学校超市台账管理制度
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学校超市台账管理制度
一、总则
为规范学校超市台账管理,加强资产管理,保障学校经济利益,特制定本制度。
二、管理范围
学校超市台账管理制度适用于学校内设立的超市及其相关管理人员。
三、台账开设
1. 学校超市应设立完整的台账系统,包括收入台账、支出台账、库存台账等内容。
2. 超市台账应在超市管理办公室专门设立,由专人负责日常记录和管理。
3. 台账应设定编号、日期、项目、金额、备考等栏目,确保记录准确和完整。
四、收入管理
1. 收入管理应做到规范、真实、及时。
每日收入应记录在收入台账中,包括现金收入和刷卡收入等。
2. 收入应由收银员按规定时间交接给财务人员并签字确认,确保收入不被侵占。
3. 超市收入应按时上交学校财务部门,不得私自挪用和滞留。
五、支出管理
1. 支出管理应合理、审慎。
每笔支出应有相应的审批文件,并记录在支出台账中。
2. 支出应严格按照学校相关规定进行,不得私自决定和挪用经费。
3. 支出应保留相关凭证和票据,并定期与台账核对,确保支出的准确性和合法性。
六、库存管理
1. 超市库存应定期盘点,确保库存数量和金额与台账记录一致。
2. 库存盘点应由超市管理员和财务人员共同进行,并签字确认盘点结果。
3. 出入库存物品应有相应的手续和记录,不得私自销售或调库。
七、报表管理
1. 超市每月应做好资产负债表和经营报表,反映超市的经营情况和财务状况。
2. 报表应按时上报给学校财务部门,并由相关负责人签字确认。
3. 超市经营报表应根据实际情况制定经营计划和预算,为下一阶段的经营工作提供参考依据。
八、违规处理
1. 对于台账管理不妥或出现差错的情况,应及时查明原因,纠正错误,并对责任人进行批评教育。
2. 对于严重违反管理制度和造成经济损失的情况,学校将依法追究责任人的法律责任。
3. 对于违规行为,学校财务部门有权随时查账,对超市经营情况进行监督和核查。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对于本制度的解释权归学校财务部门。
以上就是学校超市台账管理制度的内容,希望全体管理人员遵守执行,确保学校超市的经营管理顺利开展。