行政内勤做工作总结范文(3篇)

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第1篇
一、前言
时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,我在行政内勤这个岗位上已经工作了一段时间。

回顾这段时间,我深感责任重大,收获颇丰。

为了更好地总结经验,提高工作效率,现将我的工作总结如下。

二、工作内容
1. 文件管理
作为行政内勤,我负责公司文件的收发、整理、归档等工作。

在文件管理方面,我严格执行公司规章制度,确保文件的安全、完整和准确。

具体工作如下:
(1)及时接收公司各部门发送的文件,并进行分类整理;
(2)对收到的文件进行编号、登记,确保文件不遗漏、不重复;
(3)按照文件保管期限,对文件进行定期归档;
(4)及时为各部门提供所需文件,确保文件传递的及时性。

2. 会议组织
会议是公司内部沟通的重要方式。

我负责会议的组织、协调和保障工作。

具体工作如下:
(1)提前了解会议议题,准备会议材料;
(2)协调会议室、音响设备等资源,确保会议顺利进行;
(3)负责会议记录,整理会议纪要,并跟进会议决议的落实情况;
(4)对会议进行总结,为后续会议提供参考。

3. 考勤管理
考勤管理是公司人力资源管理的重要组成部分。

我负责考勤的统计、汇总和上报工作。

具体工作如下:
(1)收集各部门员工考勤数据,确保数据的准确性;
(2)对考勤数据进行汇总、分析,为领导提供决策依据;
(3)及时处理员工请假、调休等考勤事宜,确保考勤工作的正常进行。

4. 资产管理
资产管理是公司内部控制的关键环节。

我负责公司固定资产的登记、盘点、报废等工作。

具体工作如下:
(1)对公司固定资产进行登记,建立固定资产台账;
(2)定期对固定资产进行盘点,确保资产的安全和完整;
(3)对报废资产进行审批、报废手续办理;
(4)协助各部门做好资产领用、归还等工作。

5. 印章管理
印章管理是公司内部管理的重要环节。

我负责公司印章的保管、使用、登记等工作。

具体工作如下:
(1)妥善保管公司印章,确保印章安全;
(2)严格按照规定使用印章,防止印章滥用;
(3)对印章使用情况进行登记,确保印章使用的可追溯性。

6. 其他工作
除了上述工作内容,我还负责以下工作:
(1)协助领导处理日常事务;
(2)参与公司各项活动策划与组织;
(3)完成领导交办的其他工作任务。

三、工作成果
1. 文件管理方面
通过严格的文件管理,公司文件得到了有效保护和利用。

文件归档率达到了100%,文件传递及时率达到98%。

2. 会议组织方面
我负责组织的会议均能按照预定时间、地点顺利召开,会议纪要完整、准确,为领导决策提供了有力支持。

3. 考勤管理方面
考勤管理工作得到各部门的认可,考勤数据准确率达到了100%,员工对考勤工作
的满意度较高。

4. 资产管理方面
通过资产管理工作的开展,公司固定资产得到了有效保护,资产流失率得到了有效控制。

5. 印章管理方面
印章管理严格规范,未发生任何印章滥用或遗失事件。

6. 其他工作方面
在协助领导处理日常事务、参与公司活动策划与组织等方面,我均能认真负责,得到了领导和同事的认可。

四、工作体会
1. 责任心是做好行政内勤工作的前提。

作为一名行政内勤,我深知自己肩负着公
司内部管理的重要责任,始终保持高度的责任心,认真对待每一项工作。

2. 严谨细致是做好行政内勤工作的关键。

行政内勤工作涉及面广,要求细致入微。

我在工作中始终注重细节,确保各项工作准确无误。

3. 沟通协调是做好行政内勤工作的保障。

行政内勤工作需要与各部门保持密切沟通,我注重与同事的沟通交流,确保工作顺利进行。

4. 持续学习是做好行政内勤工作的动力。

行政内勤工作不断变化,我始终保持学
习的热情,不断提高自己的业务能力和综合素质。

五、工作不足及改进措施
1. 工作中存在一定程度的拖延现象。

改进措施:合理安排工作计划,提高工作效率,确保各项工作按时完成。

2. 部分工作细节处理不够到位。

改进措施:加强自身业务学习,提高对工作细节
的把握能力,确保工作质量。

3. 沟通协调能力有待提高。

改进措施:加强与同事的沟通交流,提高沟通技巧,确保工作顺利开展。

4. 工作创新意识不足。

改进措施:多关注行业动态,学习先进经验,不断提高工作创新意识。

六、结语
总结过去,展望未来。

在今后的工作中,我将继续保持认真负责的态度,努力提高自己的业务能力和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。

第2篇
一、前言
行政内勤工作是公司日常运营中不可或缺的一部分,它涉及到公司内部各个部门的协调与沟通,是公司正常运转的“后勤保障”。

在过去的一年里,我担任行政内勤一职,通过不断学习、努力工作,取得了一定的成绩。

在此,我将对自己过去一年的工作进行总结,以便更好地为公司和同事们提供优质的服务。

二、工作内容
1. 文件管理
(1)接收、分发、归档各类文件,确保文件传递及时、准确。

(2)整理、归档各类合同、协议、档案等,确保档案完整、规范。

(3)协助领导处理各类文件,提供文件起草、修改、审批等服务。

2. 会议组织
(1)根据公司需求,筹备各类会议,包括会议室预订、设备调试、会议通知等。

(2)负责会议记录、会议纪要整理、会议决议跟进等工作。

(3)协助领导主持各类会议,确保会议顺利进行。

3. 事务管理
(1)负责公司内部事务的协调、沟通,确保各部门工作顺利开展。

(2)处理日常办公用品采购、领用、报废等工作。

(3)负责公司内部水电、消防等设施设备的巡查、维护工作。

4. 人事管理
(1)协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等手续办理。

(2)负责员工考勤、工资核算、社会保险等工作。

(3)整理员工档案,确保档案完整、规范。

5. 财务管理
(1)协助财务部门进行费用报销、付款等工作。

(2)负责公司内部财务凭证的整理、归档工作。

(3)监督公司内部财务制度执行情况。

6. 外联工作
(1)负责公司对外联络、接待、协调等工作。

(2)参与公司对外合作项目的洽谈、谈判等工作。

(3)协助领导处理各类突发事件。

三、工作成绩
1. 提高工作效率
通过优化工作流程、提高自身业务能力,使工作效率得到显著提升。

如文件管理方面,实现了电子化归档,提高了文件查阅速度;会议组织方面,提前筹备、周密安排,确保会议顺利进行。

2. 提升服务质量
始终坚持以客户为中心,关注客户需求,为客户提供优质服务。

如人事管理方面,为员工提供便捷的入职、离职手续办理;财务管理方面,严格按照财务制度执行,确保公司资金安全。

3. 增强团队协作
积极参与公司各项活动,与同事保持良好沟通,共同进步。

如在外联工作中,与各部门密切配合,共同完成公司对外合作项目。

4. 提升自身能力
不断学习新知识、新技能,提高自身综合素质。

如参加各类培训课程,学习公文写作、沟通技巧等,为更好地完成工作打下坚实基础。

四、不足与改进
1. 不足之处
(1)对部分业务知识掌握不够全面,需要进一步加强学习。

(2)工作节奏有时过于紧张,导致工作效率下降。

(3)与部分同事沟通不畅,需要提高沟通能力。

2. 改进措施
(1)加强业务知识学习,提高自身综合素质。

(2)合理安排工作,提高工作效率。

(3)加强与同事的沟通,营造良好的团队氛围。

五、展望未来
在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为公司创造更多价值。

具体措施如下:
1. 提升业务能力,确保各项工作顺利开展。

2. 加强团队协作,共同完成公司各项任务。

3. 不断学习,提高自身综合素质。

4. 关注公司发展,为公司献计献策。

总之,过去的一年里,我在行政内勤岗位上取得了一定的成绩,但仍有不足之处。

在新的一年里,我将以更加饱满的热情投入到工作中,为公司的发展贡献自己的力量。

第3篇
一、前言
时光荏苒,转眼间我在行政内勤这个岗位上已经工作了一段时间。

在这段时间里,我深刻体会到了行政内勤工作的琐碎与重要,也感受到了自己在工作中的成长与进步。

为了更好地总结经验,提高工作效率,现将我在行政内勤岗位上的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴。

二、工作概述
1. 工作内容
行政内勤工作主要包括以下几个方面:
(1)文件管理:负责公司文件的收发、登记、归档、查询等工作。

(2)会议组织:协助组织各类会议,包括会议通知、场地预订、会议资料准备等。

(3)办公用品管理:负责办公用品的采购、领用、盘点等工作。

(4)员工关系:协助处理员工请假、出差、加班等事宜。

(5)资料整理:负责公司各类资料的整理、归档、查询等工作。

(6)协助领导工作:完成领导交办的其他工作任务。

2. 工作目标
(1)提高工作效率,确保各项工作按时完成。

(2)提高服务质量,满足各部门需求。

(3)加强沟通协调,提高团队协作能力。

三、工作总结
1. 文件管理
(1)严格执行文件管理制度,确保文件收发、登记、归档、查询等工作顺利进行。

(2)提高文件传递效率,确保各部门及时收到文件。

(3)优化文件查询流程,方便员工快速找到所需文件。

2. 会议组织
(1)提前做好会议准备工作,确保会议顺利进行。

(2)提高会议效率,确保会议目标达成。

(3)收集会议反馈意见,为今后会议组织提供改进方向。

3. 办公用品管理
(1)严格执行办公用品采购、领用、盘点等制度。

(2)根据实际需求,合理采购办公用品,降低采购成本。

(3)定期盘点办公用品,确保库存充足。

4. 员工关系
(1)及时处理员工请假、出差、加班等事宜,确保员工权益。

(2)加强与员工的沟通,了解员工需求,提高员工满意度。

(3)协助处理员工纠纷,维护公司和谐劳动关系。

5. 资料整理
(1)对各类资料进行分类、归档,方便查询。

(2)建立资料库,提高资料查询效率。

(3)定期更新资料,确保资料准确、完整。

6. 协助领导工作
(1)认真完成领导交办的任务,确保任务按时完成。

(2)积极向领导汇报工作进展,为领导提供决策依据。

(3)主动提出工作建议,为领导提供参考。

四、存在问题及改进措施
1. 存在问题
(1)工作节奏较快,有时会感到压力较大。

(2)对部分工作流程不够熟悉,导致工作效率有待提高。

(3)与部分同事沟通不够顺畅,影响工作效果。

2. 改进措施
(1)调整心态,学会合理分配时间,提高工作效率。

(2)加强学习,提高自身业务能力,熟悉工作流程。

(3)加强与同事的沟通,提高团队协作能力。

五、未来工作展望
1. 提高自身综合素质,为公司发展贡献力量。

2. 不断优化工作流程,提高工作效率。

3. 加强与同事的沟通与协作,共同进步。

4. 积极参与公司各项活动,为公司文化建设贡献力量。

总之,在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。

同时,我也将虚心学习,积极改进,努力成为一名优秀的行政内勤人员。

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