营销人员报销管理制度模板
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第一章总则
第一条为规范公司营销人员的费用报销行为,加强财务管理的合规性,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有营销人员的业务费用报销。
第三条营销人员费用报销应遵循真实、合法、合规、节约的原则。
第二章报销范围
第四条营销人员费用报销范围包括:
1. 差旅费:包括交通费、住宿费、市内交通费、通讯费等;
2. 办公费:包括办公设备购置费、文具费、印刷费等;
3. 业务招待费:包括招待客户、合作伙伴的餐饮费、礼品费等;
4. 市场推广费:包括广告费、宣传品制作费、活动费用等;
5. 其他经公司批准的费用。
第三章报销流程
第五条营销人员费用报销流程如下:
1. 营销人员在发生费用后,应及时收集相关票据,并填写《营销人员费用报销单》;
2. 《营销人员费用报销单》经部门负责人审核签字后,提交至财务部门;
3. 财务部门对报销单进行审核,确认费用合规后,将报销单提交给财务主管;
4. 财务主管对报销单进行审批,审批通过后,将报销单提交给总经理或授权审批人;
5. 经审批后,财务部门将报销款项支付给营销人员。
第四章报销标准
第六条差旅费报销标准:
1. 交通费:按照公司规定的交通工具标准报销;
2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准报销;
3. 市内交通费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的最高限额;
4. 通讯费:按照公司规定的通讯费报销标准报销。
第七条办公费报销标准:
1. 办公设备购置费:按照公司规定的审批程序和标准报销;
2. 文具费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的最高限额;
3. 印刷费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的最高限额。
第八条业务招待费报销标准:
1. 招待客户、合作伙伴的餐饮费:按照公司规定的标准报销;
2. 礼品费:按照公司规定的标准报销。
第五章监督与处罚
第九条营销人员有下列情形之一的,公司将给予相应处罚:
1. 提供虚假报销单据的;
2. 擅自扩大报销范围的;
3. 拖延报销时间,影响公司资金使用的;
4. 其他违反本制度规定的行为。
第十条营销人员对报销事项有异议的,可向财务部门提出申诉,财务部门应及时
调查处理。
第六章附则
第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充。