销售货款回收管理制度范文
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销售货款回收管理制度范文
销售货款回收管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强公司销售货款的回收管理工作,提高资金回流效率,保障公司经营发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售货款的回收管理,包括现金、银行转账和电子支付等各种支付方式。
第三条凡与销售货款回收相关的管理人员均应严格遵守本制度,并承担相应的责任。
第四条公司应建立销售货款回收管理制度,保证资金回流快速、准确。
第二章销售货款回收要求
第五条销售货款回收的目标是确保货款的及时、准确回收,保障公司流动资金的正常运转。
第六条销售货款回收的要求包括以下几点:
(一)回收方式应方便快捷,确保支付的准确性和及时性,并提供相应的支付凭证。
(二)公司应建立健全客户销售账户,统一管理销售货款。
(三)对于欠款较大或逾期还款的客户,应及时采取有效的催收措施。
(四)建立定期审计机制,核对销售货款回收的准确性和完整性。
第三章销售货款回收流程
第七条销售货款回收流程包括销售合同签订、货款支付和回收以及销售账户管理等环节。
第八条销售货款回收流程分为以下几个环节:
(一)销售合同签订:销售人员与客户签订销售合同,约定货款支付方式和时间。
(二)货款支付:客户根据销售合同约定的方式及时间支付货款。
(三)货款回收:财务人员根据客户支付的货款进行回收,记录回收金额、方式和时间等信息。
(四)销售账户管理:财务人员按照规定管理销售账户,及时核对余额并进行调整。
第四章销售货款回收管理责任
第九条销售货款回收管理责任由销售部门、财务部门和审计部门共同负责。
第十条销售部门的责任包括以下几点:
(一)签订销售合同,并约定货款支付方式和时间。
(二)向客户解释和说明销售货款回收流程和要求。
(三)及时报告欠款较大或逾期还款的客户情况。
第十一条财务部门的责任包括以下几点:
(一)做好货款回收信息的记录,确保回收的准确性。
(二)按照规定的流程核对销售账户的余额,并进行调整。
(三)及时采取有效措施催收欠款较大或逾期还款的客户。
第十二条审计部门的责任包括以下几点:
(一)定期审计销售货款回收流程,确保回收的准确性和完整性。
(二)协助财务部门催收欠款较大或逾期还款的客户。
第五章附则
第十三条销售货款回收管理制度的修改和解释权归公司所有。
第十四条本制度自发布之日起执行,废止以前的相关制度。
第十五条本制度的解释权归公司管理层所有。
以上就是销售货款回收管理制度的范文,旨在规范公司销售货款回收的流程和要求,提高资金回流效率和保障公司经营发展的稳定。
具体的执行过程可以根据公司实际情况进行调整和完善。