医院药店临时采购管理制度

医院药店临时采购管理制度
1. 引言
本《医院药店临时采购管理制度》（以下简称“制度”）旨在规范医院药店在临
时采购过程中的操作流程和管理要求，保证药品采购的合规性和安全性。

本制度适用于医院药店的所有临时采购活动。

2. 临时采购的定义
临时采购是指在医院药店正常采购流程外的临时补充采购活动，通常发生在以
下情况下：
•突发疫情或灾害事件导致药品紧缺；
•季节性疾病暴发导致药品需求量大增；
•监管部门要求药店立即补充某种药品。

3. 临时采购管理流程
3.1 临时采购需求确认
当出现临时采购需求时，医院药店管理员应及时与相关医生、药剂师等沟通确
认采购的具体药品种类、数量和采购期限等信息。

相关医疗人员需提供相应的疗效、临床使用说明和合理用药建议。

3.2 临时采购审批
临时采购需经过药店主管或相关部门负责人审批才能进行。

审批人员需确认采
购的必要性、紧急性，对药品种类和数量进行合理评估，确保符合医院的采购政策。

3.3 供应商选择
医院药店应选择合规、信誉良好的供应商进行临时采购。

根据需要，可以通过
询价或招标等方式选择供应商，但应确保采购效率和采购成本的合理性。

3.4 采购合同签订
与供应商达成一致后，医院药店应与供应商签订采购合同，明确药品的名称、
规格、数量、价格、交付期限等具体内容，并注明双方的责任和义务。

3.5 临时采购执行
临时采购执行由药店管理员负责，确保按照采购合同规定的药品种类、数量和交付期限进行采购。

采购过程中应严格按照医院的采购制度操作，确保采购的合规性和安全性。

3.6 临时采购记录和报告
医院药店应对每次临时采购进行详细记录，包括采购的药品种类、数量、供应商信息、采购金额等。

并定期向上级主管部门报告临时采购情况。

4. 临时采购管理的监督与评估
医院药店管理部门应定期对临时采购管理流程进行监督和评估，确保制度的执行和效果。

对于制度执行中出现的问题和不足，及时进行改进和修订，保证临时采购的合规性和安全性。

5. 附则
本制度自发布之日起正式实施，并不断修订完善。

对于违反本制度的行为，将依法追究责任。

该制度的最终解释权归医院药店管理部门所有。

结束语
本《医院药店临时采购管理制度》旨在规范临时采购流程，保证药品采购的合规性和安全性。

医院药店管理部门应严格执行本制度，并根据实际情况进行不断改进，确保临时采购的高效与透明。