技术档案管理规定范文（二篇）

技术档案管理规定范文
一、档案管理的背景和目的
档案管理是为了保护和合理利用组织内的技术档案资源，确保信息安全和便捷获取，提高工作效率和决策水平。

本规定的目的是规范技术档案的管理和运作，保障信息的完整性、可靠性、及时性和连续性。

二、档案管理的基本原则
1.法律法规原则：遵守国家及地方有关档案管理的法律、法规和规章制度。

2.保密原则：对技术档案中的机密信息进行保护，确保信息不泄露。

3.便捷原则：提供便于查阅、调用和利用的技术档案服务。

4.全过程原则：技术档案的管理和存储应贯穿于整个技术活动的全过程。

5.评估原则：定期对技术档案进行评估，及时处理过时和无用的档案。

6.规范原则：制定详细的管理规定和操作流程，确保档案管理的规范性和统一性。

三、技术档案管理的责任
1.技术部门负责人应对技术档案的安全管理负总责，并指定具体负责人进行执行。

2.技术档案管理员负责技术档案的整理、归档、借阅和维护工作。

3.技术人员应按规定将相关技术资料及时归档，并做好档案的备份和安全措施。

4.所有员工都应遵守档案管理规定，妥善保管和使用技术档案，不得私自篡改或外传档案信息。

四、技术档案的组织和归档
1.技术档案应按照一定的分类标准和体系进行组织和归档，建立完整的目录和索引。

2.技术档案的归档必须按照时间顺序和编号原则进行，确保信息的时序性和可检索性。

3.技术档案的归档材料应采用酸纸或碱性纸材料，以保证长期保存的质量和完整性。

4.技术档案应定期进行整理和清理，剔除无用和过时的文件，并记录归档情况和销毁情况。

五、技术档案的保管和备份
1.技术档案应设置专门的存储空间或柜子，保证存放环境的安全、防火、防潮和防盗。

2.技术档案必须定期备份，确保档案信息不受损失和灾害的影响。

3.备份的技术档案应存储在不同的地点，以防止因某地点事故而导致信息丢失。

4.备份的技术档案应定期进行检查和测试，确保备份的完整性和可用性。

六、技术档案的借阅和使用
1.技术档案的借阅和使用必须经过审批，并按照规定的借阅流程进行。

2.借阅人必须提供相关的借阅证明和借阅目的，不得擅自借用和复制档案信息。

3.借阅人应在规定的时间内归还档案，并保证档案的完整性和安全性。

4.技术档案的使用应遵守保密规定，不得将机密信息外泄和非法传播。

七、技术档案的销毁和转移
1.技术档案经过评估和审批后，可以根据规定进行销毁或转移。

2.销毁的技术档案必须进行记录和报批，采取安全可靠的方式进行销毁，并保存销毁证明。

3.转移的技术档案必须制定详细的转移计划和程序，确保档案的安全和连续性。

八、技术档案管理的监督和检查
1.技术档案管理工作应定期进行检查和评估，发现问题及时整改。

2.技术档案管理工作应接受内部和外部的监督，接受档案主管部门的抽查和检验。

3.技术档案管理工作的不良及时发现和纠正，对违规行为进行严肃处理。

4.技术档案管理工作应定期向上级报告工作情况和评估结果。

九、附则
本规定自发布之日起执行，对以前的技术档案进行过渡管理，确保规范和统一。

技术档案管理规定范文（二）
为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定：
一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。

二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。

三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。

保管工作由调度资料部门指定专人负责。

四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。

建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。

同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。

五、修理厂技术档案不外借。

内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。

技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。

七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。

八、所有档案保存期限为长期。