浅谈电力物资标准化管理
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浅谈电力物资标准化管理
电力企业能够为社会经济发展以及人们的日常生产生活提供重要的电力资源,新时期电力需求量不断增加,电力企业工作强度也逐渐增加,因此,加强供电企业各项管理工作至关重要。
物资管理是电力企业管理中十分重要的项目,提高物资管理水平能够促进电力企业可持续发展。
标签:电力物资;标准化管理;对策措施
引言
众所周知,电力企业可谓是给公众生产生活与社会发展给予电力资源的重要组织,其不但在相应层面实现了公众提出的用电需求,且在维护社会秩序促进社会发展方面具有较强的功能价值。
但伴同社会经济的不断发展,用电需求骤增,电力企业的工作量压力不断增加,且其日常管理愈加繁杂,因而有必要改善电力企业各大管理工作效率。
就物资管理而言,其是电力企业管理工作中的核心要点,对企业可否正常运营具备直观影响,因而,为促使电力企业有效运营便需进行物资标准化管理,从而促进电力企业规范化运营。
1电力企业物资管理目前存在的问题
1.1供应商管理制度不够完善
电力物资管理中的供应商选择很是关键,但我国部分企业的供应商管理体制较为落后,未进行分级管理,也未进行约束及基本监督,导致问题发生。
电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,售后服务也会出现问题。
1.2采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。
企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。
但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。
除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
1.3闲置物资未进行充分管理及利用
闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。
但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。
在此基础上,电力企
业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。
2电力物资标准化管理措施
2.1完善并落实各项规章制度
供电企业的物资管理包括很多内容,管理难度较大,因此,为了在实际工作中提升电力物资标准化管理的水平,就应该不断完善和落实各项规章制度的建设。
从整体方向和目标出发,对各个重大项目的进度进行基本大致的计划安排,并且对其进行深刻的分析研究,制定出一套有效的预警机制,及时与物资的供应商协商,争取将原来的招投标采购方式转变为供应链的模式,包括采购方案制定合同制定物资配送与存储等方面的内容。
与此同时,在对物资进行统一的集中管理的过程中,要注意做好各个环节的规范管理,可以通过制定一系列的规章制度,使得工作人员实际中的管理工作能够有章可循,企业要做好物资管理的审核工作,加强对采购计划的审核和监督,各个部门齐心协力,共同实现物资管理的标准化。
除此以外,在对废旧物资管理,可以根据其类别对其进行分类安置,妥善保管,制定相关规范和制度,实现对废旧物资的循环再利用,这样不仅能够节约资源,而且能够建立起有效的应急物资管理制度,这样才能有效完善物资管理体系。
2.2统一物资标准
为保证物资准确快速供应,公司根据配网物资和运维物资的特性,组织基建生产物资等部门研究通用类配网物资标准化的编制和优化工作,安排技术专家共同参与,按照国网标准物资模板选取标准物资。
按物料组分类统计各配网运维备品备件物资的年度使用情况,结合标准设计标准规划标准存储,对存储物资进行优化,取消个性化和年周转率低的使用物资,根据规格型号的不同,按以大代小的原則,按标准进行归并,分析季节性物资需求的特性,对存储物资的种类和数量进行滚动调整,最终减少2000 多种配网物资,确定配网标准物资600 余类。
2.3大力实施物资管理信息化建设
众所周知,信息化存在便捷精准信息量大等优势特征,在电力物资管工作中对信息化加以利用极为关键。
故而,在推行电力物资标准化管理的时候,需大力实施物资管理信息化建设。
譬如,把ERP物资模块电子商务等与财务管理等业务系统有效融合,促使电力企业内部各类物资的管理数据信息可达成横向集成的目的,给物资标准化管理的推行予以支撑。
同时,电力企业也可经由构建一体化信息平台,把相关管理数据聚集,强化下属企业和总部的信息传输,确保电力物资管理一体化落实到位。
另外,电力企业还应借助先进技术对物资信息予以整合,如采购仓储等,对物资信息有效监控,确保电力物资管理信息良性流动。
2.4做好电力物资管理计划
当前我国电力物资管理过程中还存在很多问题,需要电力企业采取合理措施促进物资管理的时效性。
具体来说可以事先制定好物资管理计划,计划是工作人员采购和供应物资的依据,在计划制定之前相关工作人员需要深入市场调查,把市场材料的具体行情摸清,根据市场以及企业产量储备初步估算物资的数量与质量。
除此之外,物资计划的制定与实施也需要根据企业资金预算进行,相关财务部门要实时跟进资金动向,为调整物资计划提供数据支持。
除此之外,还需要引入外部监理单位监督物资部门的计划制定和后期采购管理,使物资部门在具体操作过程中及时发现问题,保证工程建设质量。
2.5建立完善的电力物资管理机制
电力行业物资管理是一项需各方面积极配合的工作,企业管理层首先应认识到物资管理的重要性,明确各级物资管理的职权,对物资管理部门给予一定权限设置。
其次还需设立物资采购分级管理制度,通过分级管理保证采购环节一环扣一环,避免出现多采购漏采购的现象。
最后还要对采购环节设置严格的招投标制度,选择产品质量良好的投标单位。
只有有了完善的管理体制才能够充分发挥制度作用,充分提高电力物资管理的时效性。
2.6统一容器标准
电力物资的种类重量包装等都是不同的,对于电力企业不同物资种类以及仓储模式,可以将容器设计为重型中型和轻型这三类。
重型容器一般指的是承载自动化货架上电缆以及变压器的重型托盘; 中型容器的主要任务是承载自动化货架上整包金具以及轻型设备的普通托盘; 轻型容器主要的主要作用是存放自动分拣货架中零散物资的物料箱。
在将容器标准进行归并后,不同的容器都必须符合货架的摆放要求,同时对于容器的管理和使用也应该确保科学合理。
结束语
综上所述,电力物资管理是企业管理的重要组成部分,为了提升电力物资标准化管理水平,就应该在物资采集管理存储等多个环节加强标准化管理,确保物资管理符合相关规范,这样才能有效推动企业的稳步快速发展。
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