工技术总结、施工过程照片、录像等其它资料,土地征用协议书及付款收据复印件、房屋及其它障碍物拆迁(包括通信线、电力线拆除、跨越赔偿)协议书、赔偿清单及付款收据复印件、青苗赔偿协议及清单,付款收据复印件、树木砍伐许可证、赔偿协议及清单,付款收据复印件等。
1.2 竣工资料内容
竣工图设计变更通知单、洽商纪要、原材料和器材出厂质量合格证明和试验记录、代用材料清单、未按设计施工的各项明细表及附图、施工缺陷处理明细表及附图、施工记录汇编。
1.3 文件整理
a)卷内文件排列
管理性文件按档案内容分类目录排列:工程技术文件按管理、依据、施工记录、检验证明、评定证明排列;材料、器材按材质证明、合格证、出厂试验报告、厂家资料、索赔次序排列;卷内文件文字在前,图片在后。
b)文件收编技术要求:
竣工文件的编制:按材质与产品检验、施工试验、施工记录、工程检查证明、验收检查、质量评定、环保内容排列。
竣工图的编制:凡按图纸施工没有变更的,在施工图上加盖“竣工图”章;凡有一般性设计变更的,在原图纸(新图)上修改并加盖“竣工图”章;凡属重大更改及图面变更面积超过25%应重新绘制竣工图。
图纸折叠规格297×210mm A4图幅,按设计卷册立卷
c)文件收编技术要求:竣工图章及其作用
竣工图章尺寸为70×50mm,内容有:单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。
所有竣工图应加盖竣工图章,凡有改动的必须有盖章和签字,设计单位重新绘制的施工图,应将原设计施工图删除,并加盖竣工图章。
d)案卷编目
编写案卷页号:单面书写文件在右下角,双面书写文件:正面在右下角,反面在左下角。
图纸的页号编写在右上角。
案卷封面采用案卷外封面。
案卷题名包括项目名称、编制单位、编制日期、档号项目名称必须与批准的立项;设计名称一致,并写全称。
e)案卷装订
案卷内不同尺寸要折叠统一,不得使用金属装订,案卷卷皮采用卷盒,外表尺寸为300×220mm,用牛皮纸板双裱压制;卷内内容表格、内封面目录、备考表尺寸为297×210mm,并用150克的白书写纸制作,表内字体统一。
e)档案移交
工程竣工资料包括:
工程开、竣工报告,竣工图及施工图会审纪要,设计变更通知,材料代用清单,材料、加工件出厂质量合格证明或试验报告,施工试验报告,施工缺陷处理明细表及附图,项目法人、监理单位与承包商往来的技术文件,建设用地许可证、土地征用(占用)协议书及付款证明复印件,房屋及其他障碍物拆迁(包括通讯线、电力线、跨越赔偿)协议书、赔偿清单及付款收据复印件,青苗赔偿协议及清单、付款收据复印件,树木砍伐许可证、赔偿协议及清单、付款收据复印件。
施工记录包括:
基础工程施工检查记录表,铁塔工程施工检查记录表,导、地展放记录,导、地线压接、补修施工检查记录表,耐张管压接记录,架线弛度施工检查记录表,跳线安装记录表,附件安装记录表,间隔棒安装记录,接地施工记录表,交叉跨越施工记录表,风偏、对地危险点开挖施工记录表,通道处理检查记录表。
项目部汇总工程竣工资料提交监理验收。
工程档案移交应明确移交内容、卷册数量、份数并办理移交手续。
工程试运行后的一个月内,办理档案移交手续。
1.4竣工完成的技术总结初步清单
通过对质量记录标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理,为项目部的各项质量活动和证实工程实物质量符合规定提供客观证据。
执行Q/524-2.09.02.19-1997 (第一版) 《质量记录控制程序》
包括项目部所承建的送电工程质量形成的全过程,以及质量体系运行的记录、图、表、报告、文件和设计、制造单位按合同规定提供的有关安装、施工的质量
记录,包括来自分承包方的质量记录。
记录可呈任何媒体形式。
工程质量记录的控制由工程科归口管理,质量体系的记录由质量科归口管理。
公司档案室负责组织归档的工程质量记录的收集、编目、标识、贮存、保管和处理。
各职能部门负责相关质量记录的归档保存。