大公司会议管理制度

第一章总则
第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门会议、专项会议等。

第三条会议的召开应遵循以下原则：
1. 目的明确：会议应围绕公司发展战略、经营目标、业务需求等主题展开，确保会议有明确的目的和方向。

2. 效率优先：会议时间安排合理，避免冗长和重复讨论，确保会议高效、务实。

3. 人员精简：参会人员应具有决策权或对会议议题有重要影响力，严格控制参会人数。

4. 记录规范：会议记录应真实、准确、完整，为后续工作提供依据。

第二章会议种类及组织
第四条会议种类：
1. 董事会会议：公司最高决策机构，负责公司重大事项的决策。

2. 总经理办公会：公司最高管理层的日常办公会议，负责公司日常经营管理。

3. 部门会议：各职能部门内部会议，负责部门内部工作协调和业务交流。

4. 专项会议：针对特定事项召开的会议，如项目启动会、风险评估会等。

第五条会议组织：
1. 会议召集人：根据会议类型，由公司董事长、总经理或相关部门负责人担任。

2. 会议主持人：由召集人指定，负责会议流程的掌控和议题的引导。

3. 会议记录人：由召集人指定，负责会议记录和纪要整理。

4. 会议通知：会议召开前，召集人应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议题和议程。

第三章会议程序及要求
第六条会议程序：
1. 会议签到：参会人员签到，确认参会。

2. 主持人介绍会议议程。

3. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员。

4. 主持人根据会议议程引导讨论。

5. 会议议题讨论。

6. 主持人总结会议成果，形成会议纪要。

7. 会议结束。

第七条会议要求：
1. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席。

2. 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论。

3. 会议发言应围绕议题，简明扼要，避免无关内容。

4. 主持人应控制会议节奏，确保会议高效进行。

5. 会议纪要应真实、准确、完整，及时传达给相关人员和部门。

第四章会议纪要及落实
第八条会议纪要：
1. 会议纪要由记录人负责整理，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论结果、决定事项等。

2. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员和相关部门。

3. 会议纪要应作为公司决策和执行的依据。

第九条会议落实：
1. 参会部门应按照会议决定的事项，落实相关工作。

2. 参会人员应按照会议决定的事项，履行个人职责。

3. 会议召集人应定期检查会议决定事项的落实情况。

第五章附则
第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。