学校物品发放管理制度

学校物品发放管理制度
一、总则
为加强学校物品管理，规范物品的发放和使用，保障学校财产安全，提高学校管理效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于学校所有单位和部门对学校资产进行发放管理的行为。

三、物品管理责任
1. 学校领导对学校物品的管理负有最终责任，应制定物品管理相关规定，并指派专人具体负责物品的发放和管理。

2. 各单位和部门应当明确物品管理人员的职责分工，明确发放物品的流程和标准，及时更新物品的档案信息。

3. 物品管理人员应当加强对物品的监管和保管，确保物品的安全和完整。

四、物品发放程序
1. 物品申领：申请人提出具体物品的使用需求和数量，并填写物品申领单，根据流程提交给物品管理人员审核。

2. 审核发放：物品管理人员收到申领单后，核对申请人的身份和需求，确认发放的物品种类和数量，并签署审批意见。

3. 发放物品：物品管理人员根据审核意见，将物品发放给申请人，并将发放记录归档。

五、物品使用规定
1. 学校物品仅限于学校内部使用，不得擅自外借或转让给他人，不得私自擅自挪用或改变物品用途。

2. 学校物品的使用需细心爱护，如有损坏或遗失，申请人要及时向物品管理人员汇报，并按规定进行赔偿或处理。

3. 学校物品的使用期限应按照规定的时间使用，如有超期需求，应提前向物品管理人员申请延长使用时间并获得批准。

六、物品归还程序
1. 物品使用截止时间到期后，申请人应当按时归还物品，并将物品整理归置整齐交还物品管理人员。

2. 物品管理人员收到归还的物品后，进行核对整理，如发现有破损或缺失情况，应及时向
申请人进行通报并要求赔偿。

七、物品检查
1. 物品管理人员定期对学校物品进行检查，确保物品的数量和质量符合审核标准。

2. 物品损坏或遗失的情况，物品管理人员应及时处理，并报告给学校领导及时补充或更换。

八、物品管理记录
1. 物品管理人员应当建立物品档案，记录物品的发放、使用和归还情况，保留相关文件和
凭证。

2. 物品管理记录要对接学校的财产管理系统，确保数据的准确性和完整性。

九、物品管理制度的执行
1. 物品管理人员应当严格按照本制度的规定执行，对违反规定的行为进行处理并向上级主
管部门进行汇报。

2. 物品管理制度的修订，应经过学校领导部门的审批，并通知全体员工和学生执行。

十、本制度的解释权
1. 本制度的解释权归属学校领导部门，如有疑义或争议情况，可向学校领导提出申请。

2. 对于本制度的修改或补充，应经过学校领导部门的审批，并通知全校师生执行。

以上为学校物品发放管理制度的相关内容，希望全体员工和学生认真遵守执行，共同维护
学校的财产安全和管理秩序。